2025电子劳动合同模板设置操作指南

2025电子劳动合同模板设置操作指南正文第一章总则第一条为规范电子劳动合同的签订和管理，明确用人单位与劳动者之间的权利义务关系，保障双方合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，结合实际情况，制定本操作指南。第二条本指南适用于通过电子形式签订劳动合同的情形。用人单位应当确保电子劳动合同的内容、形式及签署程序符合法律规定，并采取有效措施保障劳动者的知情权和选择权。第三条电子劳动合同的签订应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致的原则，任何一方不得利用优势地位强迫对方接受不平等条款。第二章电子劳动合同的签订方式第四条用人单位应当选择具备法律效力的电子签名系统或平台进行合同签署。所使用的电子签名应当符合《中华人民共和国电子签名法》的要求，并能够有效识别签署人的身份，确保签署行为的真实性和不可否认性。第五条在签订电子劳动合同前，用人单位应当向劳动者提供完整的合同文本，并明确告知劳动者阅读和理解合同内容的权利。劳动者应当仔细阅读合同条款，必要时可要求用人单位进行解释或补充说明。第六条电子劳动合同的签订流程如下：实名认证：用人单位和劳动者需通过合法的身份认证机构完成实名认证。合同展示：用人单位在平台上展示拟签订的电子劳动合同文本，并确保内容清晰、完整，不得隐藏或模糊重要条款。签署确认：劳动者对合同内容无异议后，在系统中进行电子签名。用人单位应当采取技术手段（如短信验证码、人脸识别等）验证劳动者的身份和签署意愿。保存与备份：完成签署后，电子劳动合同应实时生成并保存在双方的账户中，并同步至符合法律要求的数据存储平台，确保数据的安全性和可追溯性。第七条用人单位应当妥善保管电子劳动合同的相关数据，包括但不限于合同文本、签署记录、认证信息等。保存期限不得少于法律法规规定的最低年限。第三章电子劳动合同的内容设置第八条电子劳动合同应当包含以下基本条款：用人单位基本信息：包括单位名称、法定代表人或负责人姓名、住所等。劳动者基本信息：包括姓名、证件号码、联系方式、住址等。合同期限：明确劳动合同期限，分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型。工作内容和地点：详细描述工作岗位、职责、工作地点及可能的工作地点变更情况。工作时间和休息休假：规定每日工作时间、每周休息日、法定节假日安排等内容。劳动报酬：明确工资标准、支付方式、支付时间以及加班工资计算基数等。社会保险和福利待遇：说明用人单位为劳动者缴纳的社会保险种类及标准，以及其他福利待遇的提供方式。劳动保护和职业危害防护：描述工作环境中可能存在的职业危害及其防护措施。劳动合同的变更、解除和终止条件：规定合同变更、解除和终止的具体情形及相关程序。违约责任与争议解决：明确双方违反合应承担的责任，以及劳动争议的处理方式。第九条根据实际情况，用人单位可以在电子劳动合同中增加以下补充条款：试用期约定：明确试用期期限、工资标准及考核条件。培训与服务期：规定劳动者接受专项培训后的服务期限及相关违约责任。保密与竞业限制：约定劳动者的保密义务及离职后一定期限内的竞业限制条款。绩效考核与晋升机制：描述绩效考核标准、奖励办法以及晋升条件。第十条用人单位应当确保电子劳动合同的内容合法合规，不得包含以下情形：违反法律法规的强制性规定；排除劳动者主要权利或加重劳动者义务；利用格式条款单方面加重劳动者的责任；损害劳动者合法权益的其他行为。第四章电子劳动合同的签署流程第十一条在正式签署电子劳动合同前，用人单位应当向劳动者提供以下信息：平台使用说明：指导劳动者如何进行实名认证、阅读合同文本及完成签署操作。注意事项告知：提醒劳动者注意阅读合同中的重要条款，并确保其理解相关内容。技术支持联系方式：为劳动者提供在操作过程中遇到问题时的咨询渠道。第十二条劳动者在签署电子劳动合同前，有权要求用人单位对以下事项进行解释或补充说明：合同中涉及的专业术语；可能影响劳动者权益的重要条款；其他劳动者认为需要进一步明确的内容。第十三条签署完成后，用人单位应当立即向劳动者发送合同签署成功的通知，并提供电子劳动合同的下载和打印功能。劳动者有权要求用人单位提供纸质版合同作为备份。第五章电子劳动合同的生效与管理第十四条电子劳动合同自双方完成有效签名时起成立并生效。用人单位应当确保合同的签署时间准确无误，并在系统中记录完整的签署日志。第十五条用人单位应当建立完善的电子劳动合同管理系统，对合同的签订、变更、解除等全过程进行动态管理，并定期检查合同的有效性和完整性。第十六条在劳动合同期限内，任何一方不得擅自修改合同内容。如需变更，双方应当协商一致并重新签署补充协议或新的劳动合同。第十七条用人单位应当采取有效措施防止电子劳动合同数据的泄露、篡改或丢失。必要时，可以引入第三方安全评估机构对平台进行定期检测。第六章电子劳动合同的争议解决第十八条因电子劳动合同引发的劳动争议，双方可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。在争议处理过程中，用人单位应当提供真实完整的合同签署记录及相关证据。第十九条如因电子签名系统故障或其他技术问题导致合同无法正常签署或效力存疑时，用人单位应当及时与劳动者沟通，并采取补救措施（如重新签署纸质合同）以确保劳动关系的稳定性。第二十条用人单位应当定期对员工进行电子劳动合同使用培训，提升劳动者的法律意识和技术操作能力，减少因操作不当引发的争议。第七章其他条款第二十一条本指南未尽事宜，依照国家相关法律法规及政策执行。用人单位可以根据实