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文档简介
物业服务合同保密协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方与乙方签订了物业服务合同(合同编号:______),为了保护双方在合同履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下保密协议:一、保密信息的范围1.商业秘密甲方提供给乙方的与物业服务相关的客户信息,包括但不限于业主姓名、联系方式、房屋信息、缴费记录等。甲方在物业服务运营过程中形成的业务数据,如服务成本核算数据、服务质量评估数据、资源配置数据等。甲方的物业服务业务规划、市场策略、定价策略等经营信息。甲方的供应商信息,包括供应商名称、合作协议内容、采购价格等。2.技术秘密乙方在提供物业服务过程中所使用的技术方法、流程、软件系统、工具等,如智能化物业管理系统的算法、功能模块,设备维护的技术诀窍等。涉及物业服务设施设备的技术资料,如设备图纸、技术参数、维修手册、操作指南等。3.其他保密信息双方在合同谈判、签订及履行过程中披露的其他敏感信息,包括但不限于会议纪要、合同条款、财务信息、法律文件等。任何一方明确标记为"保密"或根据其性质应属于保密的信息。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定对保密信息进行保密,并监督乙方的保密措施执行情况。在发现乙方违反保密协议时,有权要求乙方立即停止违约行为,并采取措施防止保密信息的进一步扩散,同时追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供准确、完整的保密信息,并告知乙方该等信息为保密信息。按照本协议约定及物业服务合同的约定,向乙方支付相应的服务费用。协助乙方建立和完善保密制度,提供必要的培训和指导,以确保乙方能够有效履行保密义务。不得向第三方披露乙方按照本协议约定应保密的信息,但法律另有规定或经乙方书面同意的除外。(二)乙方权利与义务1.权利有权获取履行物业服务合同所需的必要保密信息,但应仅限于履行工作职责的范围内使用。在按照本协议约定履行保密义务的前提下,有权要求甲方按照物业服务合同的约定支付服务费用。2.义务建立健全保密制度,指定专人负责保密工作,确保保密信息得到妥善保管和处理。对甲方提供的保密信息进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用该等保密信息。在本协议有效期内及终止或解除后,继续对保密信息承担保密义务,直至该等信息不再具有保密价值或已为公众所知悉。仅将保密信息用于履行物业服务合同的目的,不得将其用于任何其他商业目的或非合同目的。如发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险,应立即通知甲方,并采取积极措施防止信息的进一步泄露,同时配合甲方进行调查和处理。在乙方内部对涉及保密信息的人员进行保密培训,确保其了解保密协议的内容和重要性,督促其遵守保密义务。三、保密措施1.物理措施乙方应设立专门的保密区域或存储设备,对保密信息进行妥善保管,防止未经授权的访问、使用或泄露。保密区域应配备必要的安全设施,如门禁系统、监控设备等;存储设备应设置加密密码,并定期进行数据备份。2.技术措施乙方应采用先进的加密技术对保密信息进行加密处理,确保信息在传输和存储过程中的安全性。对于涉及网络传输的保密信息,应采取安全的网络传输协议,防止信息被窃取或篡改。3.人员管理措施乙方应对接触保密信息的人员进行严格的背景审查和权限管理,明确规定哪些人员可以接触哪些保密信息,并与其签订保密协议或保密承诺书。对员工进行定期的保密培训和教育,提高员工的保密意识和法律意识,使其充分认识到保密工作的重要性。建立保密监督和检查机制,定期对保密措施的执行情况进行检查和评估,及时发现和纠正存在的问题。四、保密期限本协议的保密期限自双方签订之日起至物业服务合同终止或解除后______年止。在保密期限届满后,乙方仍应对保密信息承担保密义务,直至该等信息不再具有保密价值或已为公众所知悉。五、违约责任1.若一方违反本协议约定,应向对方支付违约金人民币______元,并赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等合理费用。2.如乙方违反保密义务导致保密信息泄露,乙方应立即采取措施防止损失的扩大,并按照甲方的要求消除影响。如因乙方泄露保密信息给甲方造成重大损失或不良影响的,甲方有权解除物业服务合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定,向第三方披露乙方的保密信息,乙方有权要求甲方立即停止违约行为,并采取措施消除影响,同时要求甲方按照本协议约定承担违约责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议作为物业服务合同的附件,与物业服务合同具有同等的法律效力。本协议未约定的事项,按照物业服务合同的约定执行;本协议与物业服务合同约定不一致的,以本协议为准。3.本协议的任何修改或补充须经双方书面协商一致,并签订书面协议。甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日乙方(盖章):__
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