档案管理协议合同

档案管理协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有档案管理需求，乙方具备专业的档案管理能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方提供档案管理服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）档案范围甲方委托乙方管理的档案包括但不限于各类业务合同、财务凭证、人事档案、技术资料、客户信息等[具体列举档案类别]。（二）档案管理服务内容1.档案的整理与分类乙方负责对甲方提供的各类档案进行系统的整理，按照科学合理的分类标准进行归类，确保档案的有序存放，便于查找和使用。2.档案的存储乙方提供符合档案存储要求的专用库房，配备温湿度控制设备、防火防盗设施等，确保档案存储环境安全、稳定，防止档案受损、丢失或泄露。3.档案的数字化处理乙方将对甲方指定的重要档案进行数字化扫描，形成电子档案，并建立相应的索引目录，以便于电子检索和利用。数字化处理后的电子档案将与纸质档案进行关联存储和管理。4.档案的借阅与归还管理建立完善的档案借阅管理制度，对甲方内部人员因工作需要借阅档案的情况进行登记和审批，确保档案借阅的合规性和安全性。借阅人在规定时间内归还档案，乙方负责对归还档案进行核对和检查，如有损坏或丢失，按照本协议相关规定处理。5.档案的定期盘点乙方定期对档案进行盘点，确保档案数量的准确性和完整性。盘点结果将以书面形式告知甲方，并对发现的问题及时进行整改。6.档案的保密与安全保障乙方严格遵守国家有关档案管理的法律法规以及保密规定，采取必要的保密措施，防止甲方档案信息泄露。同时，加强库房安全管理，制定安全应急预案，确保档案在存储和管理过程中的安全。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供档案管理服务。有权对乙方的档案管理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权在符合本协议规定的情况下，查阅、借阅相关档案。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并协助乙方进行档案的交接工作。按照本协议约定向乙方支付档案管理服务费用。遵守乙方制定的档案借阅管理制度等相关规定，不得违规借阅或使用档案。如档案资料发生变更或补充，及时通知乙方进行相应的调整和管理。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取档案管理服务费用。根据档案管理工作需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照国家法律法规以及本协议约定，为甲方提供专业、规范、安全的档案管理服务。配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的质量和效率。对甲方的档案信息严格保密，不得向任何第三方泄露或非法使用。定期向甲方汇报档案管理工作情况，接受甲方的监督和检查。如因乙方原因造成档案损坏、丢失或泄露等情况，承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的档案管理服务费用为每年人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含档案整理、存储、数字化处理、借阅管理、盘点等各项服务费用，但不包括因甲方特殊要求产生的额外费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付首年服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在档案管理服务满半年后的[x]个工作日内，支付剩余首年服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此后，甲方应在每年服务期开始前的[x]个工作日内，向乙方支付当年的服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停档案管理服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.因甲方原因导致提供的档案资料不真实、不完整、不准确，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反乙方制定的档案借阅管理制度等相关规定，乙方有权要求甲方改正，并可根据情节轻重收取一定的违约金；如因甲方违规行为给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供档案管理服务，或提供的服务不符合国家法律法规及本协议要求，乙方应及时采取措施进行整改，并承担由此给甲方造成的损失。2.若乙方违反保密义务，导致甲方档案信息泄露，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如构成犯罪的，乙方将依法承担刑事责任。3.若乙方因保管不善等原因造成甲方档案损坏、丢失，乙方应负责修复或赔偿甲方相应的损失。赔偿金额按照受损档案的重要性、价值等因素进行评估确定，但最高不超过本协议服务费用总额的[x]倍。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订相关协议。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行；如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜。（三）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为[x]年，自[起始日期]至[结束日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年；如需变更或终止协议，应在协议期满前[x]个月书面通知对方。（四）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________