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文档简介
活动合作合同协议模板甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲乙双方有意就[具体活动名称](以下简称"本次活动")开展合作,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、合作内容及标的物或服务详细说明1.活动主题及目的本次活动以[活动主题]为核心,旨在[阐述活动目的,如提升品牌知名度、促进产品销售、增强客户粘性等]。2.活动时间及地点活动将于[开始日期]至[结束日期]在[详细活动地点]举行。若因不可抗力或其他特殊原因需变更活动时间或地点,双方应提前[x]个工作日书面通知对方,并协商确定新的时间和地点。3.活动内容及形式开幕式:包括领导致辞、文艺表演、嘉宾剪彩等环节,时长约[x]分钟。主题演讲:邀请行业专家及知名人士进行主题演讲,分享行业动态及经验,每场演讲时长约[x]分钟,共[x]场。产品展示区:设置专门区域展示双方合作推广的产品或服务,展示形式包括实物展示、图文介绍、多媒体演示等。互动体验区:设计各类互动体验活动,如产品试用、游戏竞赛、手工制作等,以增强参与者的体验感和参与度。闭幕式:对活动进行总结回顾,颁发相关奖项,宣布活动圆满结束,时长约[x]分钟。4.服务内容策划与组织:乙方负责本次活动的整体策划,包括活动方案设计、流程安排、场地布置规划等,并确保活动的顺利组织实施。宣传推广:乙方制定活动宣传推广方案,通过线上线下多种渠道进行宣传,包括但不限于社交媒体平台、行业网站、线下海报张贴、宣传单页发放等,吸引目标客户参与活动。嘉宾邀请:乙方负责邀请活动所需的嘉宾,包括演讲嘉宾、行业专家、合作单位代表等,并协调嘉宾的行程安排及现场接待工作。现场执行:活动现场的布置搭建、设备调试、人员调度、安全保障等工作均由乙方负责,确保活动现场秩序井然、各项环节顺利进行。活动后续跟进:活动结束后,乙方负责对活动效果进行评估总结,并向甲方提供活动总结报告,同时协助甲方处理活动后续相关事宜。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、宣传推广方案等提出意见和建议,并要求乙方根据甲方意见进行修改完善。有权参与活动的重要决策过程,对活动的关键环节进行监督和指导。有权获取乙方提供的活动相关资料和报告,包括活动策划方案、宣传推广计划、活动执行情况报告、活动效果评估报告等。2.义务按照本协议约定向乙方支付合作费用。向乙方提供与本次活动相关的资料和信息,包括但不限于活动主题、产品或服务介绍、目标客户群体特征等,确保乙方能够准确理解甲方需求,进行活动策划和执行。协助乙方邀请甲方内部相关人员作为活动嘉宾参与活动,并配合乙方做好嘉宾的沟通协调工作。在活动筹备和执行过程中,根据乙方要求提供必要的支持和配合,如场地使用审批、人员调配等。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取合作费用。在法律法规允许的范围内,自主开展活动策划、组织、宣传推广等工作,但需确保活动内容和形式符合甲方要求及相关法律法规规定。根据活动实际需要,要求甲方提供必要的协助和支持,如提供产品资料、安排内部人员配合等。2.义务按照本协议约定的时间、地点和要求,高质量完成活动的策划、组织、执行及后续跟进工作,确保活动达到预期效果。活动策划方案、宣传推广方案等需提前提交甲方审核,经甲方书面确认后方可实施。在活动执行过程中,严格按照双方确认的方案进行操作,如有变更需提前征得甲方同意。负责活动现场的安全保障工作,制定安全应急预案,确保活动期间人员和财产安全。因乙方原因导致活动现场发生安全事故,由乙方承担全部责任。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、产品信息等予以保密,不得向任何第三方披露。活动结束后,妥善处理活动相关资料和信息,如需留存,需经甲方书面同意。活动结束后,按照甲方要求及时提供活动总结报告,对活动效果进行客观评估,并提出改进建议。同时,协助甲方处理活动后续相关事宜,如客户反馈跟进、活动成果转化等。三、合作费用及支付方式1.合作费用本次活动合作费用共计人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的全部工作所需的费用,除本协议约定的调整情况外,不再因任何原因调整。2.支付方式预付款:甲方在本协议签订后[x]个工作日内,向乙方支付合作费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。进度款:在活动筹备工作完成[x]%后,甲方在收到乙方提交的工作进度报告及付款申请后的[x]个工作日内,向乙方支付合作费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。结算款:活动结束后,乙方在[x]个工作日内提交活动总结报告及费用结算清单,经甲方审核确认后,甲方在[x]个工作日内向乙方支付剩余合作费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.活动期间,双方共同创作的与活动相关的知识产权,包括但不限于活动策划方案、宣传推广资料、活动现场照片、视频等,归甲乙双方共同所有。未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用、许可第三方使用或转让上述知识产权。2.乙方为履行本协议而独立创作的作品,其知识产权归乙方所有,但乙方应保证其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权,且在活动中使用时不得损害甲方的利益和形象。若因乙方作品侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.双方同意,在活动结束后,对于双方共同所有的知识产权,双方有权在各自业务范围内免费使用,但不得用于商业盈利目的或授权第三方用于商业盈利目的。如需将共同所有的知识产权用于其他商业用途,需经双方另行协商并书面同意,所获收益按照双方协商确定的比例分配。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。协议终止或解除后,双方仍应履行保密义务。3.若一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的全部损失。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付合作费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停活动相关工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方在乙方暂停工作后[x]日内仍未支付相关费用及违约金,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部合作费用及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成活动策划、组织、执行等工作,每逾期一日,应按照合作费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法达到预期效果或出现重大失误,乙方应负责采取补救措施,并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方在甲方提出整改要求后[x]日内仍未完成整改或无法达到甲方要求,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款项,同时按照合作费用的[x]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若一方违反本协议的保密条款,应按照本协议第五条约定承担违约责任。4.任何一方违反本协议其他条款的约定,应承担因此给对方造成的全部损失,并向对方支付违约金人民币[x]元。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次活动结束后[x]日。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。如需终止协议,双方应提前[x]个月书面通知对方。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有
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