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文档简介
施工资料合同协议甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方有关于施工资料整理、编制等相关工作需求,乙方具备从事该项工作的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供施工资料服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)服务内容1.乙方负责按照国家及地方现行的工程建设相关标准、规范、规程以及甲方的要求,对甲方指定的工程项目施工过程中的各类资料进行整理、收集、分类、归档、编制成册。具体资料包括但不限于施工前期文件(如施工许可证、规划许可证等相关批复文件的整理)、施工技术资料(施工组织设计、施工方案、技术交底等)、工程质量保证资料(原材料及构配件的质量证明文件、试验检测报告等)、工程安全与功能检验资料(如地基与基础、主体结构等分部工程的功能性检测报告)、施工过程记录资料(施工日志、隐蔽工程验收记录等)以及工程竣工验收资料(竣工报告、竣工验收备案表等)。2.乙方需确保所整理的施工资料真实、准确、完整、有效,符合工程实际情况及相关验收要求。资料应清晰、规范、有条理,便于查阅和存档。(二)服务范围涵盖甲方指定的[具体工程项目名称]从项目开工至竣工验收备案全过程的施工资料服务。具体施工地点为[详细地址]。(三)服务期限自本合同签订之日起,至本项目通过竣工验收并完成所有施工资料归档备案工作之日止。预计服务期限为[开始日期][结束日期],实际服务期限以项目实际进度为准。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查,提出意见和建议,要求乙方按照合同约定及相关标准规范履行服务义务。有权知晓施工资料的整理、编制进度及相关情况,乙方应定期向甲方汇报工作进展。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关基础资料,包括但不限于工程设计文件、施工图纸、施工过程中的各类原始记录、试验检测报告等,并确保所提供资料的真实性和完整性。协助乙方协调与工程项目其他参建单位(如建设单位、监理单位、施工单位等)之间的关系,以便乙方顺利开展施工资料的收集、整理工作。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料及协助工作。依据本合同约定及相关标准规范,独立开展施工资料的整理、编制等服务工作,并获取相应的服务费用。2.义务组建专业的服务团队,配备具备相应资质和经验的资料员、档案员等人员,负责具体的施工资料服务工作。服务团队人员应保持相对稳定,如需更换人员,应提前通知甲方并征得甲方同意。严格遵守国家及地方现行的工程建设相关标准、规范、规程,以及甲方的要求,认真履行服务职责,确保施工资料的质量符合规定要求。按照合同约定的服务期限和进度要求,及时、准确地完成施工资料的整理、收集、分类、归档、编制等工作。在服务过程中,定期向甲方汇报工作进展情况,如遇重大问题或需要甲方协调解决的事项,应及时通知甲方。对甲方提供的资料及在服务过程中知悉的甲方商业秘密、工程项目信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方。在服务工作完成后,负责将整理好的施工资料提交给甲方,并协助甲方完成资料的归档备案工作。如因乙方原因导致施工资料不符合要求或未能通过验收备案,乙方应负责无偿进行整改,直至符合要求为止。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.经双方协商,本项目施工资料服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用为固定总价,不因任何因素调整(除本合同约定的调整情况外)。2.上述服务费用包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用,包括但不限于人员薪酬、办公费用、资料整理及编制费用、交通差旅费、税费等一切相关费用。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方完成施工资料整理工作的[阶段性工作节点]并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.本项目通过竣工验收且乙方完成所有施工资料归档备案工作后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料或协助工作,导致乙方无法正常开展服务工作或延误服务期限的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和质量要求完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的施工资料不符合国家及地方现行标准规范、甲方要求或存在虚假、错误等情况,乙方应负责无偿进行整改,直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方遭受行政处罚、经济损失或其他法律责任的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务,向第三方泄露甲方商业秘密或工程项目信息的,乙方应立即停止违约行为,并向甲方支付违约金人民币[保密违约金额]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用。4.若乙方未经甲方书面同意,将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[转包分包违约金额]向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同一经签订,双方均应严格履行。如需变更合同内容,须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,须提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并在不可抗力事件结束后[x]日内向对方提供相关证明文件。因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。(三)合同生效与终止1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。2.本合同项下的服务工作完成且双方的权利义务均履行完毕后,本合同自动终止。(四)其他事项1.本合同一式[x]份,甲乙双方各执[x]份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,可由双方
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