活动承接协议合同

活动承接协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办[具体活动名称]的需求，乙方具备承接相关活动的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承接活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动名称[具体活动名称]（二）活动时间活动拟定于____年__月__日开始，至____年__月__日结束，活动具体日程安排由甲方根据实际情况提前[x]天通知乙方。（三）活动地点[详细活动地点]（四）活动规模预计参与人数为[x]人，具体人数以活动实际参与情况为准。（五）活动内容及要求1.活动策划：乙方应根据甲方需求，结合活动主题、目标及受众特点，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置方案、宣传推广计划、人员安排等，并提交甲方审核。策划方案应确保活动的创新性、安全性和可操作性，符合甲方预期目标和相关法律法规要求。2.场地布置：乙方负责按照活动策划方案进行活动场地的布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰布置等。场地布置应达到美观、舒适、符合活动主题的效果，确保活动顺利进行。活动结束后，乙方应负责及时清理场地，恢复原状。3.活动执行：乙方应组建专业的活动执行团队，负责活动现场的组织、协调和执行工作。执行团队成员应具备丰富的活动经验和专业技能，熟悉活动流程和要求，能够及时处理活动现场出现的各种问题。在活动执行过程中，乙方应严格按照活动策划方案和甲方要求进行操作，确保活动的顺利进行和各项环节的衔接顺畅。4.餐饮服务：若活动包含餐饮服务，乙方应提供符合卫生标准、口味适宜的餐饮服务。餐饮种类、菜品搭配、用餐时间等应根据甲方需求和活动实际情况进行安排。乙方应确保餐饮服务的质量和安全，遵守相关食品安全法律法规，配备专业的餐饮服务人员，提供优质的餐饮服务体验。5.人员服务：乙方应根据活动需要，提供包括礼仪服务、安保服务、摄影摄像服务、主持服务等在内的人员服务。各类服务人员应具备相应的专业素质和服务技能，形象良好，遵守活动现场的各项规定和要求。礼仪服务人员应负责引导嘉宾、协助签到等工作；安保服务人员应确保活动现场的安全秩序，防范各类安全事故发生；摄影摄像服务人员应负责活动全程的拍摄记录工作，为甲方提供高质量的影像资料；主持服务人员应具备良好的语言表达能力和现场把控能力，确保活动流程的顺畅和氛围的活跃。6.宣传推广：乙方应协助甲方进行活动的宣传推广工作，制定宣传推广计划并组织实施。宣传渠道可包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报张贴、宣传单页发放等。乙方应确保宣传内容真实、准确、合法，符合甲方活动要求和品牌形象，吸引目标受众参与活动。在宣传推广过程中，乙方应及时向甲方反馈宣传效果，并根据甲方意见进行调整优化。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置方案、人员安排等提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方意见进行调整。有权在活动举办期间对活动现场进行监督检查，对乙方的服务质量进行评估，发现问题及时要求乙方整改。有权根据活动实际情况，在合理范围内对活动内容、时间、地点等进行调整，但应提前[x]天通知乙方。2.义务向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、背景、目标受众、预算等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定合适的活动方案。按照本协议约定向乙方支付活动承接费用。协助乙方办理活动相关的审批手续（如需要），提供必要的支持和配合。在活动举办前，组织相关人员对乙方的准备工作进行验收，确保活动准备工作符合要求。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付活动承接费用。根据甲方提供的资料和信息，结合自身专业经验和资源，自主制定活动策划方案、场地布置方案等，但需经甲方审核通过后方可实施。在活动执行过程中，根据实际情况对活动细节进行适当调整，但应确保调整后的方案不影响活动整体效果，并及时通知甲方。2.义务按照本协议约定和甲方要求，精心组织策划活动，确保活动的顺利进行，达到预期效果。严格遵守国家法律法规和行业规范，确保活动的合法性、安全性和环保性。在活动筹备和执行过程中，采取必要的安全措施，防止发生安全事故，如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。按照甲方要求提供专业的服务团队和优质的服务，确保服务人员具备相应的资质和技能，服务过程中保持良好的服务态度和职业素养。对活动中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。在活动结束后，及时向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等，并按照甲方要求提供活动相关的影像资料、文字资料等。对活动中使用的各类物资、设备等进行妥善管理和维护，确保其正常使用。活动结束后，及时清理和归还所使用的甲方物资（如有），如因乙方原因造成物资损坏或丢失，乙方应负责赔偿。三、费用及支付方式（一）活动承接费用本次活动承接费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。此费用包含乙方为完成本协议约定的活动承接工作所产生的全部费用，包括但不限于策划费用、场地布置费用、人员费用、餐饮费用、设备租赁费用、宣传推广费用、税费等。除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付活动承接费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。2.乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付活动承接费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。3.活动举办完毕且乙方按照本协议约定提交活动总结报告及相关资料后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付剩余活动承接费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动承接费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动筹备或执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方擅自变更活动内容、时间、地点等重要事项，导致乙方需要重新调整策划方案、重新准备物资设备等，甲方应承担由此增加的费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成活动承接工作，每逾期一日，应按照活动承接费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动承接费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成工作给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务质量不符合本协议约定或甲方要求，乙方应负责及时整改，直至达到要求为止。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定将活动相关工作转包给第三方或泄露甲方商业秘密、个人信息等，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动承接费用的[x]%向甲方支付违约金。乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失等。4.若乙方在活动筹备或执行过程中因自身原因导致发生安全事故、环保问题等，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。如因乙方原因给甲方造成其他不良影响或损失的，乙方应负责消除影响并赔偿甲方损失。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。3.若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：