赛事承办服务合同协议

赛事承办服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[赛事名称]（以下简称"赛事"），并委托乙方提供赛事承办服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）赛事策划与组织1.乙方应根据甲方需求，制定详细的赛事策划方案，包括赛事流程、比赛规则、参赛人员选拔方式、奖项设置等内容，并提交甲方审核确认。2.负责赛事的整体组织协调工作，确保赛事顺利进行。包括但不限于场地安排、设备设施搭建与调试、人员调度、赛事宣传推广等。（二）场地布置1.根据赛事类型和规模，乙方应在指定场地进行合理的场地布置。包括但不限于搭建比赛舞台、设置观众席、布置赛事标识、安排音响灯光设备等，营造符合赛事氛围的环境。2.场地布置应符合相关安全标准和赛事要求，确保参赛人员和观众的安全与舒适。（三）赛事宣传推广1.制定赛事宣传推广方案，通过多种渠道进行赛事宣传，提高赛事知名度和影响力。宣传渠道包括但不限于网络媒体、社交媒体、线下广告等。2.负责赛事相关信息的发布，包括赛事报名信息、比赛时间、地点、参赛人员名单等，确保信息准确及时。（四）赛事执行1.按照赛事策划方案和相关规则，组织赛事的各项活动，确保赛事公正、公平、公开进行。2.安排专业的裁判团队和工作人员，负责赛事的裁判工作和现场服务工作，保障赛事顺利进行。3.负责赛事期间的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保参赛人员、观众及工作人员的人身和财产安全。（五）赛事后期工作1.组织赛事的颁奖典礼，颁发奖项并制作相关视频资料。2.对赛事进行总结评估，向甲方提交赛事总结报告，分析赛事执行过程中的经验教训，提出改进建议。3.清理赛事场地，拆除相关设备设施，恢复场地原状。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的赛事承办服务工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权获得赛事相关的信息和资料。2.义务向乙方提供举办赛事所需的相关资料和信息，包括但不限于赛事背景、目标、参赛要求等，确保资料真实、准确、完整。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理赛事相关的审批手续（如需要），提供必要的支持和配合。在赛事举办期间，甲方应遵守赛事现场的管理规定，配合乙方做好赛事组织工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。有权根据赛事实际情况，在不违反本协议约定的前提下，合理调整赛事承办服务方案，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行赛事承办服务职责，提供优质、高效的服务。自行承担因提供服务而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、设备设施租赁费用、人员薪酬、宣传推广费用等，但本协议另有约定的除外。对赛事承办服务过程中知悉的甲方商业秘密和赛事相关信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在赛事举办过程中，如发生突发事件或意外情况，应及时采取措施进行处理，并向甲方报告。接受甲方的监督检查，根据甲方提出的意见和建议及时改进服务工作。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本赛事承办服务的总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的赛事承办服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在赛事策划方案经甲方审核确认后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.在赛事举办完毕且乙方提交赛事总结报告后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属赛事举办过程中所产生的各类知识产权，包括但不限于赛事标志、宣传资料、视频影像等，其知识产权归属按照以下约定执行：1.由乙方为履行本协议而独立创作或取得的知识产权，归乙方所有。乙方应确保其使用的知识产权不存在任何权利瑕疵，否则应承担由此给甲方造成的一切损失。2.因甲方提供的资料和信息所产生的知识产权，归甲方所有。乙方在使用该等知识产权时，应仅限于本协议约定的赛事承办服务范围内，并遵守甲方关于知识产权的相关规定。3.对于双方共同创作或因履行本协议而共同产生的知识产权，双方共同享有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让该等知识产权。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。即使本协议终止或解除，双方仍应继续履行保密义务。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停赛事承办服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的资料和信息或未协助乙方办理赛事相关审批手续，导致乙方无法正常履行服务职责的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。3.若甲方擅自变更赛事要求或取消赛事，应按照服务费用的[x]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行赛事承办服务职责，或提供的服务质量不符合标准，乙方应负责无偿整改直至达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成赛事承办服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的逾期行为给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的保密条款，应按照本协议相关约定承担违约责任。4.若乙方擅自将赛事承办服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至赛事承办服务工作全部完成之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致