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文档简介

食品采购合同配送协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有食品采购需求,乙方具备食品供应及配送能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就食品采购及配送事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)食品种类及要求1.乙方供应的食品包括但不限于新鲜蔬菜、肉类、禽类、水产类、粮油副食、调味品、饮料、乳制品等,具体食品种类及规格以双方每次订单约定为准。2.乙方所供应的食品应符合国家相关食品安全标准,不得含有任何有害物质,且应保证食品的新鲜度、品质和口感。(二)配送服务要求1.乙方负责将甲方采购的食品按时、准确地配送至甲方指定的地点。配送地点为[详细地址]。2.配送时间应根据甲方的需求进行安排,乙方应在双方约定的时间内完成配送任务。具体配送时间为[具体时间段],特殊情况需提前与甲方沟通协商。3.乙方应确保配送过程中食品的安全和卫生,采取必要的防护措施,防止食品受到污染、损坏或变质。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、数量和质量标准供应食品及提供配送服务。有权对乙方供应的食品质量进行检验,如发现质量问题,有权要求乙方及时更换或处理。有权在乙方违反本协议约定时,要求乙方承担违约责任。2.义务应提前向乙方提供食品采购订单,明确食品的种类、规格、数量、配送时间和地点等信息。订单应采用书面形式(包括但不限于传真、电子邮件、订单系统录入等),双方确认后具有法律效力。应按照本协议约定的时间和方式支付食品采购款项。应配合乙方进行食品验收工作,提供必要的验收条件和协助。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付食品采购款项。有权根据甲方的订单要求,合理安排食品的采购和配送工作。有权在甲方未按照本协议约定履行义务时,要求甲方承担违约责任。2.义务应严格按照国家食品安全标准采购食品,并确保所供应的食品质量合格。在采购食品时,应向供应商索取相关的资质证明文件、检验报告等资料,并妥善保存,以备甲方查验。应按照甲方的订单要求,及时采购食品,并在约定的时间内将食品配送至甲方指定的地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按时配送,应及时通知甲方,并采取措施尽量减少损失。应在食品配送前,对食品进行检查和核对,确保食品的种类、规格、数量与订单一致,并保证食品的质量和包装完好。应向甲方提供食品的相关凭证,包括但不限于发票、送货单、质量检验报告等。发票应按照国家税收法律法规的规定开具,内容真实、准确、完整。应建立食品采购、储存、配送等环节的质量管理制度,加强内部管理,确保食品供应及配送过程的安全和卫生。应对配送人员进行培训和管理,确保配送人员具备必要的专业知识和技能,遵守交通法规和食品安全相关规定,文明配送。应定期对甲方的满意度进行调查,积极听取甲方的意见和建议,不断改进服务质量。三、价格及付款方式(一)价格1.双方约定,食品的价格按照市场行情及质量标准协商确定。具体每种食品的价格以双方每次订单约定为准。2.乙方应保证所提供的食品价格合理、公平,不得高于同期市场同类产品的价格。如市场价格发生波动,乙方应提前通知甲方,并协商调整价格。(二)付款方式1.甲方应在收到乙方提供的食品及相关凭证后的[x]个工作日内进行审核。如审核无误,应在审核后的[x]个工作日内支付相应款项。2.付款方式为[具体付款方式,如银行转账、支票等]。乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方法(一)验收标准1.乙方供应的食品应符合国家相关食品安全标准,包括但不限于《食品安全国家标准食品中污染物限量》《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》等。2.食品的外观应无破损、变质、异味等情况,包装应完好无损,标识应清晰、准确、完整。3.食品的数量应与订单一致,误差范围应在国家规定的合理范围内。(二)验收方法1.甲方在收到乙方配送的食品后,应在[x]个工作日内按照验收标准进行验收。验收可采用抽样检验、感官检验等方法。2.如甲方发现食品存在质量问题或数量不符等情况,应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内派人到甲方指定地点进行处理,如更换食品、补足数量等。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付食品采购款项,每逾期一日,应按照未付款项的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停食品供应及配送服务,并要求甲方支付已供食品款项及违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收乙方配送的食品,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于食品采购成本、运输费用、储存费用等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、数量和质量标准供应食品及提供配送服务,每逾期一日,应按照本次订单金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照本次订单金额的[x%]向甲方支付违约金。2.若乙方供应的食品不符合国家食品安全标准或存在质量问题,乙方应负责无条件更换或退货,并承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方的直接经济损失、因食品安全问题引发的赔偿责任等。如乙方的违约行为给甲方声誉造成损害的,乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定向甲方提供食品相关凭证,每逾期一日,应按照本次订单金额的[x‰]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权扣除相应款项作为违约金。4.若乙方擅自将本协议项下的食品供应及配送业务转包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担违约责任,支付违约金[具体金额]。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,应提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议履行期间及终止后[x]年。(三)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本协议的履行。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。(四)协议生效及期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议有效期为[x]年,自[起始日期]至[结束日期]。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[x]年。(五)协议份数本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等

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