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文档简介

活动承包服务合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意举办[具体活动名称],并委托乙方提供相关活动承包服务,乙方具备提供该等服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求(一)活动内容概述乙方负责为甲方举办的[具体活动名称]提供全面的承包服务,包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁与安装、人员组织与安排、活动执行、现场管理以及活动结束后的清理等工作,确保活动顺利进行并达到甲方预期的效果。(二)具体服务要求1.活动策划乙方应根据甲方提供的活动主题、目的、预算等信息,制定详细的活动策划方案,包括活动流程安排、节目设计、互动环节设置等内容,并提交甲方审核确认。在活动策划过程中,乙方应充分考虑甲方的需求和意见,不断优化方案,确保活动的创新性、趣味性和吸引力。2.场地布置根据活动策划方案,乙方负责选择合适的活动场地,并按照甲方要求进行场地布置。场地布置应符合活动主题,营造出舒适、美观、安全的活动环境。场地布置所需的各类装饰材料、道具等应符合环保、安全标准,不得使用对人体有害的物质。3.设备租赁与安装乙方应根据活动需要,租赁并安装相关设备,如音响设备、灯光设备、舞台设备、投影设备等,确保设备正常运行,满足活动的视听效果要求。在设备租赁过程中,乙方应选择具有良好信誉和资质的供应商,确保设备质量和性能。同时,乙方应对设备进行调试和检查,确保设备在活动前处于最佳运行状态。4.人员组织与安排乙方负责组织和安排活动所需的各类人员,包括主持人、演员、礼仪人员、工作人员等。乙方应确保所安排的人员具备相应的专业技能和经验,能够胜任各自的工作岗位。乙方应对活动人员进行培训和管理,明确人员的工作职责和流程,确保活动人员能够按照要求完成各项工作任务。5.活动执行在活动当天,乙方应按照活动策划方案和流程安排,负责活动的具体执行工作。乙方应确保活动现场秩序良好,各项环节衔接顺畅,无任何安全事故发生。活动执行过程中,乙方应密切关注活动现场的情况,及时处理突发问题和意外事件。如遇重大问题或突发事件,应及时向甲方报告,并采取有效的措施进行解决。6.现场管理乙方负责活动现场的全面管理工作,包括人员管理、物资管理、安全管理等。乙方应制定完善的现场管理制度,确保活动现场的有序进行。在活动现场,乙方应安排专人负责安全保卫工作,确保活动现场人员和财产的安全。同时,乙方应加强对活动现场的物资管理,防止物资丢失、损坏等情况发生。7.活动结束后的清理活动结束后,乙方应负责对活动现场进行清理和恢复工作,包括拆除场地布置、清理垃圾、归还租赁设备等。乙方应确保活动现场恢复到活动前的状态。在清理过程中,乙方应注意保护场地设施和环境,不得对场地造成任何损坏。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权对乙方提交的活动策划方案、场地布置方案等进行审核确认。2.义务向乙方提供举办活动所需的相关信息和资料,包括但不限于活动主题、目的、预算、时间、地点等。按照本协议约定向乙方支付服务费用。在活动筹备和执行过程中,积极配合乙方的工作,提供必要的协助和支持。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在不违反本协议约定的前提下,有权自主安排服务工作的具体实施方式和方法。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求,为甲方提供优质、高效、专业的活动承包服务。对服务过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,不得泄露给任何第三方。确保活动的安全、顺利进行,如因乙方原因导致活动出现安全事故或其他问题,乙方应承担相应的法律责任。接受甲方的监督和检查,根据甲方提出的意见和建议及时调整和改进服务工作。在活动结束后,向甲方提交活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本协议项下的服务费用为人民币[具体金额]元(大写:______________________元整)。该费用为固定总价,包含乙方为履行本协议约定的服务内容所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不再作任何调整。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:______________________元整)。2.乙方完成活动策划方案并经甲方审核确认后,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[策划款比例],即人民币[策划款金额]元(大写:______________________元整)。3.活动举办前[x]天,甲方应向乙方支付服务费用的[执行款比例],即人民币[执行款金额]元(大写:______________________元整)。4.活动结束且乙方完成活动总结报告并经甲方验收合格后,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[尾款金额]元(大写:______________________元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及逾期付款违约金,同时甲方应按照服务费用总额的[违约赔偿比例]向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关信息和资料,导致乙方无法正常开展服务工作,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务,或提供的服务不符合质量标准,乙方应负责免费整改直至达到合同要求。若因乙方原因导致活动无法正常进行或达不到甲方预期效果,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照服务费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。同时,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用总额的[逾期履行违约金比例]向甲方支付逾期履行违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部费用,同时乙方应按照服务费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息,乙方应向甲方支付人民币[保密违约金金额]元(大写:______________________元整)作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的,甲方有权追究乙方的法律责任。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除本协议,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商决定是否变更或解除本协议。(三)协议生效与份数1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):_____________

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