采购代发合同协议

采购代发合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（代发方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有采购需求，乙方具备代发相关标的物或服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行采购代发事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购标的物1.名称、规格、型号：[详细列举采购标的物的名称、规格、型号等具体信息]2.质量标准：[明确标的物应符合的质量标准，如国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]3.数量：[具体的采购数量]（二）代发服务内容1.乙方负责根据甲方提供的采购要求，寻找合适的供应商进行采购。2.乙方负责与供应商签订采购合同，并确保采购合同的条款符合本协议的约定以及甲方的利益。3.乙方负责监督供应商按照采购合同的约定履行交货义务，包括但不限于货物的生产进度、质量检验、包装运输等环节。4.乙方负责将采购的标的物按照甲方指定的地点和方式进行交付，并确保交付过程的安全、准确、及时。5.乙方负责提供与采购代发相关的文件和资料，如采购订单、发票、运输单据、质量检验报告等，并按照甲方的要求进行整理和归档。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定履行采购代发义务。有权对乙方的采购代发工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供详细准确的采购要求，包括但不限于标的物的名称、规格、型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点等信息。按照本协议的约定向乙方支付采购代发费用。协助乙方处理与采购代发相关的问题，如与供应商的沟通协调、对交付标的物的验收等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定收取采购代发费用。在履行采购代发义务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。对于甲方不合理的要求或指示，有权提出异议并拒绝执行，但应及时通知甲方。2.义务严格按照甲方提供的采购要求进行采购代发工作，确保采购的标的物符合质量标准和交付要求。以合理谨慎的态度选择供应商，并对供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照采购合同的约定履行义务。及时向甲方通报采购代发工作的进展情况，如遇到重大问题或可能影响采购代发工作的事项，应立即通知甲方。对在采购代发过程中知悉的甲方商业秘密和其他信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在采购代发工作完成后，按照甲方的要求提供相关的文件和资料，并协助甲方进行验收等后续工作。三、采购代发费用及支付方式（一）采购代发费用1.双方约定，甲方应向乙方支付的采购代发费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成采购代发工作所产生的所有费用，如采购成本、运输费用、代理费、税费等，但不包括甲方应向供应商支付的货款。2.如因甲方变更采购要求或其他原因导致采购代发费用增加的，增加部分由甲方承担；如因乙方原因导致采购代发费用减少的，减少部分不予退还甲方。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内向乙方支付采购代发费用的[x]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成采购并将标的物交付给甲方指定地点且经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的采购代发费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式（一）交付时间1.乙方应在甲方支付预付款后的[具体天数]个工作日内开始采购工作，并确保在[预计交付日期]前将采购的标的物交付给甲方指定地点。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付时间延迟的，乙方应及时通知甲方，并在不可抗力等原因消除后的合理时间内完成交付，但乙方应采取一切合理措施尽量减少延迟对甲方造成的影响。（二）交付地点[详细写明标的物的交付地点]（三）交付方式[明确交付方式，如乙方负责送货上门、甲方自提等，并说明交付过程中的风险承担等问题]五、验收标准及方法（一）验收标准1.采购的标的物应符合本协议约定的质量标准，如无特别约定，则应符合国家标准或行业标准。2.乙方应确保交付的标的物数量准确无误，且包装完好、标识清晰。（二）验收方法1.甲方应在收到标的物后的[x]个工作日内按照验收标准进行验收。2.验收方式包括但不限于外观检查、数量清点、质量检验等。如甲方发现标的物存在质量问题或数量短缺等情况，应在验收期限内书面通知乙方。3.乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内负责处理，如确属乙方原因导致的问题，乙方应负责更换、补足或采取其他补救措施，直至甲方验收合格为止。由此产生的费用由乙方承担，且交付时间相应顺延。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定向乙方支付采购代发费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停采购代发工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无故变更采购要求或拒绝接收标的物，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定履行采购代发义务，如未按时采购、交付的标的物不符合质量标准或数量短缺等，乙方应负责采取补救措施，如更换、补足、退款等，并承担因此给甲方造成的全部损失。同时，每逾期一日，乙方应按照采购代发费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款及支付相应的违约金，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方擅自将本协议项下的采购代发工作转包给第三方或泄露甲方商业秘密等信息，乙方应向甲方支付采购代发费用[x]%的违约金，并承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方在采购代发过程中与供应商恶意串通，损害甲方利益的，乙方应向甲方返还已收取的全部费用，并按照采购代发费用的[x]%向甲方支付违约金，同时承担甲方因此遭受的全部损失。情节严重的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的采购代发工作全部完成且双方的权利义务均履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。