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文档简介
采购合同附件协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲乙双方就[采购项目名称]已签订主采购合同(合同编号:[主合同编号]),为进一步明确双方在该采购项目中的具体权利义务,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特制定本采购合同附件协议(以下简称"本协议")。一、标的物或服务具体描述(一)标的物名称、规格、型号、数量及质量要求1.标的物名称:[详细标的物名称]2.规格、型号:[具体规格、型号明细]3.数量:[明确的数量]4.质量要求乙方提供的标的物应符合国家相关标准及行业通行标准,且应达到以下具体质量指标:[详细质量指标描述,如性能参数、材质要求、外观标准等]。标的物应具备完整的产品说明书、质量检验报告、合格证书等相关质量证明文件。在质保期内,乙方应对标的物的质量问题负责免费维修、更换或采取其他补救措施,确保标的物正常使用。(二)服务内容及要求1.服务内容乙方应向甲方提供与标的物相关的以下服务:[详细列举服务项目,如安装调试、技术培训、售后服务等]。安装调试服务应在合同约定的时间内完成,确保标的物能够正常投入使用,并达到约定的运行标准。技术培训服务应针对甲方操作人员进行全面、系统的培训,使其能够熟练掌握标的物的操作、维护及保养技能。培训内容应包括但不限于标的物的工作原理、操作方法、日常维护要点、常见故障排除等。培训方式可采用现场培训、集中培训等多种形式,具体培训时间、地点及培训人员安排由双方另行协商确定。售后服务应建立完善的售后服务体系,设立专门的售后服务热线及售后服务团队,确保在接到甲方关于标的物质量问题的通知后,能够及时响应并处理。售后服务响应时间应不超过[x]小时,对于一般性故障应在[x]个工作日内解决,对于重大故障应在[x]个工作日内提出解决方案并尽快解决,以减少对甲方正常生产经营活动的影响。2.服务要求乙方提供的服务应具备专业、高效、优质的特点,服务人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉标的物的性能及操作方法。乙方应按照合同约定的服务内容和服务标准提供服务,不得擅自减少服务项目或降低服务质量。在服务过程中,乙方应严格遵守国家相关法律法规及行业规范,确保服务活动的合法性、安全性和可靠性。乙方应定期对服务质量进行评估和改进,不断提高服务水平,以满足甲方日益增长的需求。同时,乙方应积极配合甲方对服务质量进行监督和检查,对于甲方提出的意见和建议应认真对待并及时整改。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权按照合同约定对乙方提供的标的物及服务进行验收,如发现标的物质量或服务不符合合同约定,有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。有权要求乙方提供与标的物及服务相关的技术资料、质量证明文件等资料。在合同履行过程中,有权根据实际情况对采购合同及本协议的内容提出合理的变更要求,但应提前通知乙方,并经双方协商一致后签订书面变更协议。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项,确保乙方能够及时获得相应的经济利益,保障合同的顺利履行。为乙方提供必要的协助和配合,包括但不限于提供标的物存放场地、提供相关技术资料、协调与其他相关方的关系等,以便乙方能够顺利开展标的物的供应及服务工作。在验收过程中,应按照合同约定的验收标准和验收程序进行验收,如实记录验收情况,并及时向乙方反馈验收结果。如发现问题应及时通知乙方,以便乙方及时处理。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定要求甲方支付采购款项,在甲方未按照合同约定支付款项时,有权采取合法措施维护自身的合法权益,如要求甲方支付逾期付款违约金、暂停提供服务或解除合同等。有权要求甲方提供与标的物及服务相关的必要信息和协助,以便乙方能够准确理解甲方的需求,提供符合要求的标的物及服务。在合同履行过程中,如因甲方原因导致合同变更或解除,有权要求甲方承担相应的损失赔偿责任,但乙方应提供充分的证据证明其损失与甲方的行为之间存在因果关系。2.义务按照合同约定的时间、地点、规格、型号、数量及质量要求向甲方提供标的物,并确保标的物的质量符合国家相关标准及合同约定。同时,应按照合同约定的服务内容和服务标准向甲方提供优质、高效的服务,确保甲方能够正常使用标的物并获得良好的服务体验。负责标的物的运输、装卸、安装调试等工作,并承担相应的费用和风险。在运输过程中,应采取必要的防护措施,确保标的物不受损坏。如因运输原因导致标的物损坏或丢失,乙方应负责免费更换或赔偿。向甲方提供标的物的详细技术资料、质量检验报告、合格证书等相关文件,并确保文件的真实性、完整性和有效性。同时,应按照合同约定的时间和方式向甲方提供与服务相关的技术培训资料、售后服务手册等文件。在质保期内,对标的物的质量问题负责免费维修、更换或采取其他补救措施。如因乙方原因导致标的物在质保期内出现质量问题,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。质保期届满后,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,但可根据实际情况收取合理的费用。对甲方提供的技术资料、商业秘密等信息负有保密义务,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的标的物及服务转让给第三方或用于任何其他非本合同约定的目的。三、价款及支付方式(一)价款本采购合同的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价款为固定总价,包含标的物的采购费用、运输费用、装卸费用、安装调试费用、技术培训费用、售后服务费用、税费等乙方为履行本合同所需支付的一切费用,除本合同约定的价格调整因素外,合同履行期间不因任何原因调整。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.验收款:标的物交付并安装调试完毕,经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.质保金:质保期满后,如标的物无质量问题,甲方在收到乙方提交的质保期满验收申请及相关证明文件后[x]个工作日内,扣除因乙方原因产生的费用后,无息向乙方支付合同总价款的[x]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。如因乙方提供发票不符合规定导致甲方遭受税务损失的,乙方应承担全部赔偿责任。四、交货时间、地点及方式(一)交货时间乙方应在合同签订后[x]个工作日内完成标的物的生产,并在[具体交货日期]前将标的物交付至甲方指定地点。如因乙方原因未能按时交货,每逾期一天,乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付逾期交货违约金;逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的损失。(二)交货地点[详细交货地点](三)交货方式乙方应负责将标的物运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。标的物交付时,乙方应提供标的物的详细清单及质量证明文件,并配合甲方进行验收。验收合格后,双方应签署交货确认书。五、验收标准及方法(一)验收标准1.标的物的质量应符合国家相关标准及合同约定的质量要求,具体验收标准以本协议第一条第(一)款中约定的质量要求为准。2.乙方提供的服务应符合国家相关法律法规及行业规范,同时应满足本协议第一条第(二)款中约定的服务内容及服务要求。(二)验收方法1.甲方在收到乙方交付的标的物及相关服务后,应在[x]个工作日内组织验收。验收过程中,甲方有权要求乙方提供必要的协助和配合,乙方应积极响应。2.验收方式可采用现场检验、测试、试运行等多种方式进行。对于标的物的质量验收,甲方应按照合同约定的质量标准对标的物的外观、规格、型号、性能、数量等进行逐一检查;对于服务的验收,甲方应按照合同约定的服务内容及服务标准对乙方提供的技术培训、售后服务等进行评估和考核。3.如验收过程中发现标的物或服务存在不符合合同约定的情况,甲方应在验收报告中详细记录,并及时通知乙方。乙方应在接到通知后[x]个工作日内对存在的问题进行整改,并重新提交甲方验收。经整改后仍不符合合同约定的,甲方有权按照合同约定要求乙方承担违约责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停提供服务或解除合同,并要求甲方支付已交付标的物及已提供服务对应的款项,同时甲方应按照合同总价款的[x]%向乙方支付违约金,赔偿乙方因此遭受的损失。2.如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收时间,导致乙方无法及时收回货款或产生其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间、地点、规格、型号、数量及质量要求向甲方提供标的物或服务,每逾期一天,应按照合同总价款的[x]%向甲方支付逾期交货(服务)违约金;逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的损失。2.如乙方提供的标的物质量不符合合同约定,乙方应负责免费维修、更换或采取其他补救措施,直至达到合同约定的质量标准。如因标的物质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。在质保期内,如标的物出现质量问题,乙方未能及时履行维修、更换等义务,每逾期一天,应按照合同总价款的[x]%向甲方支付逾期维修违约金。3.如乙方未按照合同约定提供与标的物及服务相关的技术资料、质量证明文件等资料,或提供的资料不真实、不完整、无效的,甲方有权要求乙方限期提供或改正。如乙方逾期未提供或改正的,每逾期一天,应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方提供资料问题导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.如乙方违反保密义务,向任何第三方泄露甲方提供的技术资料、商业秘密等信息,乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(盖章)之日起生效,为本采购合同不可分割的组成部分,与采购合同具有同等法律效力。本协议与采购合同不一致的地方,以本协议为准
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