活动服务合同协议

活动服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[具体活动名称]，需要乙方提供相关活动服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供活动服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）活动主题及内容本次活动主题为[具体活动主题]，活动内容包括但不限于以下方面：1.活动策划：乙方需根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程安排、场地布置设计、活动宣传推广方案等。活动策划方案应符合甲方的活动目标和预算要求，并经甲方书面确认后实施。2.场地布置：乙方负责按照活动策划方案进行活动场地的布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、现场装饰等，确保场地布置符合活动主题和氛围要求，为活动的顺利进行提供良好的环境。3.活动执行：活动执行期间，乙方需安排专业的工作人员负责现场的组织、协调和管理工作，包括嘉宾接待、签到服务、活动流程引导、现场秩序维护等，确保活动的各项环节有序进行，保障活动的顺利开展。4.设备租赁与技术支持：乙方负责提供活动所需的各类设备租赁服务，如音响设备、灯光设备、舞台设备、投影仪、电子显示屏等，并确保设备的正常运行和技术支持。在活动现场，乙方应安排专业技术人员随时待命，及时处理设备故障和技术问题，确保活动的顺利进行。5.餐饮服务：若甲方有餐饮服务需求，乙方需负责提供活动期间的餐饮供应服务，包括餐食的准备、配送、现场摆放及清理等。餐饮服务应符合卫生标准和甲方要求，提供多样化的菜品选择，并确保食品安全和质量。6.摄影摄像服务：乙方应安排专业的摄影摄像人员对活动进行全程拍摄，包括活动现场的精彩瞬间、嘉宾风采、活动流程等。拍摄结束后，乙方需及时将拍摄的照片和视频进行整理、编辑，并按照甲方要求提供相应的摄影摄像作品，如活动照片集、活动视频剪辑等。（二）服务标准与质量要求1.乙方提供的活动策划方案应具有创新性、可行性和针对性，能够充分满足甲方的活动需求和预期目标。2.场地布置应达到高品质的视觉效果，符合活动主题和风格要求，且布置过程中应注意安全，避免对场地造成损坏。3.活动执行过程中，乙方工作人员应具备良好的专业素养和服务意识，严格按照活动流程安排进行操作，确保活动的顺利进行，保障活动现场的秩序和安全。4.设备租赁应提供符合行业标准的优质设备，确保设备性能稳定、运行良好，技术支持人员应具备丰富的经验和快速解决问题的能力，以应对可能出现的设备故障。5.餐饮服务应保证食品的卫生、安全和质量，菜品应符合甲方要求和当地饮食习惯，餐饮供应过程应规范、有序，确保用餐环境舒适。6.摄影摄像服务应保证拍摄质量，照片清晰、美观，视频剪辑流畅、精彩，能够准确记录活动的全过程，并突出活动的亮点和特色。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的活动策划方案、场地布置设计、活动执行计划等进行审核，并提出修改意见和建议。有权在活动实施过程中对乙方的服务质量进行监督检查，对不符合要求的地方提出整改要求。有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准提供服务，如乙方未履行或未完全履行协议义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员、特殊要求等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定合理的服务方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动筹备和实施过程中，积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，如协调相关部门和人员、提供活动所需的场地和设施等。对乙方提交的活动策划方案、场地布置设计、摄影摄像作品等享有知识产权，但不得擅自将其用于本协议约定以外的其他用途。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料，并在甲方未按时提供或提供的信息不准确时，要求甲方承担相应的责任。有权按照本协议约定收取服务费用。在不违反本协议约定和法律法规的前提下，有权自主安排活动策划、场地布置、活动执行等具体工作内容和方式。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心策划、组织和实施活动，确保活动的顺利进行，达到甲方的预期目标。向甲方提供详细的服务计划和进度安排，并按照计划和安排及时完成各项服务工作，如遇特殊情况需要调整，应提前通知甲方并取得甲方同意。活动实施过程中，乙方应严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保活动的合法性、安全性和有序性。如因乙方原因导致活动出现任何法律纠纷或安全事故，乙方应承担全部责任。乙方工作人员应遵守职业道德和甲方的相关规定，不得泄露甲方的商业秘密和活动相关信息。活动结束后，乙方应按照甲方要求及时提交活动总结报告、摄影摄像作品、活动相关资料等，并将活动现场清理干净，恢复场地原状。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次活动服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。该费用为含税价，包含乙方提供本协议约定的各项服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。2.活动策划方案经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。3.活动结束后[x]个工作日内，甲方对乙方提供的服务进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格为止，整改费用由乙方自行承担。整改合格后，甲方支付剩余服务费用。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金。2.若甲方擅自变更活动内容、要求或提供的信息不准确，导致乙方需要重新调整服务方案或增加服务工作量的，甲方应承担因此增加的服务费用。3.若甲方未按照本协议约定配合乙方工作，导致活动无法顺利进行或乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合本协议约定的质量要求，乙方应负责免费整改，直至达到约定标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议约定的服务转包给第三方或与第三方合作实施本协议项下的服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方泄露甲方的商业秘密或活动相关信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对本协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束且双方的权利义务全部履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：_____________