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文档简介
进货协议怎么签署合同甲方(供货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(购货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方有意向甲方采购货物,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就货物买卖事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物名称、规格、型号、数量及质量要求1.货物名称:[具体货物名称1]、[具体货物名称2]、......2.规格型号:[详细规格型号1]、[详细规格型号2]、......3.数量:[具体数量1]、[具体数量2]、......(详细列出每种货物的数量)4.质量要求货物应符合国家及行业现行的质量标准,具备产品合格证书、质量检验报告等相关文件。货物的外观应无瑕疵、无损坏,包装应符合运输及储存要求,确保货物在运输过程中不受损坏。对于特殊质量要求的货物,双方另行约定并在本协议中明确注明。(二)服务内容(如有)1.服务内容描述:若存在相关服务,应详细描述服务的具体内容,包括但不限于货物的运输、安装、调试、培训、售后维修等。2.服务标准:明确各项服务应达到的标准,例如运输应确保货物安全、及时送达指定地点;安装调试应使设备正常运行,并达到规定的性能指标;培训应使乙方人员能够熟练操作使用货物;售后维修应在规定时间内响应并解决问题等。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取货款。在乙方未按照协议约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点、质量要求向乙方提供货物或服务。向乙方提供货物的相关资料,包括但不限于产品说明书、质量检验报告、合格证等。负责货物的运输(如协议约定由甲方负责运输),确保货物安全、及时送达乙方指定地点,并承担运输过程中的风险。在货物出现质量问题时,按照本协议约定负责退换货或进行维修处理。对乙方提供的技术资料、商业秘密等予以保密,不得向第三方泄露。(二)乙方权利义务1.权利按照本协议约定的质量标准、数量接收货物或服务。在甲方提供的货物或服务不符合协议约定时,有权要求甲方承担违约责任,包括退换货、赔偿损失等。2.义务按照本协议约定的时间、方式向甲方支付货款。在收到货物前,应提前做好接收准备工作,包括提供必要的场地、设备等。对甲方提供的货物进行验收,如发现货物数量、质量等不符合协议约定,应在约定的期限内通知甲方。按照协议约定使用货物,不得擅自改变货物的用途或进行其他有损货物质量及性能的行为。向甲方提供必要的协助和配合,如提供货物使用的相关环境条件、提供技术资料等(如有需要)。三、价格及付款方式(一)价格1.货物单价:双方约定,[具体货物名称1]单价为人民币[x]元/件;[具体货物名称2]单价为人民币[x]元/件;......(详细列出每种货物的单价)2.总价:本协议项下货物及服务的总价为人民币[大写金额]元整(小写:¥[x]元)。此价格为含税价,包含货物价款、运输费、安装调试费(如有)、税费等一切费用,在协议履行期间不因任何因素调整(协议另有约定除外)。(二)付款方式1.预付款:乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向甲方支付合同总价的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[x]元)。2.发货款:在甲方将货物发运前,乙方应支付合同总价的[x]%作为发货款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[x]元)。甲方收到发货款后应及时安排发货,并向乙方提供货物发运凭证。3.验收款:货物到达乙方指定地点并经乙方验收合格后,乙方应在[x]个工作日内支付合同总价的[x]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[x]元)。4.质保金:合同总价的[x]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[x]元)。质保期自货物验收合格之日起计算[x]个月,质保期满后,如货物无质量问题,甲方在收到乙方书面申请后的[x]个工作日内无息返还质保金。乙方应通过银行转账方式将款项支付至甲方指定的银行账户,甲方指定账户信息如下:开户银行:____________________账户名称:____________________账号:____________________四、交货时间、地点及运输(一)交货时间1.甲方应在收到乙方预付款后的[x]个工作日内开始安排生产,并在[x]个工作日内完成货物生产及发货准备工作。2.具体发货时间以甲方提前通知乙方的为准,但最晚不得超过本协议签订之日起[x]个工作日。(二)交货地点乙方指定交货地点为:____________________(三)运输1.如协议约定由甲方负责运输,甲方应选择安全、可靠的运输方式,确保货物按时、安全送达乙方指定地点。运输费用已包含在货物总价中。2.在运输过程中,如因甲方原因导致货物损坏、丢失等,由甲方负责承担相应责任,并及时向乙方补发货物或采取其他补救措施。3.如乙方要求变更交货地点或运输方式,应提前[x]个工作日通知甲方,并承担因此增加的费用。五、验收(一)验收标准货物的验收应按照本协议约定的质量要求及相关国家标准、行业标准进行。(二)验收程序1.货物到达乙方指定地点后,乙方应在[x]个工作日内组织人员对货物进行验收。验收内容包括货物的数量、规格型号、外观质量、包装等。2.乙方在验收过程中如发现货物存在数量短缺、规格型号不符、外观质量问题或其他不符合协议约定的情况,应在验收后的[x]个工作日内以书面形式通知甲方。甲方应在收到乙方通知后的[x]个工作日内给予答复,并根据实际情况及时处理,如更换货物、补货、退款等。3.对于需要进行安装调试的货物,甲方应在货物到达乙方指定地点后的[x]个工作日内安排专业人员进行安装调试。安装调试完成后,乙方应在[x]个工作日内进行验收,验收合格后签署验收报告。如安装调试后货物仍不符合协议约定,甲方应负责继续整改直至验收合格。六、质保期(一)质保期期限本协议项下货物的质保期为自货物验收合格之日起[x]个月。(二)质保期服务1.在质保期内,甲方应负责对货物进行免费维修、更换零部件等售后服务,确保货物正常运行。2.乙方在质保期内发现货物出现质量问题,应及时通知甲方。甲方应在接到乙方通知后的[x]个工作日内做出响应,并在[x]个工作日内到达乙方现场进行维修或处理(如因特殊情况无法按时到达,应提前与乙方协商并说明原因)。3.如因甲方原因导致货物在质保期内出现质量问题,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因货物质量问题导致的第三方索赔等。4.质保期届满后,甲方应继续为乙方提供优质的售后服务,乙方如有需要,甲方应按照市场价格收取合理的费用。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、地点、质量要求向乙方提供货物或服务,每逾期一天,应按照合同总价的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照合同总价的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期交货或提供服务给乙方造成损失的,甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方提供的货物质量不符合本协议约定,乙方有权要求甲方退换货、补货或采取其他补救措施,由此产生的费用由甲方承担。如因货物质量问题给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.甲方违反本协议约定的保密义务,应向乙方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[x]元)。如因甲方泄密行为给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、方式向甲方支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权暂停供货或解除本协议,并要求乙方支付已供货物的货款及违约金。如因乙方逾期付款给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.乙方违反本协议约定擅自改变货物用途或进行其他有损货物质量及性能的行为,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。3.乙方违反本协议约定拒绝接收货物或无正当理由不配合甲方验收的,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如发生不可抗力事件或其他不可预见、不可避免的因素导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应及时协商解决,并根据不可抗力事件或其他因素对协议履行的影响程度,决定是否变更或解除本协议。因不可抗力事件或其他因素不能履行协议的一方,不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。(二)协议生效及份数1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__
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