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文档简介
采购合同补充退货协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲乙双方于[采购合同签订日期]签订了《采购合同》(合同编号:[采购合同编号],以下简称"原合同"),现经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就原合同中货物或服务的退货事宜达成如下补充协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物类1.货物名称:[货物具体名称]2.规格型号:[详细规格型号]3.数量:[具体数量]4.质量标准:按照原合同约定的质量标准执行,具体如下:[详细阐述质量要求,如符合国家[具体标准编号]标准,外观无瑕疵,性能达到[具体性能指标]等]5.交付时间:[原合同约定的交付时间]6.交付地点:[原合同约定的交付地点](二)服务类1.服务内容:[详细描述服务内容,如提供[服务具体项目]的技术支持与维护服务,服务期限为自[起始日期]至[结束日期]等]2.服务标准:[明确服务应达到的标准,如响应时间在接到需求后[x]小时内,服务质量应符合行业通行标准等]3.服务费用:原合同约定服务费用为人民币[具体金额]元二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利在符合本协议约定的退货条件下,有权要求乙方接受退货。对乙方交付的货物或提供的服务进行检验,如发现不符合本协议约定或原合同约定,有权要求乙方采取补救措施或拒绝接受。2.义务按照本协议约定的退货程序和要求,及时向乙方提出退货申请。负责对拟退货的货物进行妥善保管,不得擅自使用、处置或损坏。如因甲方自身原因导致退货的,应承担由此给乙方造成的损失。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付因退货产生的相关费用(如有)。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权拒绝接受退货申请或要求甲方承担违约责任。2.义务在接到甲方退货申请后,应及时审核并作出是否同意退货的决定。如同意退货,应在[x]个工作日内安排人员或物流前往甲方指定地点办理退货手续。负责承担退货过程中产生的运输费用、装卸费用等相关费用,但因甲方过错导致退货的除外。对收回的退货货物进行检验,如发现货物存在损坏或与本协议约定不符的情况,有权要求甲方承担相应责任。在退货手续办理完毕后,应按照本协议约定及时向甲方退还已收取的相应货款或服务费用(如有)。三、退货条件及程序(一)退货条件1.货物存在质量问题,经双方共同确认或具有资质的第三方检测机构检测认定不符合原合同约定的质量标准。质量问题包括但不限于货物的规格型号错误、外观有严重瑕疵、性能达不到要求等。2.因乙方原因导致货物交付延迟,且延迟时间超过原合同约定的合理交付期限,严重影响甲方正常使用或业务开展。3.服务未达到本协议约定的服务标准,经甲方书面通知后,乙方在合理期限内未能采取有效补救措施或服务质量仍未得到改善。4.其他符合法律法规规定或原合同约定的可退货情形。(二)退货程序1.甲方如需退货,应在发现符合退货条件之日起[x]个工作日内,向乙方发出书面退货通知,说明退货的原因、货物或服务的详细情况,并提供相关证明材料(如有)。2.乙方在收到甲方的退货通知后,应在[x]个工作日内进行审核。如对退货原因及相关情况有异议,应及时与甲方沟通协商;如无异议,应在审核通过后的[x]个工作日内回复甲方,并安排办理退货手续。3.双方应共同对拟退货的货物进行清点、核对,确认货物的名称、规格型号、数量、质量状况等信息,并填写退货清单。退货清单应由双方授权代表签字确认。4.乙方负责联系物流或自行安排运输车辆,将退货货物从甲方指定地点取回。在运输过程中,应确保货物的安全,避免货物损坏或丢失。5.退货货物到达乙方指定地点后,乙方应及时进行验收。如发现货物存在损坏或与退货清单不符的情况,应及时与甲方沟通协商解决。6.退货手续办理完毕后,乙方应按照本协议约定及时向甲方退还已收取的相应货款或服务费用(如有)。退款方式为[具体退款方式,如银行转账,注明收款账户信息等],退款时间为乙方验收合格后的[x]个工作日内。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的退货程序和要求提出退货申请,或在退货过程中提供虚假信息、隐瞒事实,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额为乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于货物的采购成本、运输费用、装卸费用、仓储费用等。2.若甲方擅自使用、处置或损坏拟退货的货物,导致货物无法正常退货或价值贬损的,甲方应按照货物的原采购价格向乙方支付赔偿款,并承担乙方因此遭受的其他损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求审核甲方的退货申请,或在审核通过后未及时安排办理退货手续,每逾期一日,应按照退货金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的全部货款或服务费用(如有),同时乙方应按照退货金额的[x%]向甲方支付违约金。2.若乙方在退货过程中未能妥善保管货物,导致货物损坏或丢失的,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失,损失赔偿金额按照货物的原采购价格或市场价值确定。3.若乙方未按照本协议约定及时向甲方退还已收取的货款或服务费用(如有),每逾期一日,应按照未退还金额的[x%]向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至退货事宜全部处理完毕之日止。2.本协议作为原合同的补充协议,与原合同具有同等法律效力。本协议未约定的事项,按照原合同的约定执行;本协议与原合同约定不一致的,以本协议为准。3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年___
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