公司行政管理制度

公司行政管理制度一、总则1.目的为了规范公司行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关政策。规范性原则：各项行政事务管理流程明确、规范。效率性原则：以提高工作效率为出发点，优化工作流程。服务性原则：行政部门为公司各部门及员工提供优质服务。二、行政管理架构及职责1.行政管理架构公司行政管理架构包括行政部、财务部、人力资源部等部门，各部门相互协作，共同完成公司行政事务管理工作。2.行政部职责负责公司文件的起草、审核、印发、归档等工作。组织公司会议，做好会议记录及相关决议的跟进落实。负责公司办公用品、固定资产的采购、管理与发放。公司办公区域的规划、装修、维护及环境卫生管理。公司车辆的调度、使用管理及维护保养。公司对外联络、接待工作的安排与组织。公司证照的办理、年审及相关资质维护。协助公司做好安全保卫、消防等工作。完成上级领导交办的其他行政事务工作。3.财务部职责负责公司财务核算、报表编制及财务分析工作。制定公司财务预算、成本控制方案并监督执行。负责公司资金的筹集、调配与管理。税务申报、缴纳及财务风险防控。审核公司各项费用报销，确保财务支出合规。4.人力资源部职责负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核等工作。员工薪酬福利的核算与发放，制定薪酬调整方案。员工劳动合同的签订、续签、解除等管理。员工档案的建立、维护与管理。企业文化建设，组织开展各类员工活动。三、文件管理制度1.文件分类公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等类别。2.文件起草与审核文件起草由相关部门负责，内容应准确、清晰、简洁。重要文件需经部门负责人审核，涉及多部门的文件需会签。3.文件审批一般性文件由行政部负责人审批。重要文件需报公司领导审批。4.文件印发经审批后的文件由行政部统一编号印发。印发文件应确保格式规范、排版整齐。5.文件发放行政部根据文件内容和发放范围进行发放登记。重要文件需签收，确保文件传达准确无误。6.文件归档文件办理完毕后，承办部门应及时将文件整理归档。行政部定期对归档文件进行整理、分类、编号，建立电子和纸质档案。四、会议管理制度1.会议分类公司级会议：包括年度会议、季度会议、月度会议等，由公司领导主持。部门会议：由各部门自行组织召开，传达部门工作安排。专项会议：针对特定工作事项召开的会议。2.会议组织会议发起部门提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员等。行政部负责会议场地的安排、设备调试等准备工作。3.会议记录行政部指定专人负责会议记录，记录内容应完整、准确。会议记录包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、决议事项等。4.会议决议执行会议结束后，行政部负责将会议决议整理成纪要，经领导审核后印发给相关部门。各部门应按照会议决议要求按时完成工作任务，并及时反馈执行情况。五、办公用品及固定资产管理制度1.办公用品管理办公用品由行政部统一采购，建立采购清单和库存台账。员工根据工作需要填写办公用品领用申请表，经部门负责人审批后到行政部领取。行政部定期对办公用品使用情况进行统计分析，合理控制采购数量。2.固定资产管理固定资产由行政部统一登记、编号、造册，建立固定资产台账。固定资产采购需按照公司相关流程进行审批，采购后及时进行验收、入账。固定资产的日常维护、保养由使用部门负责，行政部定期检查。固定资产的报废、处置需经公司领导审批后按照规定程序办理。六、办公区域管理制度1.办公区域规划行政部根据公司业务需求合理规划办公区域，明确各部门办公位置。2.环境卫生管理各部门负责本区域的环境卫生清洁，保持桌面、地面整洁。行政部定期组织全公司范围内的卫生检查，对表现优秀的部门进行表扬，对不达标的部门提出整改要求。3.安全管理加强办公区域安全保卫工作，严禁无关人员进入。员工应妥善保管个人财物，离开办公区域时关闭电器设备、门窗。定期进行安全检查，及时消除安全隐患，做好消防设施的维护与管理。七、车辆管理制度1.车辆调度行政部负责公司车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆。员工如需使用车辆，提前填写用车申请表，经部门负责人审批后交行政部安排。2.车辆使用驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。车辆使用过程中发生的费用由行政部统一审核报销。严禁公车私用，一经发现严肃处理。3.车辆维护保养行政部负责制定车辆维护保养计划，定期对车辆进行保养、维修。驾驶员应做好车辆日常检查，发现问题及时报告并维修。八、对外联络与接待管理制度1.对外联络公司对外联络工作由行政部统一负责，确保联络信息准确、及时传达。重要对外联络事项需报公司领导审批后进行。2.接待工作行政部根据接待对象和目的制定接待方案，安排接待人员、场地、餐饮等。接待工作应遵循热情、周到、节俭的原则，展示公司良好形象。接待费用需经审批后按照公司财务制度报销。九、证照与资质管理制度1.证照管理行政部负责公司各类证照的办理、年审及保管。及时关注证照有效期，提前办理相关续期手续，确保证照合法有效。2.资质维护相关部门负责公司业务资质的维护与更新。按照行业要求和规定，及时准备和提交资质申报材料，确保公司资质符合要求。十、安全保卫与消防管理制度1.安全保卫工作加强公司安全保卫人员培训，提高安全防范意识和应急处理能力。严格执行门禁制度，对进出人员和车辆进行登记检查。加强巡逻，及时发现和处理各类安全问题。2.消防管理工作定期组织员工进行消防安全培训，提高员工消防意识和灭火技能。确保消防设施设备完好有效，定期进行检查和维护。制定消防应急预案，定期组织演练，提高应对火灾等突发事件的能力。十一、员工行为规范1.工作纪律员工应遵守公司作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。工作时间内专注工作，不得从事与工作无关的事情。2.职业素养保持良好的职业形象，言行举止文明得体。具备团队合作精神，积极配合同事完成工作任务。诚实守信，保守公司商业