职业病防护用品管理制度

职业病防护用品管理制度一、目的为了预防、控制和消除职业病危害，加强公司职业病防护用品的管理，保障员工的职业健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有存在职业病危害因素的工作场所，以及涉及职业病防护用品的采购、储存、发放、使用、维护、报废等全过程管理。三、职责分工（一）安全管理部门1.负责制定和修订职业病防护用品管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织开展职业病危害因素的识别、评价与控制工作，确定各岗位所需的职业病防护用品种类、规格和型号。3.定期对公司内职业病防护用品的使用情况进行检查和监督，及时纠正员工不正确的使用行为，并对违规行为进行处理。4.协同采购部门选择合格的职业病防护用品供应商，参与采购合同的评审工作，确保所采购的防护用品符合国家标准和公司要求。5.负责建立职业病防护用品管理档案，记录防护用品的采购、发放、使用、维护、报废等情况。（二）采购部门1.根据安全管理部门提供的职业病防护用品需求计划，负责采购符合国家标准和公司要求的防护用品。2.选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同，明确防护用品的规格、数量、质量标准、交货期、售后服务等条款。3.对采购的职业病防护用品进行验收，确保产品质量合格，并及时将验收情况反馈给安全管理部门。（三）仓库管理部门1.负责职业病防护用品的储存管理，按照防护用品的种类、性质、有效期等进行分类存放，确保储存环境符合要求。2.建立防护用品出入库台账，详细记录防护用品的出入库日期、名称、规格、数量、领用部门和人员等信息。3.定期对库存的职业病防护用品进行盘点，做到账物相符，发现问题及时报告并处理。（四）各生产部门及相关岗位1.负责本部门员工职业病防护用品的正确使用和日常维护工作，对员工进行培训，使其熟悉防护用品的性能、使用方法和注意事项。2.根据工作需要，向仓库管理部门领取所需的职业病防护用品，并做好领用登记。3.发现防护用品损坏、过期等情况，及时报告安全管理部门，并申请更换。（五）人力资源部门1.将职业病防护用品的培训纳入员工培训计划，组织开展相关培训工作，提高员工的职业健康意识和自我保护能力。2.按照国家法律法规和公司制度，确保为接触职业病危害因素的员工发放相应的劳动报酬和津贴，并将其纳入员工工资核算。四、职业病危害因素识别与防护用品配备（一）职业病危害因素识别1.安全管理部门应定期组织对公司内各工作场所进行职业病危害因素识别与评价，采用现场调查、检测检验、查阅资料等方法，全面了解工作过程中可能产生的职业病危害因素。2.根据识别结果，确定公司内存在的职业病危害因素种类，如粉尘、化学毒物、物理因素（噪声、高温、辐射等）等，并明确其分布岗位和危害程度。（二）防护用品配备原则1.依据国家相关标准和公司实际情况，按照不同岗位接触职业病危害因素的种类、浓度（强度）和接触时间，为员工配备有效的职业病防护用品。2.防护用品的配备应满足以下要求：能够有效预防、控制职业病危害，保护员工的身体健康。符合国家、行业标准及公司规定的质量要求。穿戴舒适、方便，不影响员工正常工作。（三）防护用品配备标准1.粉尘作业岗位：配备防尘口罩、防尘安全帽、防护服、防护手套、防护鞋等。2.化学毒物作业岗位：根据接触毒物的种类，配备相应的防毒面具、防护眼镜、防护服、防护手套、防护鞋、空气呼吸器等。3.噪声作业岗位：配备耳塞、耳罩等听力防护用品。4.高温作业岗位：配备隔热服、防护手套、防护鞋、防暑降温饮料等。5.辐射作业岗位：根据辐射类型和强度，配备铅衣、铅帽、铅眼镜、防护手套、防护鞋等辐射防护用品。（四）防护用品配备调整1.随着公司生产工艺、设备的更新改造，以及职业病危害因素的变化，安全管理部门应及时对防护用品配备标准进行调整，并重新发放防护用品。2.员工因岗位调动等原因，接触的职业病危害因素发生变化时，所在部门应及时报告安全管理部门，由安全管理部门重新评估并调整其防护用品配备。五、职业病防护用品采购（一）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉和资质的供应商，供应商应具备以下条件：具有合法的营业执照和生产许可证，经营范围涵盖所供应的职业病防护用品。产品质量符合国家、行业标准及相关法律法规要求，具有有效的质量认证文件。具有完善的售后服务体系，能够提供及时的技术支持和产品维修、更换等服务。2.采购部门应建立供应商评价档案，对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行定期评价，对于评价不合格的供应商，应及时终止合作关系。（二）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确以下内容：防护用品的名称、规格、型号、数量、质量标准。交货期、交货地点及运输方式。价格及付款方式。产品质量保证及售后服务条款。双方的权利和义务、违约责任等。2.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本交安全管理部门备案。（三）采购验收1.防护用品到货后，采购部门应通知仓库管理部门和质量检验人员共同进行验收。2.验收内容包括：产品的规格、型号、数量是否与合同一致；产品的质量证明文件是否齐全；产品外观是否完好，有无破损、变形等缺陷；产品的性能是否符合国家、行业标准及公司要求。3.验收合格的防护用品，由仓库管理部门办理入库手续；验收不合格的防护用品，采购部门应及时与供应商联系，要求其更换或退货，并做好记录。六、职业病防护用品储存（一）储存条件1.仓库管理部门应根据防护用品的种类、性质、有效期等，设置专门的储存区域，并确保储存环境符合以下要求：干燥、通风良好，温度、湿度适宜，避免防护用品受潮、发霉、变质。远离火源、热源，避免阳光直射，防止防护用品老化、损坏。与有毒、有害物品分开存放，防止相互污染。2.对于有特殊储存要求的防护用品，如放射性物质防护用品、易燃易爆防护用品等，应按照相关规定进行单独储存，并设置明显的警示标识。（二）库存管理1.仓库管理部门应建立防护用品出入库台账，详细记录防护用品的出入库日期、名称、规格、型号、数量、领用部门和人员等信息。台账应做到及时、准确、完整，并妥善保存。2.定期对库存的防护用品进行盘点，每月至少盘点一次，做到账物相符。如发现账物不符或防护用品有损坏、过期等情况，应及时查明原因，并报告安全管理部门。3.根据防护用品的有效期和使用情况，合理安排库存，优先发放临近有效期的防护用品，确保防护用品在有效期内使用。七、职业病防护用品发放（一）发放原则1.按照"谁用人、谁负责"的原则，由各生产部门及相关岗位负责为本部门员工发放职业病防护用品。2.防护用品应按照规定的标准和数量发放，不得随意减少或克扣。（二）发放程序1.各生产部门根据工作需要，填写《职业病防护用品领用申请表》，注明防护用品的名称、规格、型号、数量等信息，经部门负责人签字后，提交仓库管理部门。2.仓库管理部门根据《职业病防护用品领用申请表》，核实库存情况，如有库存，及时发放防护用品，并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、领用部门、人员姓名、防护用品名称、规格、型号、数量等信息。3.员工领取防护用品时，应在发放记录上签字确认。如员工因特殊原因不能亲自领取，可委托他人代领，但需注明代领人姓名及与被代领人的关系。（三）新员工及岗位变动员工发放1.新员工入职时，所在部门应及时为其发放相应的职业病防护用品，并进行培训，使其熟悉防护用品的使用方法和注意事项。2.员工岗位发生变动，接触的职业病危害因素发生变化时，所在部门应根据新的防护用品配备标准，及时为其调整并发放相应的防护用品。八、职业病防护用品使用（一）使用培训1.人力资源部门应将职业病防护用品的培训纳入员工培训计划，定期组织开展相关培训工作。培训内容应包括防护用品的种类、性能、使用方法、注意事项、维护保养等方面的知识。2.各生产部门及相关岗位应在员工上岗前，对其进行防护用品使用的专项培训，确保员工能够正确使用防护用品。培训后应进行考核，考核合格后方可上岗作业。3.在日常工作中，各部门应根据实际情况，适时组织员工进行防护用品使用的再培训，不断提高员工的职业健康意识和自我保护能力。（二）正确使用要求1.员工应按照防护用品的使用说明书和操作规程，正确佩戴和使用防护用品，不得擅自更改或拆除防护用品的部件。2.在使用防护用品前，应仔细检查防护用品的外观是否完好，有无破损、变形等缺陷，确保防护用品能够正常使用。3.对于一次性使用的防护用品，如一次性口罩、手套等，使用后应按照规定进行妥善处理，不得重复使用。4.在工作过程中，如发现防护用品损坏、失效等情况，应立即停止作业，更换合格的防护用品后方可继续作业，并及时报告所在部门。（三）监督检查1.安全管理部门应定期对公司内各工作场所员工防护用品的使用情况进行检查和监督，发现员工不正确使用防护用品的行为，应及时纠正，并进行教育和培训。2.各生产部门负责人应加强对本部门员工防护用品使用情况的日常检查，确保员工正确佩戴和使用防护用品。对违反规定的员工，应进行批评教育，并责令其改正。九、职业病防护用品维护（一）维护责任1.各生产部门及相关岗位负责本部门员工所使用防护用品的日常维护工作，确保防护用品处于良好的使用状态。2.仓库管理部门负责对库存防护用品进行定期检查和维护，发现问题及时处理，并做好记录。（二）维护内容1.防尘口罩、防毒面具等呼吸防护用品：定期清洁面罩、滤芯等部件，检查密封性，如有损坏及时更换；按照规定的时间或使用次数更换滤芯。2.防护服、防护手套、防护鞋等皮肤防护用品：定期清洗、消毒，检查有无破损、老化等情况，如有问题及时修补或更换。3.听力防护用品：定期清洁耳塞、耳罩，检查弹性和密封性，如有变形或损坏及时更换。4.其他防护用品：根据其特点和使用要求，进行相应的维护保养工作，确保防护用品的性能和质量。（三）维护记录1.各部门应建立防护用品维护记录档案，记录防护用品的维护时间、维护内容、维护人员等信息。维护记录应妥善保存，以备查阅。2.仓库管理部门应将库存防护用品的维护情况记录在库存台账中，以便及时掌握防护用品的维护状态。十、职业病防护用品报废（一）报废条件1.防护用品超过有效期且无法继续使用的。2.防护用品因损坏、老化等原因，无法修复或修复后仍不能满足防护要求的。3.防护用品经检验检测不符合国家、行业标准及公司要求的。（二）报废程序1.各生产部门及相关岗位发现防护用品符合报废条件时，应填写《职业病防护用品报废申请表》，注明防护用品的名称、规格、型号、数量、报废原因等信息，经部门负责人签字后，提交安全管理部门。2.安全管理部门接到《职业病防护用品报废申请表》后，应组织相关人员进行审核，确认防护用品确实无法继续使用后，批准报废申请。3.仓库管理部门根据批准的报废申请，对报废的防护用品进行清理，并做好报废记录。报废记录应包括报废日期、防护用品名称、规格、型号、数量、报废原因等信息。（三）报废处理1.对于可回收利用的报废防护用品，如金属部件、塑料外壳等，仓库管理部门应按照公司相关规定进行回收处理，避免资源浪费。2.对于不可回收利用的报废防护用品，应按照环保要求进行妥善处理，防止对环境造成污染。十一、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门负责定期对公司内职业病防护用品的管理情况进行监督检查，检查内容包括防护用品的采购、储存、发放、使用、维护、报废等环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、人员访谈等方式进行，对于发现的问题，应及时下达整改通