热电厂合同管理办法

热电厂合同管理办法一、总则1.目的为加强热电厂合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护企业合法权益，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于热电厂及其所属各部门在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术合同、服务合同等。3.基本原则合同管理应遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实守信的原则。二、合同管理机构及职责1.合同管理委员会成立合同管理委员会，由热电厂领导班子成员、相关部门负责人组成。职责：审议重大合同事项，协调解决合同管理中的重大问题，对合同管理工作进行指导和监督。2.合同管理部门明确合同管理部门，负责合同的统一归口管理。职责：制定和完善合同管理制度，审核合同文本，参与合同谈判，监督合同履行，处理合同纠纷等。3.合同承办部门各部门为合同承办部门，负责本部门合同的起草、申请、履行等工作。职责：根据业务需要提出合同立项申请，起草合同文本，组织合同谈判，按照合同约定履行义务，及时向合同管理部门报告合同履行情况等。三、合同立项与审批1.合同立项合同承办部门根据业务需求，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、标的、金额、履行期限、对方当事人等基本情况，并附上相关背景资料和初步拟定的合同条款。《合同立项申请表》经部门负责人审核后，报合同管理部门。2.合同审批合同管理部门收到《合同立项申请表》后，对合同的必要性、可行性、合法性等进行审查。对于重大合同，合同管理部门组织相关部门进行会审，并提交合同管理委员会审议。经审批通过的合同，合同承办部门方可进行下一步的签订工作。四、合同签订1.合同文本起草合同承办部门负责合同文本的起草工作，合同文本应符合法律法规的规定，明确双方的权利和义务，条款清晰、准确、完整。涉及重大利益或法律关系复杂的合同，可聘请法律顾问或专业律师进行起草。2.合同审核合同文本起草完成后，先由合同承办部门内部审核，审核通过后报合同管理部门。合同管理部门重点对合同的合法性、合规性、风险防范等方面进行审核，提出修改意见。需要相关部门会签的合同，由合同管理部门组织会签，并根据会签意见进行修改完善。3.合同签订经审核通过的合同，由合同承办部门负责人与对方当事人签订。签订合同时，应确保合同双方当事人的主体资格合法有效，签字盖章齐全，合同份数符合要求。合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本送合同管理部门备案。五、合同履行1.履行计划制定合同承办部门应根据合同约定，制定详细的合同履行计划，明确各阶段的工作任务、责任人、时间节点等。合同履行计划报部门负责人审核后，送合同管理部门备案。2.履行跟踪与监督合同承办部门负责合同的具体履行工作，按照履行计划及时履行义务，并定期向合同管理部门报告履行情况。合同管理部门对合同履行情况进行跟踪和监督，发现问题及时通知合同承办部门采取措施解决。3.变更与解除合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办部门应及时与对方当事人协商，并签订书面协议。变更或解除合同的申请应报合同管理部门审核，经审批同意后方可办理相关手续。六、合同纠纷处理1.纠纷预防合同承办部门在履行合同过程中，应密切关注对方当事人的履行情况，及时发现并解决可能出现的问题，预防合同纠纷的发生。合同管理部门加强对合同履行情况的监督检查，定期进行合同风险评估，提出防范措施。2.纠纷处理发生合同纠纷时，合同承办部门应及时收集相关证据，分析纠纷原因，提出处理方案，并报合同管理部门。合同管理部门会同法律顾问等相关人员研究处理方案，必要时组织双方进行协商、调解或通过仲裁、诉讼等方式解决纠纷。七、合同档案管理1.档案收集合同承办部门在合同签订、履行、变更、解除等过程中形成的各类文件资料，应及时收集整理，并移交合同管理部门。合同管理部门负责对合同档案进行统一编号、分类、装订。2.档案保管合同档案应妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防虫的场所。建立合同档案借阅制度，严格借阅手续，确保合同档案的安全。3.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁合同档案。八、合同管理考核1.考核内容对合同承办部门的合同管理工作进行考核，考核内容包括合同立项、审批、签订、履行、纠纷处理、档案管理等方面。考核指标包括合同签订的及时性、合同履行的准确性、合同纠纷的发生率等。2.考核方式合同管理部门定期对合同承办部门的合同管理工作进行检查和评估，并根据考核指标进行评分。考核结果作为部门和个人绩效考核的重要依据。3.奖惩措施对于合同管理工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。对于合同管理工作不力，导致企业利益受损的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚等。九、附则