职业技术学院数据工作管理办法

-6-XXXX职业技术学院数据工作管理办法为做好我校各项数据采集与上报工作，进一步加强和规范教学管理、推进内涵建设，提升教学质量和整体办学水平，结合学校实际，特制订本办法。一、组织工作质量管理处负责学校重要数据（状态数据平台及教育统计）采集与上报，为学校的建设与发展提供决策依据。各部门主要负责人为本单位信息数据采集工作的第一责任人，并指定专人（信息采集员）负责信息数据的采集和输入。二、数据采集分工及职责落实数据采集工作责任制，根据数据采集工作表格中数据的特征分别归口到相关部门负责（具体任务分工详见附件1）。数据采集实行三级负责制，分别是数据填报人、各部门及业务归口部门。1.数据采集要求源头输入，保证源头生成，以确保数据采集的原始性、真实性、实时性。数据填报人是数据采集源头，必须明确熟悉数据填报规则和各项注释。2.各部门是数据表项目数据采集的组织部门。部门信息采集员负责对本部门具体数据采集、检查和验证工作，部门负责人对所采集数据校验无误后提交给相关业务归口部门进行审核。3.根据数据表项目对应内容及学校职能部门的职责范围，相关职能部门作为业务归口部门，对各部门提交的数据逐项进行审核，并将所发现问题反馈相关部门进行更正；业务归口部门将审核后的汇总数据，按时提交质量管理处。4.质量管理处负责对业务归口部门提交的数据进行查验，对全校数据进行最终汇总、数据分析，提请校领导审定，按时上报上级主管部门。5.数据采集源头（数据填报人）、业务归口部门所负责项目按其部门职能职责划分。三、数据采集的组织实施数据采集工作流程图见附21.培训数据采集前，质量管理处拟定数据采集工作方案，做好采集任务分工。根据工作需要，组织数据采集培训，讲解填写数据方法及项目内涵，进一步明确任务和要求。各部门的信息采集员务必参加培训，并具体承担本单位的数据采集工作。2.采集准备数据采集前，由质量管理处统一向各数据采集部门提供数据采集的基础数据表：教师基本信息（含教工号，姓名，教师类型等）——人事处提供；专业信息（含专业名称，专业代码，批准设置时间，首次招生时间，是否当年招生等）——招就处；课程信息（含课程名称，课程代码，课时数、开课部门等）——教务处。各部门要及时召开动员会议，做好组织宣传工作。3.数据采集所有数据表格均由数据产生源头直接填写。（1）各二级教学单位、校办、党委办公室、人事处、教务处、学工处、资产后勤处、保卫处、财务处、招生处、图书馆、科技与产学合作处、财务处、信息管理中心、团委、继续教育学院等部门汇总的数据表格，由该部门信息采集员负责采集填写。（2）涉及到各类教师个人信息的表格，由教师直接填报；行政兼课人员信息由所授课程教学单位组织填报。各二级教学单位组织填报时将表格下发到各相关责任人，各二级教学单位信息采集员对本部门的数据表格进行汇总、审查。（3）涉及跨部门的数据采集时，由质量管理处指定某一部门负责填报，相关部门应密切配合，不得推诿，并对填写的数据负责。4.数据审核与汇总（1）各部门负责人对填报的数据进行审核，如发现问题或错误，返回数据填报人修改，审核无误后，提交业务归口部门审核。（2）业务归口部门负责对组织单位提交的数据进行审核与汇总。如人事处需对相关教师基本信息如学历学位、培训进修等信息逐行逐项审核；教务处需对课程基本信息如课程名称、课时数、使用教材、教研课题等信息逐行逐项审核；科技与产学合作处需对各类科研项目（包括论文、著作、科研课题等）数据逐项审核汇总后，提交质量管理处。（3）质量管理处负责对学校层面数据进行最终的整理、审核、汇总，确认无误后，形成书面的数据分析报告，提交校领导审定后，上报主管部门。四、工作要求1.各部门要充分认识数据采集工作的重要性和严肃性，认真组织相关人员填报数据采集平台，同时，各有关部门要作好本单位历年所填报数据表格（含电子版）的备份。2.涉及到校外兼职教师、兼课教师的数据采集，各二级教学单位信息采集员负责联络校外兼职、兼课教师，各二级教学单位要对所采集数据进行重点审核。3.负责数据填报或汇总的部门与个人要认真研究数据采集平台项目内涵，仔细阅读注释，把握要点，改进工作。各部门要认真对本部门采集到数据认真分析，查找问题，采取有力措施整改。4.各数据产生源头要及时补充数据并更新已发生变化的数据。五、其他本办法自发布之日起实行，原《XXXX职业技术学院人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法》（厦软教〔2018〕75号）同时废止。附件：1．数据工作任务分解2．数据工作流程图数据项目数据源头（数据填报人）组织部门业务归口部门名称校办校办校办联系校办校办校办当年招生计划招生处招生处招生处当年招生方式招生处招生处招生处当年在校生教务处教务处教务处机构设置校办校办校办2.院校领导基本状况院领导本人人事处人事处院领导本人教务处、学工处教务处、学工处占地、建筑面积、学生宿舍面积、教学科研及辅助用房面积、行政用房面积资产后勤处资产后勤处资产后勤处馆藏图书资料图书馆图书馆图书馆教学科研仪器设备值资产后勤处资产后勤处资产后勤处固定资产财务处财务处财务处校园网及智慧化化校园建设信息管理中心信息管理中心信息管理中心4.专业与课程建设重点专业建设情况各二级教学单位各二级教学单位教务处课程建设情况实践教学管理、校内外实践基地建设教学研究项目、质量工程评教情况职业技能鉴定机构继续教育学院继续教育学院继续教育学院5.办学经费经费收入财务处财务处财务处经费支出6.师资队伍各类教师本人各二级教学单位人事处各二级教学单位各二级教学单位教务处7.产教融合校企合作数各二级教学单位各二级教学单位科技与产学合作处校企合作开发课程、教材技术合同年收入合作企业接收顶岗实习学生数8.教学管理教务处、学工处教务处、学工处教务处、学工处专职教学管理人员基本情况专职教学管理人员本人教务处人事处教学督导工作开展质量管理处质量管理处质量管理处评教情况教务处助学情况学工处学生各类社会团活动团委9.科研服务横向、纵向科研经