会务公司招标合同样本

会务公司招标合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方举办会议（以下简称“本次会议”）事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.1会议名称：________________________

1.2会议时间：________________________

1.3会议地点：________________________

1.4会议主题：________________________

1.5会议规模：________________________

二、会务服务内容

2.1乙方负责本次会议的策划、组织、实施及后期总结等工作。

2.2乙方提供以下会务服务：

（1）会议场地租赁及布置；

（2）会议资料准备及分发；

（3）会议现场接待及引导；

（4）会议餐饮服务；

（5）会议礼品赠送；

（6）会议摄影摄像；

（7）会议签到及记录；

（8）会议现场安保；

（9）其他双方约定的服务内容。

三、费用及支付方式

3.1本次会议会务费用总额为人民币____________元整（大写：________________________）。

3.2甲方应在签订本合同之日起____个工作日内，向乙方支付人民币____________元整（大写：________________________）作为预付款。

3.3会议结束后，甲方应在收到乙方提供的发票后____个工作日内，支付剩余会务费用。

3.4乙方开具的发票应注明本次会议名称、时间、地点等信息。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

4.2甲方未按时支付预付款或剩余会务费用的，应向乙方支付____%的滞纳金。

4.3乙方未按约定提供会务服务的，应向甲方支付____%的违约金。

五、争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

6.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

6.3本合同附件如下：

（1）会议场地租赁合同；

（2）会议餐饮服务合同；

（3）会议礼品赠送清单；

（4）会议摄影摄像合同；

（5）会议现场安保合同；

（6）其他双方约定的附件。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

代表人（签字）：________________________

代表人（签字）：________________________

签订日期：________________________

附件：

（1）会议场地租赁合同；

（2）会议餐饮服务合同；

（3）会议礼品赠送清单；

（4）会议摄影摄像合同；

（5）会议现场安保合同；

（6）其他双方约定的附件。

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办会议（以下简称“本次会议”），特委托乙方（以下简称“乙方”）负责本次会议的策划、组织、实施及后期总结等工作。为明确双方的权利义务，保障甲方的权益，特邀请丙方（以下简称“丙方”）作为第三方参与本次会议的合作。经甲乙双方及丙方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.1会议名称：________________________

1.2会议时间：________________________

1.3会议地点：________________________

1.4会议主题：________________________

1.5会议规模：________________________

二、丙方责任

2.1丙方负责提供会议所需的场地、设备、人员等资源，确保会议顺利进行。

2.2丙方应保证场地、设备等资源符合甲方要求，并承担由此产生的相关费用。

2.3丙方应确保会议期间的安全、卫生等条件，避免对甲方及参会人员造成不良影响。

三、乙方责任

3.1乙方负责本次会议的策划、组织、实施及后期总结等工作。

3.2乙方应按照甲方要求，制定详细的会议方案，并确保方案的实施。

3.3乙方应负责会议现场的管理、协调、服务工作，确保会议的顺利进行。

四、甲方的权利和义务

4.1甲方有权对乙方的策划、组织、实施等工作进行监督，并提出合理建议。

4.2甲方有权要求乙方在会议过程中提供必要的服务，包括但不限于餐饮、住宿、交通等。

4.3甲方有权要求乙方在会议结束后提交会议总结报告，并对会议效果进行评估。

4.4甲方应按照合同约定支付乙方及丙方的费用。

五、甲方的权益保障

5.1甲方享有本次会议的策划权、组织权、实施权及收益权。

5.2甲方享有对乙方及丙方的监督权，包括但不限于服务质量、费用支付等。

5.3甲方享有对会议效果的评估权，并对乙方及丙方的服务进行评价。

六、乙方的违约责任及限制条款

6.1乙方如未按时完成会议策划、组织、实施等工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

6.2乙方如未按约定提供服务质量，导致甲方及参会人员遭受损失，应承担相应的赔偿责任。

6.3乙方如擅自变更会议方案，应提前通知甲方，并取得甲方书面同意。

6.4乙方如未按时支付丙方的费用，应向丙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

七、丙方的违约责任及限制条款

7.1丙方如未按时提供场地、设备等资源，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

7.2丙方如未按约定保证场地、设备等资源质量，导致甲方及参会人员遭受损失，应承担相应的赔偿责任。

7.3丙方如未按时支付乙方费用，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方及丙方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

9.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

9.3本合同附件如下：

（1）会议场地租赁合同；

（2）会议餐饮服务合同；

（3）会议礼品赠送清单；

（4）会议摄影摄像合同；

（5）会议现场安保合同；

（6）其他双方约定的附件。

十、第三方介入的意义和目的

10.1第三方介入本次会议，旨在为甲方提供更全面、高效的服务，确保会议的顺利进行。

10.2第三方的参与，有助于提高会议的质量和效果，降低甲方的风险和成本。

十一、甲方为主导的目的和意义

11.1甲方作为本次会议的主导方，有权对会议的策划、组织、实施等工作进行监督，确保会议的顺利进行。

11.2甲方通过主导本次会议，有助于提升自身品牌形象，扩大影响力。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

丙方（盖章）：________________________

代表人（签字）：________________________

代表人（签字）：________________________

代表人（签字）：________________________

签订日期：________________________

附件：

（1）会议场地租赁合同；

（2）会议餐饮服务合同；

（3）会议礼品赠送清单；

（4）会议摄影摄像合同；

（5）会议现场安保合同；

（6）其他双方约定的附件。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业活动策划公司，致力于为客户提供一站式活动策划及执行服务。甲方（以下简称“甲方”）有意向举办一场大型活动（以下简称“本次活动”），并委托乙方负责本次活动的策划、组织、实施及后期总结等工作。为明确双方的权利义务，保障乙方的权益，特邀请丙方（以下简称“丙方”）作为第三方参与本次活动的合作。经甲乙双方及丙方友好协商，达成如下协议：

一、活动基本情况

1.1活动名称：________________________

1.2活动时间：________________________

1.3活动地点：________________________

1.4活动主题：________________________

1.5活动规模：________________________

二、丙方责任

2.1丙方负责提供活动所需的场地、设备、人员等资源，确保活动顺利进行。

2.2丙方应保证场地、设备等资源符合乙方要求，并承担由此产生的相关费用。

2.3丙方应确保活动期间的安全、卫生等条件，避免对乙方及活动参与者造成不良影响。

三、乙方责任

3.1乙方负责本次活动的策划、组织、实施及后期总结等工作。

3.2乙方应按照甲方要求，制定详细的活动方案，并确保方案的实施。

3.3乙方应负责活动现场的管理、协调、服务工作，确保活动的顺利进行。

四、乙方的权利和义务

4.1乙方享有本次活动的策划权、组织权、实施权及收益权。

4.2乙方有权要求甲方提供活动所需的资金支持、场地使用权等必要资源。

4.3乙方有权对活动效果进行评估，并提出改进建议。

五、乙方的权益保障

5.1乙方享有在活动策划、组织、实施过程中的独立决策权。

5.2乙方享有在活动过程中对丙方资源的优先使用权。

5.3乙方享有在活动结束后获得甲方支付的策划费、执行费等费用。

六、甲方的权利和义务

6.1甲方享有对乙方策划、组织、实施等工作进行监督的权利。

6.2甲方应按照合同约定支付乙方策划费、执行费等费用。

6.3甲方应配合乙方完成活动所需的资源协调工作。

七、甲方的违约责任及限制条款

7.1甲方未按时支付乙方费用的，应向乙方支付____%的滞纳金。

7.2甲方如擅自变更活动方案，应提前通知乙方，并取得乙方书面同意。

7.3甲方如未按约定提供资源支持，导致活动无法顺利进行，应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方及丙方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

9.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

9.3本合同附件如下：

（1）活动场地租赁合同；

（2）活动餐饮服务合同；

（3）活动礼品赠送清单；

（4）活动摄影摄像合同；

（5）活动现场安保合同；

（6）其他双方约定的附件。

十、乙方为主导的目的和意义

10.1乙方作为活动策划专业公司，通过主导本次活动的策划、组织、实施等工作，可以充分发挥自身专业优势，提升公司在行业内的知名度和竞争力。

10.2乙方主导活动，有助于确保活动策划的专业性、创新性和可行性，从而提升活动效果。

十一、弱化甲方为主导的意义和目的

11.1甲方作为委托方，主要提供活动所需资源和资金支持，参与活动的决策权相对较弱。

11.2甲方通过委托乙方主导活动，可以降低自身在活动策划、组织、实施过程中的风险，专注于活动资源的整合和协调。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________