2025企业合同终止与管理：员工离职合同程序详解

2025企业合同终止与管理：员工离职合同程序详解第一章总则第一条为规范企业合同终止与管理流程，明确员工离职程序，保障企业与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本合同程序。第二条本程序适用于企业与正式员工之间的劳动合同终止、解除及相关管理活动。所有员工的离职均须依照本程序办理相关手续。第三条企业人力资源部门负责离职程序的具体执行与管理，包括但不限于离职申请的受理、离职面谈的安排、工作交接的监督、离职证明的出具等。第四条本程序旨在保障离职过程的合法合规性，避免因程序瑕疵引发的法律风险，维护企业与员工间的良好关系。第二章离职申请与审批第五条员工因个人原因或其他原因提出离职的，应当提前日以书面形式向所在部门提交《离职申请书》。劳动合同中另有约定的，按照约定执行。第六条《离职申请书》应包含以下内容：员工的基本信息（姓名、部门、职位、入职时间等）；离职原因；拟定离职日期；本人签名及申请日期。第七条所在部门接到《离职申请书》后，应在个工作日内完成初审，并将申请提交至人力资源部门。第八条人力资源部门对离职申请进行审核，并在个工作日内完成审批。审核内容包括：离职原因是否合理；离职时间是否符合法律规定及劳动合同约定；是否需要进行离职面谈。第九条离职申请获准后，人力资源部门应向员工发出《离职通知书》，明确离职日期及相关手续办理要求。第三章离职面谈第十条企业应在员工离职前安排一次正式的离职面谈。离职面谈的目的在于了解员工离职原因，收集员工对企业的反馈，解答员工的疑问。第十一条离职面谈应由人力资源部门负责人或指定人员主持，必要时可邀请员工所在部门负责人参与。第十二条离职面谈应包括以下内容：员工离职原因的核实；员工对企业管理、工作条件、工作环境等方面的反馈；员工对企业的建议或期望；企业对员工的反馈意见；离职后的相关事宜说明。第十三条人力资源部门应对离职面谈内容进行记录，并要求员工签字确认。记录内容作为企业档案保存。第四章工作交接第十四条离职员工应当按照企业规定办理工作交接手续，确保其职务或岗位的相关工作平稳过渡。第十五条人力资源部门应指定专人负责离职员工的工作交接监督工作。交接内容包括：工作资料的移交，包括但不限于文件、档案、数据、工具等；工作职责的移交，包括未完成工作的交接；企业资产的归还，包括但不限于电脑、手机、办公用品等；其他需要交接的事项。第十六条离职员工应填写《工作交接清单》，逐项核对后由交接双方签字确认。交接清单作为企业档案保存。第十七条如因离职员工原因导致工作交接不完整，企业有权要求员工赔偿造成的损失。第五章经济补偿与结算第十八条离职员工与企业之间的经济结算应在离职前完成，包括工资、奖金、津贴、福利等。第十九条员工离职时，企业应依法支付其应得的经济补偿金。经济补偿金的计算标准为：每满一年支付一个月工资；不满一年的按实际工作时间计算；具体金额为元。第二十条离职员工的经济补偿金应在离职当日或企业规定的时限内发放。企业不得无故拖延支付。第二十一条如员工在离职过程中发现经济结算存在问题，可在离职后日内向企业提出书面异议。企业应在收到异议后日内给予书面答复。第二十二条企业有权在员工未完成工作交接或未归还企业资产的情况下暂缓支付经济补偿金。第六章社会保险与档案管理第二十三条企业应为离职员工办理社会保险关系转移手续，并按法律规定为其开具《社会保险参保凭证》。第二十四条离职员工的档案关系应当在离职后日内转移至其户籍所在地或指定地点。企业应当协助员工完成档案转移手续。第二十五条企业对离职员工的档案材料应当妥善保存，保存期限为年，不得遗失或擅自销毁。第二十六条离职员工如需查询或复印个人档案，应向企业提供书面申请，经企业审核同意后方可办理。第七章合同权利与义务的终止第二十七条自离职手续办理完毕之日起，员工与企业之间的劳动合同关系终止。双方不再具有劳动关系及其附随的权利与义务。第二十八条离职员工仍应遵守以下义务：保守企业商业秘密；遵守竞业限制协议（如有）；不得损害企业声誉；其他依法或依约应尽的义务。第二十九条企业不得因员工离职而扣留其个人物品或档案材料，也不得利用员工离职进行打击报复。第八章离职后的危机管理第三十条离职员工与企业之间如发生争议，应通过友好协商或法律途径解决。企业应积极配合员工通过法律途径解决问题。第三十一条企业应当建立离职员工反馈机制，定期收集离职员工的意见和建议，不断优化企业管理。第三十二条企业不得因员工离职而泄露其个人信息，也不得利用员工离职进行宣传或炒作。第九章附则第三十三条本程序自年月日起施行，适用于企业全体员工。第三十四条本程序未尽事宜，依照《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规执行。第三十五条本程序的解释权归企业人力资源部门所有。第三十六条如本程序与国家法律、法规相冲突，