2025年国有企业合同管理专员职责与素质要求

2025年国有企业合同管理专员职责与素质要求合同编号：本合同由以下双方于年月日在中华人民共和国（以下简称“中国”）市签订：甲方（以下简称“乙方”）：地址：联系方式：乙方（以下简称“甲方”）：地址：联系方式：鉴于甲方为国有企业，乙方受聘担任甲方合同管理专员一职，为明确乙方在合同管理工作中应履行的职责与应具备的素质要求，双方依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，并结合甲方内部规章制度，经友好协商，达成如下协议：第一条总则1.1本合同旨在规范乙方在甲方担任合同管理专员期间的职责、权利及义务，确保乙方在合同管理工作中恪尽职守，维护甲方的合法权益。1.2乙方应当遵守国家法律法规及甲方的内部规章制度，恪守职业道德，确保合同管理工作高效、规范地进行。第二条职责与义务2.1合同审核与签订（1）乙方负责对甲方所有合同的合法性、合规性进行审查，确保合同内容符合国家法律法规及甲方的内部规定。（2）乙方应当对合同的条款进行详细审查，包括但不限于合同的主体、权利义务、履行期限、违约责任等内容，确保合同内容的完整性和严密性。（3）乙方应当协助甲方相关部门完成合同的谈判、起草及签订工作，并对合同签订的全过程进行监督。2.2合同风险管理（1）乙方应当建立合同风险管理机制，定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时发现并报告合同履行中的风险和问题。（2）乙方应当对可能发生争议的合同进行重点监控，并提出预防和应对措施，最大限度地降低甲方的法律风险。（3）乙方应当协助处理合同履行中的争议和纠纷，包括但不限于调解、仲裁或诉讼等途径，维护甲方的合法权益。2.3合同档案管理（1）乙方应当建立完善的合同档案管理制度，对合同的签订、履行、变更、终止等全过程进行记录，并妥善保管相关文件资料。（2）乙方应当对合同档案进行分类编号，确保档案的完整性和可追溯性，便于甲方及相关人员查阅和使用。（3）乙方应当定期对合同档案进行整理和更新，确保档案内容的真实、准确和完整。2.4合同管理制度优化（1）乙方应当定期对甲方的合同管理制度进行评估和优化，提出改进建议，提升合同管理工作的效率和质量。（2）乙方应当积极参与甲方组织的合同管理培训和学习活动，提升自身的专业能力，为甲方提供更为优质的合同管理服务。（3）乙方应当协助甲方建立健全合同管理信息系统，推动合同管理工作的信息化和现代化。第三条素质与能力要求3.1专业素养（1）乙方应当具备扎实的法律专业知识，熟悉《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，以及甲方所在行业的相关法规政策。（2）乙方应当具备高度的责任心和敬业精神，认真履行合同管理专员的职责，确保合同管理工作顺利开展。（3）乙方应当遵守职业道德，严守保密原则，未经授权不得向外界泄露甲方的商业秘密和合同信息。3.2沟通与协调能力（1）乙方应当具备良好的沟通与协调能力，能够与甲方相关部门、合同相对方及其他相关方进行有效沟通，确保合同管理工作顺利推进。（2）乙方应当具备一定的谈判技巧，能够在合同谈判中维护甲方的合法权益，争取最优条款。（3）乙方应当具备团队合作精神，能够与甲方内部其他部门及外部法律顾问等合作，共同完成合同管理工作。3.3分析与解决问题的能力（1）乙方应当具备敏锐的法律风险意识，能够对合同中的潜在法律风险进行准确识别和评估，并提出合理的应对策略。（2）乙方应当具备较强的分析能力和逻辑思维能力，能够对复杂的合同条款进行深入分析，确保合同内容的合法性和合规性。（3）乙方应当具备良好的问题解决能力，能够在合同履行过程中及时发现并解决问题，避免合同履行中的纠纷和损失。3.4学习与创新能力（1）乙方应当具备较强的学习能力，能够不断学习和更新法律知识及相关行业的最新动态，提升自身的专业水平。（2）乙方应当具备一定的创新能力，能够根据甲方的实际需求，创新合同管理方式和方法，提升合同管理工作的效率和质量。（3）乙方应当积极适应合同管理领域的最新发展，掌握先进的合同管理技术和工具，推动甲方合同管理工作的现代化和智能化。第四条合同的履行与变更4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至年月日。4.2在本合同有效期内，双方协商一致可以对本合同进行变更或补充，变更或补充的内容应当以书面形式确认，并经双方签字盖章后生效。4.3本合同的履行过程中，若因不可抗力导致无法履行的，双方应当协商解决，任何一方均不承担违约责任。第五条合同的终止5.1本合同期满后，双方可协商续签，续签事宜应当另行签订书面合同。5.2在本合同有效期内，若乙方因个人原因提出辞职或被甲方解聘，本合同自动终止，双方的权利义务即行终止。5.3合同终止后，乙方应当按照甲方的要求，办理工作交接手续，将所有与合同管理相关的工作资料移交给甲方指定的人员。第六条附则6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲