培训机构市场活动策划方案

培训机构市场活动

策划方案

市场现场活动方案

一、市场活动意义

市场活动是学校对外宣传和招生的重要方式，好的市场活动能够提升学

校以及学校的课程品牌形象。大型的市场活动应该是一项有目的、有计划、

有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

二、市场活动的分类

市场活动的分类有很多种，最常见的分类有商业活动和公益活动。

1.商业活动：主要是以的赢利为目的市场活动，例如，课程促销，新产品

推广。

学校主要的商业活动右：

•节假日促销活动：中国一年365天有141天是节日，利用节日促销产品能

够提高学校的招生数量。

•开业庆典：必不可少的市场宣传活动之一，具有宣传与促销的双重属

性。

•讲座：学校招生最常见的市场活动之一，侧重于介绍学校的主要课程、

特色、教学理念。

•公开课：学校招生最常见的市场活动之一，侧重于让学生和家长来体验

课程的特色和教学效果。

•成果报告家长会：学校招生最常见的市场活动之一，它侧重学校和课程

教学成果的展示，学生和家长对课程的评价。

2.公益活动：主要是建立学校和课程良好的社会形象，与客户进行情感的

沟通的公益活动。

•年度员工表彰大会：这是学校内部的最重要的宣传活动，其目的是树立

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学习模范，宣传公司文化和价值观，经过公司内部向外部传播的过程。

•年度学生奖励大会：这是学校最常见的与客户互动活动，促进学生的学

习热情和学校、课程的认可度。

・客户答谢会：这是学校最常见的与客户互动活动，增进客户与学校的感

情。

•赞助活动：经过赞助的方式向目标客户群宣传自己。

•新闻发布会：对学校的重大活动或事件的宣传活动。

•募捐活动：学校最常见的公益活动，主要是提高学校的社会形象和社会

责任。

•专家研讨会：主要是对重要的教育难题或大型市场活动的可行性进行研

讨，学校经常组织，专家研讨会会增加学校的教学教研的权威性。

3.大型活动

•元旦晚会：学校每年全校常规的活动之一，主要是师生节日庆祝和对学

校年度工作的总结。

•竞赛活动：学校最常组织的市场活动，活动范围分为在学校内部或学校

内部与外部之分，目的主要是经过竞赛的方式向潜在目标客户宣传获取

目标客户数据的目的。

•展览会和游园会：邀请各家教育机构参加，学校对外宣传最重要的市场

宣传活动之一。

三、市场活动流程

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后续联络等。请根据实情自行调节。

10.意外防范

＞内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因

素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成

的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

11.后期延续

12.效果评估

四、市场活动的设计

1.市场活动设计：

•时间选择：在安徘活动的时间时，一定要考虑目标客户的参加便利时

间，例如，周六、周日，节假日等时间，周六、日上午10：00或

下午3：00较为适合。

•活动时机：很多活动的策划需要选择合适的时机，例如，汶川地震发

生巨人教育集团向灾区捐款213万元。

•地点选择：主要考虑在什么地方目标客户扎堆，什么地方对于目标客

户便利。例如，活动安排在公立学校、社区的体育广场或大型商

场和超市的门前。

•人员分工：活动是否成功30%取决于活动策划，70%取决于活动执行

和安排，因此活动是否成功一定要有有经验的人来负责，或者有

较强执行能力的人负责。要做到“人人有事做，事事有人管”。

•成本估算：一个大型的市场活动往往要投入的资金和费用都是比较大

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的。因此首先能够先做一个初步的预算表，看是否有资金保证，

然后按照预算来策划活动。

•物资安排：要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然

后按清单，确保万无一失。

•适宜的策划：策划的好坏主要取决于目标客户对策划活动的感受和客

户参与的动力。

2.市场活动策划的成功要素：

•活动主题：一定要清晰、简洁，而且尽量减少主题商业化的味道，

给人公益性的印象。例如：“关爱孩子，关注教育--巨人教育集团

幼教中心公益演出”。

•活动特色：突出创意与特色，避免客户见多了类似的活动模式产生

抗拒。例如：我们平时经常举办纯的公益演出，我们能够设计成

“公益演出+课程体验”。

•活动宣传配合：一次成功的大型活动，需要前期的活动广告配合。

选择什么样的表现手法和媒介炒作，意味着不同的受众抵达率和费

用。

•活动利益：活动为了起到现场很好的促销效果，一定要给客户一定

的利益，例如，现场课程打折、赠送精美礼品，活动现场抽奖，赠

送游乐园打折票等等。

•活动流程设计：活动流程的设计使活动效果好坏的关键，例如，活

动开场如何吸引客户的参与和聚集，如何开始烘托活动的气氛，如

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果有效的促成销售等等，例如，活动中要增加丰持人或丰讲人和客

户的互动，互动后让目标客户对互动的游戏或问题谈感受，并设计

在咨询区领奖品等等。

•活动的主持人或主讲人：她们是活动的舞台的主角，她们对影响和

感染目标客户有举足轻重的作用，要求尽量口才好，有激情，能充

分带动现场气氛。

•活动的客户参与设计：活动最重要的关键是想方设法让客户参与，

主要采用利益、挑战、展示的原则。例如，参加活动的人会有精美

礼品赠送。

・意外防范：每次活动都有可能出现一次意外。比如，政府干预、消

费者投诉、甚至天气突变导致活动无法继续进行，必须对各种可能

出现的意外时间做必要的人力、物力、财力方面的准备。

•效果预估：预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后

与实践情况进行比较，总结成功经验和失败教训。

五、市场活动的执行

1.市场活动执行的意义：市场策划对市场活动的成功占30%的影响，市场活

动执行占70%。

2•市场活动执行原则：

•结果导向

•信守承诺

•永不放弃

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3.市场活动执行的控制：

•选择正确的人、放在正确的位置上，做正确的事，而且每个人都一丝不

苟的完成

•活动前周密的计划和安排

•活动前、中、后的时间控制

•活动前、中、后的工作安排

•各一项工作都要定时、定岗、定人、定量、定标

4.市场活动执行控制流程：

•制定活动的内容和流程

•确定活动开始前主要筹备工作有哪些

•人员是如何分工的

•需要哪些物资准备

•需要协调哪些关系

•需要做哪些宣传

•需要请咖些嘉宾

•需要哪些注意事项和应急措施

•需要哪些优惠措施和促销方式

5.市场活动效果评估

•根据由本次活动而来，现在报名缴费和两周内报名缴费评估本次活动的

实际商业价值

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•根据现场的实际到的人数和现场气氛评估宣传和策划的效果

•根据现场嘉宾和活动参加人员对整个活动的感觉评估本次活动组织的情

况

案例演示

巨人教育集团

首届国际青少年博览会活动方案

首届国际青少年博览会是由北京市教育委员会和北京学生活动管理中心共

同主办，以青少年为服务对象的大型博览会。青少年教育机构展示是博览会

的一部分，其中北京市各个区县所属院校将会参展并组织观摩团。同期还将

举办“庆祝建国60周年艺术教育成果展示会暨北京市第十二届学生艺术节

此幕式”以及“中国国际青少年教育产业暨文化创意产业论坛，

活动目的：此次活动是推广巨人品牌.，展示巨人课程，促进暑期招生的有效

途径。

活动对象：北京市各个区县学生观摩团及持票进入的学生和家长

活动主题：梦想始于足下成长赢得未来

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举办地点：北京展览馆

布展日期：5月25日（星期一）-26日（星期二）08:30-17:30

展览日期：5月27日（星期三）・29日（星期五）09:00・17:00

首届国际青少年博览会准备工作

日

工作内容负责人

期

15日市场部内部先拟定初步方案略

16H找承办方，支付场租费及讨论展会相关

略

4事宜

第一阶段

月20日活动初稿确定略

13活动初稿及首次会议通知发给各部门略

活动至

24日首次会议略

方案确定30

27日部门提交内部活动方案略

日

29日二次会议略

30日确定方案略

5日各部门列出物资需求单略

18日活动所需物品采购略

20EI确认参加展会论坛的领导略

521日各部门确定参展人数略

第二阶段月22日网络部完成“专题互动网站”的设计和

略

4制作

活动前期至22日所有应采购的物品准备到位略

准备2622日宣传品、印刷品、背景板制作完成略

日24~26日到展览馆完成展台的搭建略

25日召开活动预备会议略

26日发放工作证略

26日宣传品、展览品运送到展览馆略

5月27日略

08:30参展工作人员早上8:30之前到北京展

5略

月览馆

第三阶段

2709:00^17:00观众参观展会略

至10:00开幕式略

活动开展

2915:30展览会首日新闻稿、国片发给网络部略

日17:30现场开总结会略

19:00开幕招待会略

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5月28日略

08:30参展工作人员早上8:30之前到北京展

略

览馆

09:00^17:00观众参观展会略

17:30现场开总结会略

5月29日略

08:30参展工作人员早上8:30之前到北京展

略

览馆

09:00^17:00观众参观展会略

17:30〜22:00撤展、剩余物资运回学校略

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，节目流程设计（27日活动流程，28、29日略）

序

部门名称节目形式及名称演员姓名及人数负费人电话节目时长上场时间

号

乐队开场10分钟8：50

1文体舞蹈街舞3学生略5分钟9：00

2国际语言中心市场部英文说唱rap,互动1老师张老师略10分钟9：05

民歌《好运来》《幸福山

3文体声乐1学生刘老师略10分钟9：15

歌》

4小学语文互动游戏2位教研组人员略5分钟9：25

5幼教Let'scance9学生略8分钟9.30

6小学数学互动游戏2位教研组人员略10分钟9：38

吴老师、cand

7国际语占中心冬夏令营快乐歌曲迎奥运略5分钟9：48

y

抽三等奖10名书包10：00

8家教部讲座《孩子，你真行》吴名痂略20分钟10：05

2学生（张老师指

9文体舞蹈拉丁舞略8分钟10：25

导）

10小学数学互动游戏2位教研组人员略10分钟10：33

11小学语文歌曲互动姚老师略5分钟10：43

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国际语言中心外教口语

12太极拳、太极剑外教略3分钟10：48

部

国际语言中心外教口语

13篮球秀外教略3分钟10：51

部

14幼教Supertop6学生略5分钟10：54

抽二等奖2名点读机11：00

15文体讲座《精英训练营》王老师略15分钟11：05

美声《唐璜》《我爱你塞

16文体声乐1位老师李司埼略10分钟11：20

北的雪》

17文体体育轮滑6学生略5分钟11：30

国际语言中心外教口语

18歌曲《老鼠爱大米》Fred略5分钟11：35

部

国际语言中心中高级英

19剑中知识互动问答2教研组略8分钟11：40

语

20幼教Let'scance23学生略5分钟11：48

21国际语言中心少儿英语歌曲：雪绒花1学生咯2分钟11：53

22中学部互动小游戏2位教研组老师略10分钟11：55

抽一等奖1名巨人五天钢笔字速成套装12：05

27日上午主持人张老师王老师舒老师魏老师（2男2女）

27日下午主持人张老师曲老师刘老师魏老师

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序

部门名称节目形式及名称演员姓名及人数负贡人电话节目时长上场时间

号

乐队开场10分钟1：20

1文体舞蹈街舞3学生略5分钟1：30

国际语言中心市场英文说唱rap,互

21老师张老师略10分钟1：35

部动

民歌演唱《好运来》

3文体声乐1学生略10分钟1：45

《幸福山歌。

4幼教Playway2歌曲8学生略5分钟1：55

5小学数学互动游戏2位教研组人员略10分钟2：00

6国际语言中心外教歌曲《老树爱大米》Fred贻52：10

2学生（鲍老师指

7文体舞蹈中国舞略5分钟2：15

导）

8小学语文歌曲互动姚老师略5分钟2：20

拍三等奖10名书包2：30

国际语言中心中高

9讲座《剑中、BETS》曲喜锋略20分钟2：35

级

2学生（张茂名指

1D文体舞蹈拉丁舞略8分钟2：55

导）

11小学语文互动游戏2位教研组人员略10分钟3：03

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12文体幼教Let*sdance9学生略5分钟3：13

13国际语言中心外教太极拳、太极剑外教略3分钟3：18

14国际语言中心外教篮球秀外教略3分钟3：21

英美文化知识问答也

15冬熨令营邱凌智略5分钟3：24

动

拍二等奖3名点读机3：30

美声《唐璜》

17文体声乐1位老师李司琦略10分钟3：：35

《我爱你来北的雪》

讲座《英语学习兴趣

14国际语言中心少儿周虹略20分钟3：45

当先》

15文体体自跆拳道8学生贻5分钟4：05

16小学语文互动游戏2位教研组人员略10分钟4：10

13国际语言中心外教歌曲Prisca略5分钟4：20

18幼教Supertop6学生略10分钟4：25

英美文化知识问答互

19冬夏令营邱老师略5分钟4：35

动

拍一等奖1名巨人五天钢笔字速成套装4：40

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1费用预算:

序号单价数量费用负责人备注

1会场租金略

2交通略

3布置费用略

4食品略

5饮料略

6搜花略

7装饰略

8音乐略

9演员费用略

10舞台布置略

11视听设备略

12灯光略

13特殊效果略

14摄影师略

15座位卡略

16菜单略

17礼品略

18保险略

19保安略

20劳务费略

21电费略

22宣传材料略

23公关费用略

工作人员

24略

的工资

25各种杂费略

26略

费用合计：

1人员分工:

I方场部

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时期工作内容负责人电话

1.安排舞台上3天的主持人

2.六一贺卡制作

3.申请演员表演费用

4.将入场门票分发给各部门

5.统计市场部现有光盘的数量（奖品）

6.派发工作证

7.汇总各部门展会期间负责人及电话

8.宣传资料设计、场地规划、舞台设

计、展位设计

9.制作收银台标牌

博览会

10.展览会费用预估略略

前期

11.活动宣传文案

12.展位搭建、舞台搭建、场地规划、音

响确定

13.宣传资料、布袋到达时间

14.抽奖箱

15.安排大华人员到活动现场收报名费用

16.确认英语部是否设英语咨询区

17.26日带行政部、分管中心总负责人到

展览馆熟悉场地

1.活动总协调

博览会2.活动新闻

略略

期间3.更换活动现场电视播放的内容

4.活动现场摄影、拍照

博览会1.还款演员演出费

略略

结束后2.新闻提交网络部

分管中心

时期工作内容负责人电话

1.3天舞台节目的编排略略

2.统计参加有活动的演员及家长的数量

略略

博览会（领门票）

前期

3.将宣传资料装袋略略

4.列活动三天宣传人员的排班表略略

L演员出场费用的发放及记录略略

2.抽奖活动的组织略略

3.统计中午用餐的演员数量交行政部略略

4.发放调查问卷略略

博览会5.宣传资料发放略略

期间

6.引导同学到展区领取六一贺卡略略

7.统一服装略略

8.咨询收费略略

9.接无证件的工作人员入场略略

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博览会1.将演员及出场所发费用列出明细

略略

结束后

各教研用

时期工作内容负责人电话

i.提交本次博览会本部门的负责人及电

话

博览会

2.提交参加本次博览会的人员名单及联略略

前期

系方式

3.通知参与节目表演的人员日期及时间

1.确保咨询台前有人负责咨询

博览会

2.确保各部门节目表演的人员准时到场略略

期间

3.引导咨询的学生及家长报名

行政部

时期工作内容负责人联系电话

1.活动礼品准备略略

2.活动办公用品的领用略略

博览会

3.负责将所有宣传资料、展会物品运送

前期