会议宣传材料制作协议

会议宣传材料制作协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办会议需要制作宣传材料，乙方具备制作宣传材料的专业能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方制作会议宣传材料事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方制作会议宣传材料，以提升会议的知名度和吸引力，扩大会议影响力。

二、合同背景：甲方举办会议，为促进交流与合作，需制作宣传材料，乙方愿意接受甲方委托，双方特此签订本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供制作宣传材料所需的会议相关信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员、主要议程等。

2.确保提供的会议信息真实、准确、完整，并对信息的真实性负责。

3.在乙方完成宣传材料初稿后，甲方应及时进行审核并提出修改意见。

4.在乙方按照甲方要求修改完毕后，甲方需确认最终稿件，并按时支付宣传材料制作费用。

5.甲方有权对宣传材料的内容进行监督，确保其符合会议主题和宣传要求。

6.在宣传材料制作过程中，甲方应配合乙方的工作，提供必要的协助。

二、乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的会议信息，按照甲方要求制作宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、节目单等。

2.保证宣传材料的质量，确保其设计风格、排版、文字内容等符合甲方要求。

3.在甲方审核过程中，乙方应积极配合，根据甲方意见进行修改。

4.在甲方确认最终稿件后，乙方需按时完成宣传材料的制作工作，并交付甲方。

5.乙方应保证宣传材料的版权，不得侵犯他人的著作权、商标权等知识产权。

6.乙方在制作宣传材料过程中，应遵守相关法律法规，不得含有违法违规内容。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照要求制作宣传材料，并对宣传材料的质量进行监督。

2.甲方有权对宣传材料的内容进行修改，乙方应予以配合。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付宣传材料制作费用。

4.双方有权要求对方在履行合同过程中提供必要的协助。

四、违约责任：

1.若甲方未按时支付宣传材料制作费用，应向乙方支付违约金。

2.若乙方未按时完成宣传材料制作，应向甲方支付违约金。

3.若任何一方违反合同约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的宣传材料制作费用总额为人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.分阶段支付：宣传材料制作费用分以下阶段支付：

a.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款。

b.初稿审核支付：乙方完成宣传材料初稿并提交甲方审核后，甲方应在__________个工作日内支付合同总金额的__________%。

c.最终确认支付：甲方确认最终稿件并要求乙方交付宣传材料后，甲方应在__________个工作日内支付剩余的合同总金额__________%。

2.支付条件：

a.乙方提交符合甲方要求的宣传材料初稿后，甲方按照约定的支付比例支付相应的款项。

b.甲方在确认最终稿件并要求乙方交付宣传材料后，乙方需确保宣传材料已按照甲方要求制作完毕并交付。

c.支付款项以人民币现金、银行转账或甲方认可的其他合法支付方式进行。

三、支付时间：

1.预付款应在合同签订后__________个工作日内支付。

2.初稿审核支付应在乙方提交初稿后的__________个工作日内支付。

3.最终确认支付应在甲方确认稿件并要求乙方交付后的__________个工作日内支付。

四、额外费用：

1.若在制作过程中产生额外费用，如设计稿修改、增加材料等，甲方应根据乙方提供的详细费用清单另行支付。

2.任何额外费用的产生均需乙方在甲方确认后立即通知甲方，并由甲方在接到通知后__________个工作日内支付。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的__________%。

2.若乙方未按约定完成工作，导致甲方无法按时支付款项，乙方应向甲方支付违约金，违约金为未完成工作部分费用的__________%。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，除按约定支付违约金外，还应赔偿乙方因延迟付款造成的利息损失。

b.若甲方要求修改宣传材料，超出乙方原定工作量且甲方未提前通知，甲方应支付额外的制作费用。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成宣传材料制作，除按约定支付违约金外，还应赔偿甲方因延迟造成的损失。

b.若乙方在制作过程中出现重大失误，导致宣传材料不符合约定要求，乙方应重新制作或赔偿甲方损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向__________仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：若双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为第一审法院。

4.仲裁机构：若双方选择仲裁解决争议，__________仲裁委员会为仲裁机构。

5.仲裁程序：双方应按照仲裁机构的规定进行仲裁程序，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、保密条款：

1.双方对本合同内容以及与合同履行相关的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限：自本合同签订之日起至合同终止后__________年。

四、其他：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。合同期满前__________个月，任何一方均可书面通知对方终止合同。

附则：

一、生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的有效期届满止，本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期：本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

三、变更与终止：

1.变更：在合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止条件：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致，签订书面终止协议；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方有权解除合同。

3.终止程序：合同终止前，双方应妥善处理合同履行过程中的未尽事宜。合同终止后，双方应按照约定履行合同终止后的义务，包括但不限于支付已完成的款项、归还物品等。

四、通知与送达：

1.任何一方通知对方，应以书面形式进行，通过以下方式送达：

a.直接送达：将书面通知送达对方指定的收件人；

b.传真送达：将书面通知传真至对方指定的传真号码；

c.邮寄送达：将书面通知通过挂号邮寄至对方指定的地址。

2.通知送达后，以对方签收或邮件投递后的第一个工作日为送达日。

五、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件发生导致合同无法履行时，双方可根据实际情况协商解决，或根据本合同约定终止合同。

六、争议解决：本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

一、需求文档

1.会议宣传材料需求说明书，包括但不限于会议主题、目标受众、宣传重点、设计风格要求等。

二、设计方案

1.宣传材料设计方案，包括海报、邀请函、节目单等的设计初稿。

三、技术规格

1.宣传材料制作的技术规格，如纸张类型、印刷颜色、尺寸规格等。

四、相关证件复印件

1.甲方合法成立的证明文件复印件；

2.乙方具备相关制作能力的