公司管理规定手册办公室职员

企业管理制度汇编

目录

一、办公室管理制度

二、财务管理制度

三、考勤管理制度

四、物品采购领用制度

五、业务招待管理制度

六、办公室卫生原则及制度

七、会议管理制度

八、员工平常行为规范管理制度

九、出差管理制度

十、资产管理制度

十一、招聘管理制度

十二、印鉴管理制度

十三、卫生管理制度

十四、档案管理制度

十五、档案保密制度

一、办公室管理制度

为完善企业H勺行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作

效率，使企业各项行政工作有章可循、照章办事，特制定本制度。

一、企业的文献由办公室拟稿。文献形成后，由总经理签发，办公室负责发送。

业务文献由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。属于秘密的文献，核稿人

应当注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文献按保密规定，由专人印制、报

送。

二、文献由拟稿人校市，审核后方能复印、盖章。已签发的文献由核稿人登记，

并按不一样类别编号后，存档保管。

三、总经理日勺文献由办公室负责报送。送件人应把文献内容、报送日期、部门、

接件人等事项登记清晰，并汇报报送成果。

四、经签发日勺文献原稿送办公室存档。

五、外来口勺文献由办公室负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导指示的规

定送达有关部门，办好文献阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

六、文献阅办部门或个人，对有阅办规定的文献，应在三日内办理完毕，并将办

理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室阐明原因。

七、所有文印人员应遵守企业日勺保密规定，不得泄露工作中接触的企业保密事项。

八、打印正式文献，必须按文献签发规定由总经理签订意见，送办公室打.印。各

部门草拟的文献、协议、资料等，由各部门自行打印。打印文献、发均需逐

项登记，以备查验。

九、文印人员必须准时、按质、按量完毕各项打字、、复印任务，不得积压

延误。工作任务繁忙时，应加班完毕。办理中如遇不清晰的地方，应及时与有关

人员校对清晰。

十、文献、等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或导致损失

的，追究当事人的责任。

十一、严禁私自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重予以罚款处理。

十二、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十三、所有员工要勤俭节省，杜绝挥霍，努力减少消耗和办公费用。

十四、企业各部门费均按月包干使用。

十五、若有超过当月包干原则日勺，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分合计

到本部门下月话费中使用。

二、财务管理制度

第一条为了规范资金企业总部日勺财务行为，加强财务管理和经济核算，结合企

业总部日勺特点及其管理规定，制定本规定。

第二条企业总部财务职能：

（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

（二）建立健全财务管理的多种规章制度，编制财务计划，加强核算管理，反应、

分析财务计划的执行状况，检查监督财务纪律。

（三）积极为运作管理服务，增进企业总部规范发展。

（四）厉行节省，合理使用资金。

（五）完毕企业总部交给的其他工作。

第三条企业总部财务小组由主管、会计、出纳和审计工作人员构成。

第四条由常务理事会任命专门口勺财务负责人，实行严格的财务管理卤位责任制

度，严格控制财务支出原则，任何人不得干预财务人员的正常工作。

第五条实行严格的财务汇报制度，财务负责人定期将各财务报表提交常务理事

会，并阐明财务资金流动状况。常务理事会有权定期或不定期的对财务进行检查

考核。

第六条管理小组和担保企业建立财务会计汇报和担保业务记录汇报制度，按

季、年向理事会报送财务会计汇报和担保业务记录汇报。财务会计汇报包括会计

报表（资产负债表、利润表、现金流量表及有关附表）、会计报表附注和财务状

况阐明书。

第七条建立担保资金风险赔偿机制，用于弥补担保代偿损失，所需风险赔偿资

金先用风险准备金，再用利润弥补，局限性部分由发起人按一定比例赔偿。

第八条担保资金的增资机制。根据担保业务发展状况，经产业协会同意，理事

会可按一定比例合适增资，拓宽融资渠道，扩大资金规模。

第九条在每月5号前将上月财务报表上报农业和农村投资委员会。

第十条每年度结束后，由财务负责人编制年度财务报表并提交常务理事会，由

常务理事会根据年度资金使用状况安排下一年度日勺资金使用计划，以做到控制风

险，减少成本，提高收益。

第十一条管理小组于每年3月底前将上年度财务会计汇报（决算），连同会计

事务所H勺审计汇报，以及上年度H勺担保业务记录汇报报送理事会审批。

第十二条企业各部门和职工办理财会事务，必须遵守本规定。

第十三条财务主管负责组织企业总部的下列工作：

（-）编制和执行预算、财务收支计划、拟订资金筹措和使用方案，开辟贬源，

有效地使用资金；

（二）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促我司总部有关部

门减少消耗、节省费用、提高经济效益；

（三）建立健全经济核算制度，运用财务会计资料进行经济活动分析・；

（四）承接企业总部交办的其他工作。

第十四条会计H勺重要工作职责是：

（一）按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字精确，帐

目清晰，按期报帐。

（二）按照经济核算原则，定期检查，分析企业总部财务、成本和利润的执行状况,

挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向主管提出合理化提议。

（三）妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

（四）完毕企业总部交付的其他工作。

第十五条出纳的重要工作职责是：

（一）认真执行现金管理制度。

（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白

条抵压现金。

（三）建立健全现金出纳多种帐目，严格审核现金收付凭证。

（四）配合会计做好多种帐务处理。

（五）完毕企业总部交付的其他工作。

第十六条审计的重要工作职责是：

（一）认真贯彻执行有关审计管理制度。

（二尴督企业总部财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关口勺各

项活动及其经济效益。

（三）详细查对企业总部的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等与否精确

无误。

（四）审阅企业总部H勺计划资料、协议和其他有关经济资料，以便掌握状况，发现

问题，积累证据。

（五）纠正财务工作中的差错弊端，规范企业总部的经济行为。

（六）针对企业总部财务工作中出现问题产生的原因提出改善提议和措施。

（七）完毕企业总部交付的其他工作。

第十七条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十八条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、精确、完

整，并符合会计制度的规定。

第十九条财务工作人员办理会计事项必须填制或获得原始凭证，并根据审核的I

原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。

第二十条财务工作人员应当会同理事会专人定期进行财务清查，保证帐簿记录

与实物、款项相符。

第二十一条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有

关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。

第二十二条财务工作人员对我司总部实行会计监督。

（一）财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不精确、不

完整的原始凭证，予以退回，规定改正、补充。

（二）财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理提交书面

汇报，并祈求查明原因，作出处理。

（三）财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

第二十三条财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。

出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目日勺登记工

作。

第二十四条财务审计每季度一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审

计汇报，报送办公室审阅。

第二十五条财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续，

由办公室监交。

第二十六条企业总部可以在下列范围内使用现金：

（一）个人劳务补助;

（二）出差人员必须携带的差旅费；

（三）结算起点如下日勺零星支出；

（四）企业总部同意H勺其他开支。

第二十七条财务人员支付现金，可以从企业总部库存现金限额中支付或从银行

存款中提取，不得从现金收入中直接支付。因特殊状况确需坐支H勺，应事先报总

经理同意。

第二十八条财务人员从银行提取现金，应当填写《现金领用单》，并写明用途

和金额，由总经理同意后提取。

第二十九条凭发票、差旅费单及企业总部承认的有效报销或领款凭证，经手人

签字，会计审核，总经理同意后由出纳支付现金，填制记帐凭证。

第三十条出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清

月结，每日结算，帐款相符。

第三十一条但凡我司总部H勺会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文献和其他

有保留价值日勺资料，均应归档。

第三十二条会计凭证应按月、按编号次序每月装订成册，标明月份、季度、年

起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记帐、

主管），由办公室指定专人归档保留，归档前应加以装订。

第三十三条会计报表应分月、季、年报、准时归档，由办公室指定专人保管，

并分类填制目录。

第三十四条会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经办公

室主任同意。

第三十五条出现下列状况之一日勺，对财务人员予以警告并报企业总部有关管理

部门

（一）超过规定范围、限额使用现金H勺或超过核定的库存现金金额留存现金的；

（二）用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；

（三）未经同意，私自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项淤J；

（四）运用帐户替其他单位和个人套取现金的；

（五）未经同意坐支或未按同意口勺坐支范围和限额坐支现金的；

（六）保留帐外款项或将企业总部款项以财务人员个人储蓄方式存入银行日勺；

（七）违反本规定条款认定应予惩罚日勺。

第三十六条出现下列状况之一日勺，财务人员应予解雇处理并报企业总部管理部

门。

（一）违反财务制度，导致财务工作严重混乱的；

（二）拒绝提供或提供虚假日勺会计凭证、帐表、文献资料的；

（三）伪造、变造、谎报、消灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；

（I四）运用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取企业总部财物日勺；

（五）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用企业总部款项的；

（六）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使企业总部利益遭受损失

的；

（七）有其他失职行为和严重错误，应当予以解雇的。

第三十七条本规定由资金企业总部负责解释。

第三十八条本规定自公布之日起生效。

三、考勤管理制度

一、出勤规定：

1.员工必须准时上、下班，并按企业规定进行出勤签到，不得找人替代。违者

予以当事双方经济惩罚。

2.员工因工作无法到企业进行上、下班签到登记，需提前向办公室负责考勤人

员进行阐明，以便其补充登记。

3.员工不得无端迟到、早退、请假或旷工，违者视其情节轻重予以警告或

经济惩罚。

4.由事务管理处统一负责考勤登记，考勤分出勤、迟到、早退、事假、病假和

旷工，每月底交由人力资源部审核。

二、出勤时间：

1.企业实行双休日制度，每周五个工作日；

2.每日工作时间为：冬季8：00〜17：00,11：30〜13：30为午休时间；夏季

8：00〜17：30,其中11：30〜14：00为午休时间。

三、考勤制度：

1.员工请假，须提前一天向部门负责人申请同意，部门负责人请假需向综合管

理部提出申请同意。

2.如遇突发事件不能及时到岗，须在上班后1小时内告知有关负责人。

3.员工请假时间不超过一天（含一天）可由部门负责人同意；一

天以上H勺须报请综合管理部领导同意。部门负责人以上员工需向主管领导汇报后

向总经理申请同意。

4.请病假三天者，须提供县以上医院证明，请事假须提交假条给部门负责人。

5.员工超过上班时间十五分钟内到岗视为迟到；未到下班时间提前离岗视为早

退；半天无端不到视为旷工一天。

四、管理规定：

1.员工享有国家规定的法定假日。

2.员工因工作需要加班，可由部门负责人视工作需要，进行调休。

3.员工享有国家规定日勺婚、丧假。

4.员工在一种月内持续或合计请病、事假三天以上（含三天），按薪金所有扣发

对应天数的工资。计算公式为：所有薪金所得+22X实际请假天数

5.迟到一次从当月工资中扣发5元；二次从当月工资中扣发10元；旷工半天扣

发1天基本工资和岗位工资；旷工1天扣发2天基本工资和岗位工资；旷工2

天扣发3天基本工资和岗位工资；月旷工三天以上（含三天者）予以除名。

6.一经发现替代签到，扣发当事人双方本月基本工资10%

四、物品采购领用制度

1、物品采购，分计划采购和临时采购。执行先申请后采购的财务报销制度。

2、物品领用采用预报申领制度，由各部门负责人填写物品领用清单，要如实填

写领用物品日勺名称、数量、用途、金额等，由部门负责人或主管领导签字后，报

给总经理办公室签批。

3、物品请购流程：（1）各部门制定采购计划或临时采购计划，填写物品请购单。

（2）物品请购单送交总经理办公室审批。（3）总经理办公室同意后，交采购人

员经办。（4）采购物品验收入库。（5）物品领用人到仓库保管员处填写物品领用

单或借用单，领取物品。

4、物品采购原则

（1）一般性的I、急需日勺且金额在10（）元以内日勺办公用品、接待用品等物品的采

购，事务管理处主任在征得总经理办公室同意后，不必先填写请购单，可以直接

安排采购，后来再补办手续。

（2）凡数量较多、金额较大在100元以上的物品的采购，必须按规定请购程序

办理。采用定点购置H勺方式，由总经理办公室、主任、采购员共同选择交通便利、

信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全H勺较大型商店作为对口采购单位。

5、采购人员必须具有高度责任感，认真做好采购工作，应做到如下几点：

（1）理解产品质量、性能、规格、厂商信誉、价格等状况，择优择廉选购。

（2）实际价格超过预算价格向，应再请示后购置。

（3）回扣金不折算冲减价格的不购。

（4）未经同意或同意手续不全的不购。

（5）计划外项目，经费不贯彻的不购。

6、在特殊状况下，经总经理办公室同意，可委托有关人员进行专题采购。

7、非常规性物品，特殊需要的物品，确需购置时需事先申请经费，待总经理办

公室同意贯彻经费后，专款采购。

8、所有采购物品，都必须通过事务管理处仓库保管人员清点验收入库登记入册

签名后，报总经理办公室签字同意，才能进行财务报销手续。

9、所有企业采购的物品，都必须办理验收、入库手续，由保管人员登记入册后

方能领用。

10、仓库保管员必须具有高度口勺责任感，认真做好仓库管理工作，应做到如卜'几

J占、、、•

(1)所有入库物品，财产保管人员必须建立完整的财产帐册。

(2)所有物品必须做到:物品名称、数量、单价等列示清晰。

(3)领用物品严格按规定程序办理。

(4)及时检查物品的领用、库存H勺数量，及时上报请购。

11、保管人员要定期清点，做到帐帐相符，帐物相符，财产去向清晰，领用、借

用手续完备。

12、一般性常规性物品，由申领人填报“物品领用单”，经总经理办公室签名后

到保管员处领取。申领时，一律签名登记，写明领取时间、用途，必须偿还品还

需写明计划偿还日期。

13、珍贵物品、电器等设备日勺领用，必须总经理同意，总经理办公室审核后方可

领取。

14、保管员必须严格执行有关制度，做好各类物品的入库、领用登记，所有“物

品领用单”统一保留，以备查验。固定财产帐目每季度查对一次，易耗物品每月

清点一次，列帐备查。

15、凡领取必须偿还的物品，至计划偿还日期时（一般为一六个月），应准时送

还仓库，财产保管员要检查，发既有损坏、残缺状况，必须经事务管理处主任上

报总经理办公室后再作处理。

16、假如遇领取必须偿还物品的人员离职调岗，则必须到办理偿还手续或移交手

续后方可办理离职手续。

17、对违反上述有关制度的行为，将依法追究当事人责任。

五、业务招待管理制度

为了加强企业业务招待费用开支日勺管理，本着必须、合理、节俭、热情的）原则，

适度控制费用成本，特制定本制度。

一、业务招待范围：

业务招待是指与我司或各部门有工作关系、业务关系的单位领导或其他组员，由

于工作H勺需要，前来企业进行视察、检查、业务交流、洽谈、征询等等H勺多种公

务活动中所发生日勺业务招待。对无直接或间接工作、业务关系，纯属私人关系的

客人，企业一般不予招待。

二、指定招待地点：

根据不一样的工作、业务需要和不一样的来客对象确定不一样的招待地点。

三、招待审批程序及签字权限

企业的多种招待，原则上应做到先审批、后招待。详细规定如下：

1、审批

招待应由企业分管领导审批。如分管领导不在，可由部门负责人通过联络，

经同意后可在事后及时补签。凡未经企业分管领导签批同意而招待的，所发生的

招待费，此后一律不得报销。

2、安排

为了加强对业务招待费用的统一管理，因此对详细的招待安排也实行统一的扎口

管理。凡要到食堂以外就餐的，由办公室按经办部门规定进行贯彻，并把贯彻状

况及时反馈给经办人，办公室做好登记。

3、签单

除企业指定日勺酒店可签单外，其他酒店一律不签单，如有特殊状况不在指定地点

招待时，采用当场结帐事后报销的方式。经办人或经办部门负责人在用餐结束后

（不管在何地就餐），必须及时在结帐单上签字，并写明招待H勺详细单位。单位

名称必须由审批单上的名称保持一致。

4、结帐、报支

办公室负责人应按登记口勺记录为根据，与各酒店迸行结帐。凡没有登记的就餐款,

原则上一律不予结帐。结帐后按企业规定的费用报销程序办理详细的费用报支手

续。财务部应按照本规定进行认真审核，如有不予报销的事项，必须作退单史理。

5、付款审批、审核分工

报销的招待费由办公室填写“付款审批单”，经总经理签字审核。

六、办公室卫生原则及制度

(-)办公室卫生原则

1、办公室地面洁净整洁，无尘土、水渍和杂物。

2、门窗、玻璃、风扇、电灯洁净整洁，无尘土和污垢。

3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。

4、桌、椅、沙发、茶几、办公、清洁工具及柜内物品等摆放有序，洁净整洁。

5、保持室内空气清新、流通。

6、室内有足量的洗刷用品，并做到卫生整洁。

7、按照消毒规范定期消毒。

(二)办公室卫生制度

1、必须有值日安排，责任贯彻到人。

2、坚持每天打扫一次卫生。

3、每周进行两次“搬家式”卫生大扫除，不留卫生死角。

4、要养成良好的卫生习惯，自觉搞好个人及室内卫生。

5、单位要定人、定期进行卫生检查，督促整改。

七'会议管理制度

第一章会议组织

第•条企业会议：企业员工大会，常务理事会会以及多种代表大会，应报总经

理同意后，由各部门分别负责组织召开。

第二条部门工作会议：各部门日勺会议，经总经理同意后，由主管业务部门负责

组织。

第二章会议安排

1.总经理办公会一一研究，布署企业行政工作，讨论决定企业发展工作重大问

题。

2.常务理事会会一一综合汇报当月企业工作状况，讨论决定下月工作任务。

3.企业员工大会一一总结上期工作状况，布署本期工作任务。

4.经营活动分析会一一汇报，分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各

方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不停提高企业日勺经济效

益。

第三章会议的准备

第一条会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作（会议议程，汇报总

结提纲，发言要点，工作计划草案决策、决定草案，贯彻会场，安排好座位，告

知参会者）。

第二条参与企业例会人员无特殊原因不能请假，如请假需经总经理同意。

第三条《会议纪要》属企.业内部重要文献，具有一定范围的保密性，未经司意

不得外传。

第四条参会人员应知无不言，集思广义，一经会议决定之事，应按期完毕。

第五条参会人员必须严格会议纪律，不得随意走动，不得随意使用

八、员工平常行为规范管理制度

（一）员工应礼貌待客、举止得体；

1、礼貌的看待客户和来访者；

2、与客人交谈应态度和蔼，注意使用礼貌用语，禁忌工作时言语粗鲁；

3、看待客人提出的问询和规定要耐心解答，解答不了的问题应及时请示汇艰。

4、与客人相遇，要积吸让路；与客人同行，应礼让客人先行。

（二）员工应重视仪表整洁；

1、员T必须保持着装整洁，熨烫平整：

2、员工欧I指甲必须修理好并保持清洁，女性可涂淡色指甲油；

3、男员工不得留胡须；

4、男员工不得佩戴耳环，女员工佩戴日勺耳环两侧须一致；

5、仪表不整的员工不得进入工作现场，并作缺勤处理。

（三）员工应保持优雅的姿势和动作；

1、站姿：两腿直立，胸膛自然，腰背挺直，两臂自然下垂，不耸肩，公共场所

或在上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿：坐下后，应尽量端正，双腿平放，。移动椅子时，应先把椅子放在应放

日勺地方，然后再坐。

3、企业内与同事相遇应点头行礼表达致意。

4、握手时用一般站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要

大方热情，不卑不亢。

5、出入房间：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回收关门,

不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在发言，要稍等静候，不要中途插话,

如有急事要打断说话，要看住机会。并且要说：“对不起，打断你们的谈话。”

九、出差管理制度

一、我司所有所员工因公奉派国内出差办理公务者，依本措施规定发给出差旅费。

二、我司员工乘坐火车、轮船、飞机按如下原则执行：

职称火车轮船飞机备注

总经理级软卧头等头等总经理、副总经理

一般职工如下硬卧一等经济中层及如下

（1乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车企业的购票证明

单，如因故未能获得购票证明单者，由出差人出具凭单。

（二）乘坐轮船应取具轮船企业或旅行社的购票证明单或船票存根。

（三）因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

（四）搭乘企业口勺交通工具者，不得再报支交通费。

三、员工出差的膳食、住宿、杂费按下列原则核发

A总经理级：每日200元

B中层及如下：每日50元

四、出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依卜.列规定办理：

（一）乘坐计程车原则上应获得汽车企业开具的统一发票，无法获得者由出差人员

出具凭单为凭。

（二）电报费应取具电信局的收据为凭。

（三）邮费应取具邮局的证明为凭。

（四）因公宴客日勺费用，应取具统一发票或贴足印花H勺正式收据为凭。

（五）因公携带H勺行李运费，应取具正式的运费收据为凭。

五、员工出差，应由派遣出差单位日勺主管填写告知单一式二份，递请核准后，一

份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费。

六、员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”，送请各单位主管核算后

递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。

七、员工出差前，得凭核准的派遣出差告知单预佶旅费，于出差完毕报支旅费时

扣回。

八、市内及短程（一日内）出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。

（一）下午一时后来销差者准报午餐。

（二）下午八时后来销差者准加报晚餐。

（三）不得再报支加班费。

九、奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费（一天）及行李

运费。

十、调遣人员若在企业用膳，则不得报支误餐费。

十一、调遣人员若超过一天以上但不能视为出差R勺，可以由企业酌情予以补助。

十、资产管理制度

企业公共财产是企业开展工作必不可少欧I物质基础。为切实保护企业的一切公共

财产，使其更好地服务企业各项工作，特结合非公有制经济企业实际制定本制度,

全体会员、员工须遵照执行。

一、建立定期检查制度

企业六个月组织人员对公共财物进行一次全面清查，并登记造册，贯彻财产管理

负责人。六个月对公物进行必要的检查维修。

二、建立财产登记制度

一是建立公共财物借、还登记制度。但凡向公共财物管理负责人借、还公物，均

记录好借、还公物日勺品种数量及日期和其他应有的阐明。凡有损坏或遗失，借物

人须照价赔偿或负责维修好。登记薄将作为财会档案予以保留备查。

二是会计要建立健全财产管理财薄，及时精确地做好记录，做到物物有账，账物

相符。

三、各办公室的公物管理实行办公室负责制

但凡办公室内的办公桌、座椅、一切电器、门窗、玻璃、美化办公室用品，均由

该办公室负责人与全体员工共同负责保护、管理。如有人为损毁，由该办公室自

行处理维修或照价赔偿。

四、企业公物非经总经理办公室和管理负责人签字同意，并办理好有关手续，

不得外借，否则，一切责任由管理负责人承担。

、招聘管理制度

一总贝!1

第一条目日勺

为满足企业持续、迅速发展需要，特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才

选用机制。

第二条原则

企业以“人才是企业之本”为指导思想，坚持公开、公平、公正的招聘原则，

使企业用人机制更趋科学、合理。

第三条合用范围

本制度合用于企业各部门副职及一般员工（含临时员工）的招聘管理。

二招聘组织

第四条招聘组织管理

1、企业所有岗位的招聘工作由事务处人事科负责，在总经理办公室领导指导下

开展工作，经总经理同意后执行。

2、对企业部门副职如下职位日勺招聘工作由人事科负责拟订招聘计划并组织实行。

三招聘形式及流程

第五条招聘形式

招聘形式的选择，同步根据人才规定和招聘成本等原因来综合考率，原则上采用

公开向外部招聘

1、在内部员工难以满足企业人才需求时，采用外部招聘方式。

2、外部招聘组织形式

外部招聘工作的组织以人事科为主，其他部门配合。

3、外部招聘渠道

外部招聘要根据职系和岗位H勺不一样采用有效的招聘渠道组织。详细招聘渠道如

下：

(1)内部员工推荐

企业鼓励内部员工推荐优秀人才，由人事科本着平等竞争、择优录取的原则按程

序考核录取。

(2)媒体、招聘会招聘

通过大众媒体、专业刊物广告、有关网站公布招聘信息、，或通过人才招聘会招聘。

4、招聘流程

(1)面试

人事科向初选合格的求职者发面试告知，并规定其面试时提供学历证书、身份证

等有关证件日勺原件，面试由面试小组进行。面试小组一般由如下三方面人员构成:

一、用人部门分管领导，二、事务处分管领导，宣传人事科。面试结束后，小组

组员讨论对各应聘者的意见并将评价成果上报总经理决定与否聘任。当小组组员

未能达到一致结论时，将不一样意见提交总经理办公室，由总经理办公室进行决

定。

(2)录取

决定聘任日勺员工有人事科及时发出录取告知。

(3)报到

被录取员工必须在规定期间内企业报到，并填写《员工登记表》。如在发出录取

告知15天内不能正常报到者，可取消其录取资格。特殊状况经同意后可延期报

到。

应聘员工必须保证向企业提供的个人资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，企

业有权立即将其解雇。

5、试用

（1）试用的目的在于补救甄选中的偏差。

（2）试用员工上岗，须充足理解企业口勺综合状况。

（3）企业新进员工试用期一般为2个月，特殊人才经总经理同意可免于或缩短

试用期。

（4）试用期满后，其直接主管部门应综合员工体现给出考核意见，并明确如下

事项后报办公室

①胜任现职，同意聘任。

②不能胜任，予以解雇。

③无法判断，望延长试用期（最多延长3个月）。

（5）试用期间，新员工若有严重违纪行为或能力明显局限性者，试用部门书面

陈说理由报办公室，经审核后人事科办理解雇手续。

（6）对在工作中体现突出者，可提前聘任。提前聘任需由本人提出书面申请、

试用期间的个人工作小结，试用部门负责人日勺考核意见并附上工作业绩材料，经

人事科审核，报总经理办公室同意后办理聘任手续。

提前聘任必需具有如下条件：

①试用期满1月以上；

②试用期间无迟到、旦退、因私外出、事假1天以上记录；

③工作积极积极，工作实绩明显。

6、最终聘任

(1)对试用合格者由总经理与其签订聘任协议。从正式聘任之日起办公室根据

企业薪酬原则，对试用合格者定级定岗。

第六条临时用工招聘

1、临时用工是指因工作需要确需临时用工日勺。

2、临时用工由用人部门根据工作需要报计划至人事科，经人事科审核，报总经

理办公室同意后，由人事科负责临时工日勺招聘。

3、临时工应聘时需提供应聘工作岗位所需H勺资格证明、工作简介人的担保证明，

并填写《员工登记表》。

4、临时工日勺薪酬根据工作岗位性质签订。

5、工作不满3个月的临时工因违反劳动纪律或贪污、盗窃、营私舞弊等违法行

为给企业导致经济损失的，除追究临时工个人责任外，担保人应按企业受损金额

的50%予以赔偿。

十二、印鉴管理制度

(-)企业公章

1、使用范围：以企业名义签发日勺文献、公函、简介信、证明等。

2、使用管理：业务性文献或重要文献及简介信、证明等要经总经理签发后

方可盖章。一般性公函，由办公室负责人请示总经理后盖章。

（二）企业财务印章

1、使用范围：多种财务报表等。

2、使用管理：平常工作盖章，要经企业财务主管审核同意，重要的事项盖

章，要经总经理同意。

（三）企业协议印章

1、使用范围：业务工作往来。

2、使用管理：工年中，盖章协议作废日勺要将原协议书交回办公室，由办公

室统一销毁。重、特大协