校园内广告牌设置流程

校园内广告牌设置流程一、制定目的及范围为了规范校园内广告牌的设置，提升校园环境的整洁度与美观度，确保广告内容的合法性和适宜性，特制定本流程。该流程适用于校园内所有广告牌的申请、审批、设置及后续管理，涵盖了各类广告牌的设计、布局、材料及维护等方面。二、广告牌设置原则1.广告内容必须符合国家法律法规，避免低俗、违法内容。2.广告牌的设置需考虑校园整体规划，遵循美观、实用、安全的原则。3.所有广告需经过学校相关部门审核，防止广告内容对校园文化和教育环境的负面影响。三、广告牌设置流程1.广告申请阶段申请人需填写《广告牌设置申请表》，并提供相关广告内容的设计稿及说明。申请表应包括以下信息：广告主名称广告内容及性质广告牌的拟设位置广告牌的尺寸及样式广告展示的时间及期限2.资料提交与初审申请人将填写完整的申请表和设计稿提交至校园管理办公室。校园管理办公室负责对申请资料进行初步审核，主要检查申请资料的完整性和合法性。审核结果将在五个工作日内反馈给申请人。3.专家评审对于通过初审的申请，校园管理办公室将组织相关专家进行评审。评审内容包括但不限于：广告内容的合法性与适宜性广告牌设计是否符合校园风格广告牌设置对校园环境的影响专家评审结果将在七个工作日内通知申请人。4.审批与公示经过专家评审合格的广告申请将提交至校领导审批。校领导根据评审意见和校园实际情况进行最终决策。审批通过后，校园管理办公室将在校园内相关区域进行公示，公示期为五个工作日，接受师生的意见和建议。5.合同签订与费用缴纳在公示期结束后，如无异议，申请人需与校园管理办公室签订《广告设置合同》，明确双方的权利与义务。申请人需按照合同约定支付广告设置费用，费用包括广告牌制作、安装及管理维护等相关费用。6.广告牌制作与安装根据审批通过的设计稿，申请人可委托专业制作单位进行广告牌的制作。广告牌制作完成后，申请人需通知校园管理办公室进行安装。安装过程中需确保安全，避免对校园内其他设施的影响。7.验收与备案广告牌安装完成后，校园管理办公室将组织相关人员进行验收，确保广告牌符合设计要求及安全标准。验收合格后，相关资料将归档备案，包括《广告牌设置申请表》、《广告设置合同》、验收报告等。8.日常管理与维护校园管理办公室定期对校园内的广告牌进行检查，确保其正常运作并保持良好的外观。任何广告牌如发现损坏或内容不符合规定，校园管理办公室有权要求申请人进行整改或拆除。9.广告牌的续展与变更若广告主希望继续使用广告牌或对广告内容进行变更，需提前一个月向校园管理办公室提出续展或变更申请。续展或变更申请需遵循上述申请流程，获得批准后方可实施。四、备案与信息公示所有广告设置相关文件应进行备案，以备后续查阅。校园管理办公室需定期在校园网站或公告栏上公示广告牌设置情况，包括广告主名称、广告内容及设置时间等信息，增强透明度，接受师生监督。五、广告设置纪律1.广告主需要遵守广告设置的相关规定，确保广告内容的合法性、真实性。2.任何广告主不得在未获得批准的情况下擅自设置广告牌，违反者将受到相应处罚。3.广告设置过程中，需保证周边环境的整洁与安全，维护良好的校园形象。六、流程反馈与改进为确保广告牌设置流程的有效性，校园管理办公室应定期收集师生对广告设置的意见与建议，评估流程的适用性与可操作性。根据反馈情况，及时进行流程优化与调整，确保流