excel中数据输入-教案

excel中数据输入-教案一、教学目标1.知识与技能目标学生能够熟练掌握在Excel工作表中输入各种类型数据的方法，包括文本、数字、日期和时间等。学会正确设置数据的格式，如数值格式、文本格式、日期格式等，以满足不同的数据显示需求。了解并掌握数据有效性的设置方法，能够通过设置数据有效性来限制单元格中输入的数据范围，提高数据输入的准确性。2.过程与方法目标通过实际操作练习，培养学生的动手能力和自主探索能力，使学生能够独立完成在Excel中输入和处理数据的任务。引导学生在实践中发现问题、解决问题，培养学生的逻辑思维和问题解决能力。3.情感态度与价值观目标让学生体会到Excel在数据处理中的便捷性和高效性，激发学生对信息技术课程的兴趣。培养学生严谨认真的学习态度和良好的信息素养，使学生能够正确、规范地输入和管理数据。二、教学重难点1.教学重点各种类型数据在Excel中的输入方法。数据格式的设置和调整。数据有效性的设置与应用。2.教学难点不同数据格式的含义和适用场景，以及如何根据实际需求正确设置数据格式。数据有效性条件的设置和理解，确保数据有效性规则能够准确限制输入的数据。三、教学方法1.讲授法：讲解Excel中数据输入的基本概念、方法和操作步骤，使学生对所学内容有初步的认识和理解。2.演示法：通过教师的实际操作演示，让学生直观地看到如何在Excel中进行数据输入、格式设置和数据有效性设置等操作，增强学生的感性认识。3.实践法：安排学生进行实际操作练习，让学生在实践中巩固所学知识和技能，提高学生的动手能力和解决问题的能力。4.小组合作学习法：组织学生进行小组合作学习，共同完成一些综合性的数据输入和处理任务，培养学生的团队合作精神和交流能力。四、教学过程（一）课程导入（5分钟）1.教师引导同学们，在当今数字化信息时代，数据处理变得越来越重要。Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域，如财务管理、数据分析、办公自动化等。今天，我们就来学习Excel中最基础也是最重要的操作之一数据输入。通过学习数据输入，我们能够将各种信息准确地记录到Excel工作表中，为后续的数据处理和分析打下坚实的基础。2.展示实例教师通过大屏幕展示一些已经制作好的Excel工作表，如学生成绩表、销售报表、员工信息表等，让学生观察工作表中包含哪些类型的数据，引导学生思考这些数据是如何输入到Excel中的。（二）知识讲解（15分钟）1.Excel工作界面介绍（3分钟）简要介绍Excel的工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表标签、行号、列标、单元格等主要组成部分，让学生对Excel的基本布局有一个初步的了解。重点强调单元格是Excel中存储数据的基本单位，每个单元格都有唯一的地址，由列标和行号组成，如A1、B2等。2.数据输入类型及方法（12分钟）文本数据输入讲解文本数据是指字母、数字、汉字、符号等组成的字符序列。在Excel中，直接在单元格中输入文本内容即可。例如，在"学生信息表"中输入学生的姓名、性别、班级等信息。输入文本时，Excel会自动将其左对齐显示在单元格中。强调如果输入的文本超过单元格的宽度，相邻单元格为空时，文本会自动延伸显示；若相邻单元格有内容，则超出部分将被隐藏。此时，可以通过拖动列宽来显示完整的文本内容。数字数据输入数字数据包括整数、小数、分数、百分比等。输入数字时，直接在单元格中输入相应的数值。例如，在"销售报表"中输入销售额、销售量等数据。Excel会自动将数字右对齐显示在单元格中。提醒学生注意以下几点：输入分数时，要先输入0和空格，再输入分数，如输入"01/2"表示二分之一。输入负数时，可以在数字前加""号，也可以用括号括起来，如"5"和"(5)"都表示负五。对于较长的数字，可以使用科学记数法输入，如"1.23E+05"表示123000。日期和时间数据输入日期和时间数据在Excel中有特定的格式要求。输入日期时，通常按照"年/月/日"或"年月日"的格式输入，如"2023/10/01"或"20231001"。输入时间时，按照"时:分:秒"的格式输入，如"10:30:00"表示上午10点30分。若要输入上午或下午的时间，可以在时间后面加上"AM"或"PM"，如"10:30:00AM"。也可以直接输入一些常见的日期和时间格式，Excel会自动识别并转换为正确的格式。例如，输入"10/1/2023"，Excel会自动转换为"2023/10/01"。强调在Excel中，日期和时间实际上是作为数字存储的，日期是以1900年1月1日为起始点，每过一天数字增加1；时间是以0:00:00为起始点，每过一秒数字增加1/86400。（三）操作演示（15分钟）1.启动Excel软件，创建一个新的工作表。2.在工作表中输入以下数据：文本数据：在A1单元格输入"学生姓名"，B1单元格输入"性别"，C1单元格输入"班级"，D1单元格输入"数学成绩"，E1单元格输入"语文成绩"。数字数据：在A2单元格输入"张三"，B2单元格输入"男"，C2单元格输入"1班"，D2单元格输入"85"，E2单元格输入"90"。日期数据：在A3单元格输入"出生日期"，B3单元格输入"2005/09/15"。时间数据：在A4单元格输入"到校时间"，B4单元格输入"08:00:00AM"。3.演示过程中，边操作边讲解：如何选中单元格：可以通过鼠标单击单个单元格，也可以通过拖动鼠标选中多个连续或不连续的单元格。如何输入数据：在选中的单元格中直接输入数据，输入完成后按回车键或单击编辑栏中的"√"按钮确认输入。如何修改数据：双击要修改数据的单元格，进入编辑状态后进行修改，修改完成后按回车键或单击编辑栏中的"√"按钮确认。如何删除数据：选中要删除数据的单元格，按Delete键即可删除单元格中的内容；若要删除整个单元格，包括其中的数据和格式等，可以通过右键单击单元格，选择"删除"命令，在弹出的"删除"对话框中选择相应的删除方式。4.演示数据格式的设置：选中D2:E2单元格区域，右键单击选中的区域，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令。在"设置单元格格式"对话框中，选择"数字"选项卡，在"分类"列表框中选择"数值"，设置小数位数为0，然后单击"确定"按钮，观察数字格式的变化。选中B3单元格，再次打开"设置单元格格式"对话框，选择"数字"选项卡，在"分类"列表框中选择"日期"，在右侧的"类型"列表框中选择"2001年3月14日"这种格式，然后单击"确定"按钮，观察日期格式的变化。选中B4单元格，打开"设置单元格格式"对话框，选择"数字"选项卡，在"分类"列表框中选择"时间"，在右侧的"类型"列表框中选择"上午08:00:00"这种格式，然后单击"确定"按钮，观察时间格式的变化。（四）学生实践（20分钟）1.布置任务让学生按照教师演示的内容，在自己的Excel工作表中输入以下数据：个人信息表：在A1单元格输入"姓名"，在B1单元格输入"性别"，在C1单元格输入"年龄"，在D1单元格输入"出生日期"，在E1单元格输入"联系电话"。在A2单元格输入自己的姓名，在B2单元格输入自己的性别，在C2单元格输入自己的年龄，在D2单元格输入自己的出生日期（按照正确的日期格式输入），在E2单元格输入自己的联系电话。成绩表：在A3单元格输入"课程名称"，在B3单元格输入"平时成绩"，在C3单元格输入"期末成绩"，在D3单元格输入"总成绩"。在A4单元格输入"语文"，在B4单元格输入一个60100之间的随机整数作为平时成绩，在C4单元格输入一个60100之间的随机整数作为期末成绩，在D4单元格使用公式计算总成绩（总成绩=平时成绩*40%+期末成绩*60%）。在A5单元格输入"数学"，重复上述步骤输入数学成绩并计算总成绩。2.学生操作学生开始独立完成任务，教师巡视指导，及时发现学生在操作过程中遇到的问题并给予帮助。（五）数据有效性设置讲解与演示（10分钟）1.数据有效性概念引入在输入数据时，为了确保数据的准确性和一致性，我们可以设置数据有效性。数据有效性是指对单元格中输入的数据进行限制，只有满足设定条件的数据才能被输入到单元格中。2.演示数据有效性设置方法选中要设置数据有效性的单元格区域，如在上述成绩表中，选中B4:C5单元格区域。点击"数据"选项卡，在"数据工具"组中单击"数据有效性"按钮，打开"数据有效性"对话框。在"设置"选项卡中，"允许"下拉列表选择"整数"，"数据"下拉列表选择"介于"，"最小值"输入"60"，"最大值"输入"100"。单击"确定"按钮，此时当在B4:C5单元格区域中输入的数据不在60到100之间时，Excel会弹出提示框，提示输入的数据无效。3.讲解数据有效性的其他应用场景"序列"数据有效性：可以设置单元格只能输入预先定义好的序列中的值。例如，在输入学生的班级时，预先定义好"1班""2班""3班"等班级序列，设置数据有效性为序列，来源输入"1班,2班,3班"，这样在输入班级时，只能从下拉列表中选择这几个班级，避免输入错误。"自定义"数据有效性：根据具体需求设置自定义的有效性条件。例如，设置一个条件为输入的手机号码必须是11位数字且以1开头，可以在"数据有效性"对话框的"设置"选项卡中，"允许"选择"自定义"，在"公式"框中输入"=AND(LEN(A1)=11,LEFT(A1,1)=1,ISNUMBER(A1))"（假设手机号码输入在A1单元格），这样当输入不符合条件的手机号码时，Excel会弹出提示框。（六）学生继续实践与巩固（10分钟）1.让学生对刚才输入的成绩表数据设置数据有效性，限制平时成绩和期末成绩在60100之间。2.教师再次巡视指导，检查学生对数据有效性设置的掌握情况，解答学生在实践过程中遇到的问题。（七）课堂总结（5分钟）1.请学生回顾本节课所学内容，包括各种类型数据的输入方法、数据格式的设置以及数据有效性的设置。2.教师进行总结强调：今天我们学习了Excel中数据输入的基本操作，这是我们进行数据处理和分析的基础。大家要熟练掌握文本、数字、日期和时间等数据的输入方法，以及根据实际需求正确设置数据格式。数据有效性的设置非常重要，它可以帮助我们提高数据输入的准确性，减少错误数据的产生。希望大家在今后的学习和工作中，能够灵活运用所学知识，正确、高效地在Excel中输入和处理数据。（八）课后作业（5分钟）1.完成一份个人收支记录表，记录本周的收入和支出情况，包括收入来源、金额、支出项目、金额等信息，并设置合适的数据格式。2.思考如何在Excel中设置数据有效性来限制输入的身份证号码必须符合18位数字且校验规则正确的格式（提示：可查阅资料了解身份证号码的校验规则）。五、教学资源1.计算机教室，确保每台计算机安装有Excel软件。2.制作好的教学课件，包含课程导入的实例、操作演示步骤、知识点讲解等内容，通过大屏幕展示给学生。3.准备一些相关的练习题和案例，供学生课堂实践和课后巩固练习使用。