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文档简介

房产中介公司管理制度-一、总则1.目的为规范公司内部管理,提高工作效率,提升服务质量,保障公司和员工的合法权益,促进公司持续健康发展,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于业务人员、行政人员、财务人员等。3.基本原则遵守国家法律法规和行业规范。以客户为中心,提供优质、高效、专业的服务。公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益。鼓励创新,不断提高公司的竞争力。二、组织架构与岗位职责1.组织架构公司设立董事会、总经理、副总经理、各部门(业务部、行政部、财务部等)。2.岗位职责董事会:负责公司的战略决策、重大事项审批等。总经理:全面负责公司的运营管理,制定公司发展战略和年度经营计划。副总经理:协助总经理开展工作,负责分管部门的管理。业务部:房产销售代表:负责客户开发、房源推广、交易促成等。客服专员:负责客户咨询解答、合同签订跟进、售后服务等。行政部:行政专员:负责公司日常行政事务,如办公用品采购、文件管理等。人力资源专员:负责人事招聘、培训、绩效考核等。财务部:会计:负责账务处理、财务报表编制等。出纳:负责现金收付、银行结算等。三、员工行为规范1.考勤制度员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。请假需提前填写请假申请表,经批准后方可休假。2.工作纪律遵守公司各项规章制度,不得泄露公司机密。积极主动工作,不得推诿、扯皮。爱护公司财物,不得损坏、浪费。3.职业道德诚实守信,不得欺诈客户。廉洁奉公,不得接受客户贿赂。保守客户隐私,不得擅自透露客户信息。四、业务流程规范1.房源管理业务人员应积极拓展房源,对房源信息进行详细登记,包括房屋位置、面积、户型、价格等。对房源进行定期维护,确保信息准确无误。2.客户开发与接待通过多种渠道开发客户,如网络推广、电话营销、门店接待等。热情接待客户,了解客户需求,为客户提供专业的咨询服务。3.带看与促成交易根据客户需求,安排合适的房源带看。在带看过程中,向客户详细介绍房屋情况,解答客户疑问。积极促成交易,协助客户签订合同,办理相关手续。4.售后服务交易完成后,定期回访客户,了解客户满意度。协助客户解决房屋使用过程中遇到的问题。五、培训与发展1.培训计划公司定期制定培训计划,包括业务知识培训、技能培训、职业道德培训等。2.培训方式内部培训:由公司内部经验丰富的员工进行授课。外部培训:邀请行业专家或培训机构进行培训。3.员工发展为员工提供晋升机会,根据员工的工作表现和能力进行晋升。鼓励员工参加行业资格考试,提升自身专业水平。六、绩效考核与激励机制1.绩效考核制定科学合理的绩效考核指标,对员工的工作业绩、工作态度等进行考核。绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖励的重要依据。2.激励机制设立业绩奖金、优秀员工奖等,对表现优秀的员工进行奖励。对业绩突出的员工给予晋升机会,激发员工的工作积极性。七、财务管理1.财务制度严格执行国家财务法规和公司财务制度,确保财务工作规范有序。建立健全财务账目,做到账证相符、账账相符、账实相符。2.预算管理制定年度财务预算,合理安排公司资金。对预算执行情况进行监控和分析,及时调整预算。3.成本控制加强成本核算,控制各项费用支出。降低运营成本,提高公司经济效益。八、行政后勤管理1.办公用品管理定期采购办公用品,确保办公需要。建立办公用品领用制度,严格控制领用数量。2.车辆管理公司车辆由行政部统一管理,定期进行维护保养。车辆使用需填写派车申请表,经批准后方可使用。3.文件管理对公司文件进行分类归档,便于查阅和管理。严格文件保密制度,防止文件泄露。九、附则1.本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订和补充。2.本制度由公司行政部负责解释和执行。房产中介公司员工考勤管理制度一、总则为加强公司员工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、考勤范围本制度适用于公司全体员工。三、考勤方式1.公司实行打卡制度,员工应在规定的时间内打卡上下班。2.如有特殊情况无法打卡,需提前向行政部说明原因,并填写未打卡说明表。四、正常工作时间公司正常工作时间为[具体工作时间],午休时间为[午休时长]。五、迟到、早退与旷工1.迟到:超过规定上班时间未打卡视为迟到。迟到15分钟以内,每次罚款[X]元;迟到15分钟以上30分钟以内,每次罚款[X]元;迟到30分钟以上视为旷工半天。2.早退:未到规定下班时间提前打卡下班视为早退。早退15分钟以内,每次罚款[X]元;早退15分钟以上30分钟以内,每次罚款[X]元;早退30分钟以上视为旷工半天。3.旷工:未经请假或请假未批准而缺勤视为旷工。旷工半天,扣除当日工资的[X]%;旷工一天,扣除当日工资的[X]%,并给予警告处分;连续旷工三天以上或一年内累计旷工五天以上,公司有权解除劳动合同。六、请假制度1.请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.事假:员工因个人事务需要请假,应提前填写请假申请表,经批准后方可休假。事假期间无工资。3.病假:员工因病需要请假,需提供医院诊断证明,经批准后方可休假。病假期间工资按照公司相关规定发放。4.年假:员工连续工作满一年以上,可享受带薪年假。年假天数根据员工工作年限确定,具体标准按照国家规定执行。年假需提前申请,经批准后方可安排休假。5.婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家相关规定执行,员工需提供相应的证明材料,经批准后方可休假。七、考勤统计与公示1.行政部每月对员工考勤情况进行统计,并于次月[具体日期]前公示。2.员工如对考勤结果有异议,可在公示期内向行政部提出申诉,行政部应及时进行核实并给予答复。八、附则1.本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订和补充。2.本制度由公司行政部负责解释和执行。房产中介公司业务提成管理制度一、总则为规范公司业务提成管理,充分调动员工的工作积极性,提高公司经济效益,特制定本制度。二、提成范围本制度适用于公司房产销售业务、租赁业务等所产生的提成。三、提成比例1.房产销售业务普通住宅销售:根据房屋成交总价,按照[X]%的比例提取提成。商业房产销售:根据房屋成交总价,按照[X]%的比例提取提成。别墅销售:根据房屋成交总价,按照[X]%的比例提取提成。2.房产租赁业务短期租赁(租期一年以内):根据月租金收入,按照[X]%的比例提取提成。长期租赁(租期一年以上):根据月租金收入,按照[X]%的比例提取提成。四、提成计算方式1.业务提成以房屋实际成交并收到全部款项为计算依据。2.提成金额=成交金额×提成比例。五、提成发放时间业务提成在房屋成交并收到全部款项后的[具体发放时间]发放。六、提成发放条件1.员工需在业务成交过程中遵守公司业务流程规范,无违规行为。2.客户无因员工过错导致的投诉。七、特殊情况处理1.若房屋成交后出现退款等情况,已发放的提成应从员工后续提成中扣除。2.对于合作业务,根据合作协议约定的提成方式和比例执行。八、附则1.本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订和补充。2.本制度由公司财务部负责解释和执行。房产中介公司客户投诉处理制度一、总则为提高公司服务质量,及时有效处理客户投诉,维护公司良好形象,特制定本制度。二、投诉受理范围1.对公司房产中介服务不满意,如业务人员态度不好、服务不专业等。2.房屋交易过程中出现的问题,如合同纠纷、产权问题等。3.其他与公司业务相关的投诉。三、投诉受理渠道1.客服热线:[具体电话号码]2.电子邮箱:[具体邮箱地址]3.门店现场投诉。四、投诉处理流程1.投诉受理客服人员接到投诉后,应详细记录投诉内容,包括投诉人姓名、联系方式、投诉事项等。对投诉进行初步分类,确定责任部门。2.投诉交办将投诉事项及时交办给相关责任部门,并明确处理期限。3.调查处理责任部门对投诉事项进行调查核实,分析原因,提出解决方案。与投诉人沟通,反馈处理进展情况,征求投诉人意见。4.结果反馈责任部门将处理结果反馈给客服人员,客服人员及时回复投诉人。对投诉处理结果进行跟踪,确保投诉人满意。五、投诉处理期限一般投诉应在接到投诉后的[具体工作日]内处理完毕并反馈结果;复杂投诉应在[具体工作日]内处理完毕并反馈结果。六、投诉处理结果跟踪1.客服人员在投诉处理完毕后,定期对投诉人进行回访,了解投诉人对处理结

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