工程量变更管理办法实施细则

工程量变更管理办法实施细则一、总则1.目的为加强工程项目工程量变更的管理，规范变更流程，确保工程质量、进度和成本控制在合理范围内，特制定本实施细则。2.适用范围本细则适用于公司所有工程项目在实施过程中发生的工程量变更事项。3.基本原则遵循合同约定原则，变更事项应符合合同规定的程序和要求。严格审批原则，所有变更必须经过规定的审批流程方可实施。成本效益原则，充分评估变更对工程成本、进度和质量的影响，确保变更带来的效益大于成本增加。及时准确原则，及时记录、传递变更信息，确保相关各方准确掌握变更情况。二、工程量变更的定义与分类1.定义工程量变更是指在工程项目实施过程中，由于各种原因导致合同约定的工程量、工程内容、工程技术要求等发生变化的情况。2.分类设计变更：因设计原因导致的工程变更，如设计图纸修改、设计标准调整等。施工条件变更：由于施工现场条件变化，如地质条件变化、场地障碍物处理等引起的变更。业主需求变更：业主提出的工程内容、功能要求等方面的变更。其他变更：除上述原因外，因不可抗力、政策法规调整等原因导致的变更。三、工程量变更的提出1.提出主体设计单位、施工单位、监理单位、业主等均可提出工程量变更申请。各方应根据实际情况，以书面形式详细说明变更的原因、内容、影响及估算费用等。2.提出时间施工过程中发现需要变更的事项，应及时提出变更申请，原则上不得在工程已实施完成后提出事后变更。对于涉及工程结构安全、重大功能调整等关键变更事项，应在变更影响工程实施前尽早提出。3.变更申请内容要求变更原因：清晰阐述导致变更的具体原因，如设计失误、现场实际情况与设计不符等。变更内容：详细描述变更涉及的工程部位、具体工作内容、技术要求等。变更影响：分析变更对工程进度、质量、安全及成本等方面的影响。估算费用：根据变更内容，初步估算变更所需的费用，包括增加或减少的工程量、材料设备费用、人工费用等。附图及说明：如有必要，应附上相关图纸、技术文件等，对变更内容进行直观说明。四、工程量变更的审批流程1.施工单位申请施工单位填写《工程量变更申请表》，并附上详细的变更说明及相关资料，提交给监理单位。2.监理单位初审监理单位收到申请后，对变更的必要性、合理性、对工程的影响等进行初步审核。审核通过后，签署意见并提交给项目管理部门。3.项目管理部门审核项目管理部门对变更申请进行全面审核，重点审查变更对工程进度、质量、成本的影响，以及与合同条款的符合性。组织相关专业人员进行评估，必要时可邀请设计单位、造价咨询机构等参与。审核通过后，提交给分管领导审批。4.分管领导审批分管领导根据项目管理部门的审核意见，对变更申请进行审批。对于重大变更事项，需提交公司领导班子会议研究决定。5.业主审批（如有要求）根据合同约定，部分变更事项需报业主审批的，在公司内部审批通过后，及时提交给业主。跟踪业主审批意见，如业主提出修改意见，及时反馈给相关部门进行调整。6.审批结果通知变更申请经审批通过后，由项目管理部门及时将审批结果通知施工单位、监理单位等相关各方。对于不予批准的变更申请，应明确说明原因，反馈给提出单位。五、工程量变更的实施1.变更通知项目管理部门将审批通过的变更通知以书面形式发送给施工单位、监理单位等相关各方，明确变更的具体内容、实施要求及时间节点等。2.施工单位执行施工单位接到变更通知后，按照变更要求组织施工，确保施工质量和安全。严格按照变更后的工程量、施工工艺等进行施工操作，不得擅自变更。3.监理单位监督监理单位对变更实施过程进行全程监督，检查施工单位是否按照变更要求施工。及时发现并纠正施工过程中出现的问题，确保变更实施符合规定。4.变更记录施工单位在变更实施过程中，应做好详细的记录，包括变更实施时间、完成的工程量、使用的材料设备等。监理单位应同步做好监理记录，对变更实施情况进行见证和确认。六、工程量变更的费用调整1.费用调整原则工程量变更导致合同价款增加或减少的，应按照合同约定的计价方式进行调整。对于合同未约定的计价方式，按照国家相关计价规范和行业惯例执行。2.费用调整程序施工单位在变更实施完成后，按照合同约定或相关规定编制变更费用报告，提交给监理单位审核。监理单位对变更费用报告进行审核，重点审查费用计算的准确性、合理性。审核通过后，提交给项目管理部门复核。项目管理部门复核无误后，与施工单位进行费用结算。3.费用支付根据费用结算结果，按照合同约定的支付方式和时间，办理变更费用的支付手续。对于因变更导致费用增加的情况，在支付前应确保变更事项已通过验收且符合相关要求。七、工程量变更的文件管理1.文件收集各相关部门在工程量变更过程中，负责收集、整理各自产生的文件资料，包括变更申请、审批文件、变更通知、施工记录、费用报告等。2.文件归档项目管理部门定期对工程量变更文件进行归档，建立专门的变更档案。档案应按照项目、变更类别等进行分类整理，确保文件资料的完整性和可查阅性。3.文件保管期限工程量变更文件的保管期限按照公司档案管理规定执行，一般为工程竣工后[X]年。八、监督与检查1.内部监督公司审计部门定期对工程量变更管理情况进行审计监督，检查变更流程是否合规、费用计算是否准确等。项目管理部门对工程量变更实施情况进行日常检查，及时发现和解决问题。2.外部监督（如有）根据合同要求或相关规定，接受业主、政府主管部门等外部机构的监督检查。对于外部监督提出的问题，及时整改并反馈整改情况。九、责任追究1.对违规行为的界定施工单位未经批准擅自变更工程量的。监理单位未认真履行监督职责，对变更实施过程中出现的问题未及时发现和纠正的。相关部门和人员在变更审批过程中违反规定、滥用职权、谋取私利的。2.责任追究方式对于违规行为较轻的，给予警告、责令整改等处理。对于违规行为