甲方工程部全套管理办法

甲方工程部全套管理办法一、总则1.目的为规范甲方工程部的管理工作，确保工程项目顺利进行，实现项目目标，提高工程质量、进度、成本及安全管理水平，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于甲方工程部负责的所有工程项目的管理活动。3.管理原则目标导向原则：以实现项目的质量、进度、成本及安全目标为核心，各项管理工作围绕目标展开。过程控制原则：加强对工程项目全过程的管理，注重各环节的监控和协调，确保工程顺利推进。团队协作原则：强调工程部内部各岗位之间以及与其他部门之间的协作配合，形成高效的工作团队。持续改进原则：不断总结经验教训，持续优化管理流程和方法，提高管理效率和效果。二、组织架构与职责1.组织架构甲方工程部应根据工程项目的规模和特点，设置合理的组织架构，一般包括部门经理、项目主管、专业工程师、资料员等岗位。2.职责分工部门经理全面负责工程部的管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责与公司内部其他部门及外部相关单位的沟通协调，确保工程项目顺利推进。审核项目预算、进度计划、质量计划等重要文件，对项目的重大决策提出建议。监督检查项目主管和专业工程师的工作，对工程项目的质量、进度、成本及安全负责。项目主管负责具体工程项目的组织实施，制定项目详细的工作计划和实施方案。协调专业工程师的工作，组织项目例会，及时解决项目中出现的问题。跟踪项目进度，定期向部门经理汇报项目进展情况，对项目进度偏差提出整改措施。协助部门经理进行项目成本控制，审核工程变更，确保项目费用在预算范围内。专业工程师根据专业分工，负责工程项目的技术管理和质量控制工作。审查施工单位的施工组织设计、施工方案，提出技术意见和建议。对施工现场进行巡查，及时发现和解决施工中的技术质量问题，做好工程质量验收工作。负责工程变更的技术审核，协助项目主管进行工程计量和结算工作。资料员负责工程项目资料的收集、整理、归档和保管工作。按照档案管理要求，确保工程资料的完整性、准确性和规范性。协助专业工程师进行工程文件的收发、传递和保管，为项目管理提供资料支持。三、项目前期管理1.项目策划在项目启动阶段，工程部应参与项目的可行性研究和规划设计工作，从工程管理的角度提出意见和建议。组织相关人员对项目进行详细策划，制定项目总体目标和实施计划，明确项目的质量、进度、成本及安全要求。2.项目招投标管理根据项目策划要求，编制招标文件，明确工程范围、技术要求、质量标准、工期要求、评标办法等内容。组织开标、评标和定标工作，参与合同谈判，确保签订的合同条款符合项目要求和公司利益。3.施工许可证办理负责办理工程项目的施工许可证，按照当地建设行政主管部门的要求，准备相关资料并提交申请。跟踪施工许可证的办理进度，确保项目合法合规开工建设。四、工程质量管理1.质量目标制定在项目策划阶段，明确工程项目的质量目标，并将其分解到各分部、分项工程中，形成质量计划。2.质量管理制度建立质量管理责任制，明确工程部各岗位人员的质量职责，签订质量责任书。制定质量检验制度，规定原材料、构配件、设备及施工过程的质量检验标准和程序。建立质量问题处理制度，对施工过程中出现的质量问题及时进行分析、处理，并采取预防措施。3.质量控制措施审查施工单位的质量保证体系，确保其有效运行。加强对原材料、构配件和设备的质量检验，未经检验或检验不合格的不得用于工程建设。对施工过程进行质量巡查和旁站监督，重点检查关键工序和隐蔽工程的施工质量。组织工程质量验收，包括分项工程、分部工程和单位工程验收，确保工程质量符合标准要求。五、工程进度管理1.进度计划制定要求施工单位根据合同工期和项目总体目标，编制详细的施工总进度计划，并分解为月、周进度计划。工程部对施工单位提交的进度计划进行审核，提出修改意见，确保进度计划合理可行。2.进度跟踪与监控建立进度跟踪制度，定期检查施工进度，对比实际进度与计划进度的差异。分析进度偏差的原因，采取相应的纠偏措施，如调整施工顺序、增加资源投入、优化施工方案等。协调解决影响工程进度的外部因素，如周边环境、政策法规等问题。3.进度协调与沟通组织召开工程进度协调会，及时解决施工过程中出现的进度问题，协调各参建单位之间的工作关系。定期向公司领导汇报工程进度情况，及时反馈影响进度的重大问题，以便公司做出决策。六、工程成本管理1.成本预算编制在项目前期，根据项目策划和设计文件，编制项目成本预算，明确项目的各项费用支出。成本预算应包括工程直接费、间接费、利润、税金等内容，并进行详细的分解和分析。2.成本控制措施审核施工单位的施工预算，对工程成本进行动态监控，及时发现成本偏差并采取措施纠正。严格控制工程变更，对于必要的变更，应按照规定的程序进行审批，并做好成本核算和调整。加强对施工现场的成本管理，减少浪费和不必要的开支，降低工程成本。3.成本核算与分析定期进行工程成本核算，统计实际发生的各项费用，与成本预算进行对比分析。分析成本偏差的原因，总结经验教训，为后续项目的成本管理提供参考。七、工程安全管理1.安全目标制定明确工程项目的安全管理目标，建立安全管理责任制，确保工程施工过程中不发生重大安全事故。2.安全管理制度制定安全生产规章制度，包括安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等。建立安全管理台账，记录安全生产工作的开展情况，如安全教育培训记录、安全检查记录、安全事故处理记录等。3.安全管理措施要求施工单位编制安全施工组织设计和专项安全施工方案，并按照方案组织施工。加强对施工人员的安全教育培训，提高施工人员的安全意识和操作技能。定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患，对重大安全隐患要立即采取措施进行整改。监督施工单位做好施工现场的安全防护工作，如设置警示标志、围挡等，确保施工安全。八、工程变更管理1.变更提出施工过程中，因设计变更、现场条件变化、业主需求调整等原因需要进行工程变更的，由施工单位或其他相关方提出变更申请。变更申请应包括变更的原因、内容、对工程进度、质量、成本的影响等详细信息。2.变更审核工程部收到变更申请后，组织相关人员进行审核，分析变更的必要性和可行性。审核变更对工程进度、质量、成本的影响，提出审核意见，并报公司领导审批。3.变更实施经公司领导审批同意的变更，由工程部下达变更通知，施工单位按照变更通知组织实施。工程部对变更实施过程进行跟踪检查，确保变更工作符合要求，不影响工程的整体进度和质量。4.变更费用结算变更实施完成后，工程部组织相关人员对变更费用进行结算，审核变更费用的合理性。变更费用结算应按照合同约定的计价方式进行，确保变更费用的支付准确无误。九、工程竣工验收管理1.验收准备工程完工后，施工单位应进行自查自纠，整理工程资料，向工程部提交工程竣工验收申请报告。工程部组织相关人员对工程进行预验收，检查工程质量、进度、资料等是否符合要求，对发现的问题及时要求施工单位整改。2.正式验收工程部组织建设单位、施工单位、监理单位等相关人员进行工程竣工验收。验收过程中，对工程实体质量进行检查，查阅工程资料，听取各参建单位的汇报。对验收中发现的问题，提出整改意见，施工单位应在规定时间内完成整改，整改合格后重新组织验收。3.竣工验收备案工程竣工验收合格后，工程部负责办理工程竣工验收备案手续，按照当地建设行政主管部门的要求提交相关资料。备案完成后，工程正式交付使用，工程部应做好工程后续的保修管理工作。十、工程保修管理1.保修责任界定明确工程保修范围和保修期限，按照合同约定，界定施工单位的保修责任。在工程竣工验收合格后，与施工单位签订工程保修协议，明确双方的权利和义务。2.保修工作流程工程部接到业主的保修通知后，及时通知施工单位进行保修。施工单位应在规定时间内到达现场，对保修问题进行检查和处理，并将处理情况反馈给工程部。工程部对施工单位的保修工作进行跟踪检查，确保保修工作质量。3.保修费用处理对于因施工单位原因造成的保修问题，由施工单位承担保修费用。对于非施工单位原因造成的保修问题，按照合同约定进行处理，如由建设单位承担费用或通过其他途径解决。十一、工程文档管理1.文档分类与归档工程部应建立完善的工程文档管理制度，对工程项目文档进行分类管理，包括项目前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等。按照档案管理要求，及时将工程文档整理归档，确保文档的完整性和规范性。2.文档借阅与使用建立文档借阅登记制度，严格控制文档的借阅范围和借阅期限。借阅文档时，借阅人应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，方可借阅。借阅人应妥善保管借阅的文档，不得转借、涂改、丢失，使用完毕后及时归还。3.文档保密管理对涉及工程机密的文档，应采取保密措施，防止信息泄露。规定文档的密级和保密期限，明确保密责任，对违反保密规定的行为进行严肃处理。十二、考核与奖惩1.考核内容对工程部各岗位人员的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行考核。考核指标包括工程质量、进度、成本、安全管理目标的完成情况，以及文档管理、沟通协调等工作的开展情况。2.考核方式考核采用定期考核与不定期考核相结合的方