员工离职管理制度及流程

员工离职管理制度及流程一、目的本制度旨在规范员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的运营秩序。二、适用范围本制度适用于公司所有员工的离职管理。三、离职类型1.辞职：员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。2.辞退：公司因员工不符合岗位要求、违反公司规定等原因，依法解除与员工的劳动合同。3.合同期满不再续签：劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。4.退休：员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。5.其他：因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职。四、离职流程辞职流程1.员工申请员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交《辞职申请书》，说明辞职原因、预计离职时间等。部门负责人收到申请后，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，并对其工作交接事宜进行初步安排。2.部门审批部门负责人在收到员工《辞职申请书》后的[X]个工作日内，对员工辞职申请进行审批。如同意辞职，部门负责人应在《辞职申请书》上签署意见，并将其提交至人力资源部；如不同意辞职，应与员工进行沟通，说明理由，并要求员工继续履行工作职责。3.人力资源部审核人力资源部收到部门负责人审批通过的《辞职申请书》后，在[X]个工作日内对员工的辞职申请进行审核。审核内容包括员工的工作交接情况、考勤情况、工资结算情况、是否存在未了结的工作事项等。如审核通过，人力资源部应在《辞职申请书》上签署意见，并通知员工办理离职手续；如审核不通过，应将《辞职申请书》退回部门负责人，并说明原因，要求部门负责人协助员工整改。4.离职面谈人力资源部在审核通过员工辞职申请后，应安排与员工进行离职面谈。离职面谈由人力资源部工作人员主持，部门负责人可根据需要参加。离职面谈的目的是了解员工辞职的真实原因，听取员工对公司的意见和建议，解答员工的疑问，并对员工在公司的工作表现进行评价。离职面谈结束后，人力资源部工作人员应将面谈情况记录在《离职面谈记录表》中。5.工作交接员工应在收到人力资源部通知后的[X]个工作日内，按照公司规定的工作交接流程，与接手人进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备、客户信息、未完成的工作任务等。员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接的工作内容、交接时间、交接双方签字等信息。接手人在接收工作时，应认真核对交接内容，确保工作交接的准确性和完整性。部门负责人应负责监督工作交接过程，确保工作交接顺利进行。6.离职手续办理员工完成工作交接后，应在[X]个工作日内到人力资源部办理离职手续。离职手续办理内容包括但不限于归还公司财物、结算工资、办理社会保险减员手续、领取离职证明等。人力资源部工作人员应按照公司规定的流程，为员工办理离职手续，并在员工办理完所有离职手续后，出具《离职证明》。7.离职归档人力资源部在员工办理完离职手续后，应将员工的离职相关资料进行整理归档，包括《辞职申请书》、《离职面谈记录表》、《工作交接清单》、《离职证明》等。辞退流程1.辞退通知公司因员工不符合岗位要求、违反公司规定等原因决定辞退员工时，应提前[X]天以书面形式向员工送达《辞退通知书》，说明辞退原因、辞退依据、辞退时间等。《辞退通知书》应由公司法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章。2.员工申辩员工收到《辞退通知书》后，如有异议，可在收到通知书后的[X]个工作日内，向公司提出书面申辩意见。公司应认真听取员工的申辩意见，并进行调查核实。如公司认为员工的申辩意见不成立，应维持原辞退决定；如公司认为员工的申辩意见成立，应根据实际情况调整辞退决定。3.离职面谈公司在做出辞退决定后，应安排与员工进行离职面谈。离职面谈由人力资源部工作人员主持，相关部门负责人可根据需要参加。离职面谈的目的是向员工说明辞退原因，听取员工的意见和建议，解答员工的疑问，并对员工在公司的工作表现进行评价。离职面谈结束后，人力资源部工作人员应将面谈情况记录在《离职面谈记录表》中。4.工作交接员工应在收到《辞退通知书》后的[X]个工作日内，按照公司规定的工作交接流程，与接手人进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备、客户信息、未完成的工作任务等。员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接的工作内容、交接时间、交接双方签字等信息。接手人在接收工作时，应认真核对交接内容，确保工作交接的准确性和完整性。相关部门负责人应负责监督工作交接过程，确保工作交接顺利进行。5.离职手续办理员工完成工作交接后，应在[X]个工作日内到人力资源部办理离职手续。离职手续办理内容包括但不限于归还公司财物、结算工资、办理社会保险减员手续、领取离职证明等。人力资源部工作人员应按照公司规定的流程，为员工办理离职手续，并在员工办理完所有离职手续后，出具《离职证明》。6.离职归档人力资源部在员工办理完离职手续后，应将员工的离职相关资料进行整理归档，包括《辞退通知书》、员工申辩意见、《离职面谈记录表》、《工作交接清单》、《离职证明》等。合同期满不再续签流程1.提前通知公司应在劳动合同期满前[X]天，以书面形式通知员工劳动合同即将到期，并询问员工是否愿意续签劳动合同。通知应由人力资源部工作人员发送，并加盖公司公章。2.员工反馈员工应在收到公司通知后的[X]个工作日内，以书面形式回复公司是否愿意续签劳动合同。如员工愿意续签劳动合同，应在回复中明确提出续签的期限、工作岗位、工资待遇等要求；如员工不愿意续签劳动合同，应在回复中说明原因。3.协商续签公司收到员工的回复后，如同意续签劳动合同，应与员工进行协商，就续签的期限、工作岗位、工资待遇、福利待遇等条款达成一致意见，并签订《劳动合同续签协议书》。《劳动合同续签协议书》应由公司法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章。如公司不同意续签劳动合同或双方未能就续签条款达成一致意见，公司应按照辞退流程办理员工离职手续。4.离职手续办理如双方未能续签劳动合同，员工应在劳动合同期满后的[X]个工作日内，按照公司规定的工作交接流程，与接手人进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备、客户信息、未完成的工作任务等。员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接的工作内容、交接时间、交接双方签字等信息。接手人在接收工作时，应认真核对交接内容，确保工作交接的准确性和完整性。相关部门负责人应负责监督工作交接过程，确保工作交接顺利进行。员工完成工作交接后，应在[X]个工作日内到人力资源部办理离职手续。离职手续办理内容包括但不限于归还公司财物、结算工资、办理社会保险减员手续、领取离职证明等。人力资源部工作人员应按照公司规定的流程，为员工办理离职手续，并在员工办理完所有离职手续后，出具《离职证明》。5.离职归档人力资源部在员工办理完离职手续后，应将员工的离职相关资料进行整理归档，包括劳动合同期满通知、员工回复、《劳动合同续签协议书》（如有）、《工作交接清单》、《离职证明》等。退休流程1.退休申请员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交《退休申请书》，并提供相关证明材料，如身份证、户口本、养老保险手册等。人力资源部收到员工的《退休申请书》后，应在[X]个工作日内对其提交的证明材料进行审核。2.退休审批人力资源部审核通过员工的退休申请后，应将其提交至公司领导审批。公司领导在收到退休申请后的[X]个工作日内进行审批。如同意退休，公司领导应在《退休申请书》上签署意见，并将其返回人力资源部；如不同意退休，应说明理由，并要求人力资源部通知员工。3.退休手续办理人力资源部在收到公司领导审批通过的《退休申请书》后，应在[X]个工作日内为员工办理退休手续。退休手续办理内容包括但不限于核算养老金、办理社会保险减员手续、领取退休证等。人力资源部工作人员应按照国家相关规定和公司流程，为员工办理退休手续，并在员工办理完所有退休手续后，将退休证等相关材料发放给员工。4.离职归档人力资源部在员工办理完退休手续后，应将员工的退休相关资料进行整理归档，包括《退休申请书》、证明材料、退休审批表、退休证等。其他离职流程1.因不可抗力离职因不可抗力因素导致员工无法继续履行劳动合同的，员工应及时向公司报告，并提供相关证明材料。公司在收到员工报告后，应在[X]个工作日内进行核实，并根据实际情况决定是否解除劳动合同。如决定解除劳动合同，公司应按照辞退流程办理员工离职手续，并将相关资料进行整理归档。2.因公司经营调整离职因公司经营调整需要员工离职的，公司应提前[X]天以书面形式通知员工，并说明离职原因、离职时间、工作交接要求等。员工应在收到通知后的[X]个工作日内，按照公司规定的工作交接流程，与接手人进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备、客户信息、未完成的工作任务等。员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接的工作内容、交接时间、交接双方签字等信息。接手人在接收工作时，应认真核对交接内容，确保工作交接的准确性和完整性。相关部门负责人应负责监督工作交接过程，确保工作交接顺利进行。员工完成工作交接后，应在[X]个工作日内到人力资源部办理离职手续。离职手续办理内容包括但不限于归还公司财物、结算工资、办理社会保险减员手续、领取离职证明等。人力资源部工作人员应按照公司规定的流程，为员工办理离职手续，并在员工办理完所有离职手续后，出具《离职证明》。人力资源部在员工办理完离职手续后，应将员工的离职相关资料进行整理归档，包括公司通知、《工作交接清单》、《离职证明》等。五、离职补偿1.经济补偿公司因下列情形之一辞退员工的，应按照国家相关规定向员工支付经济补偿：劳动合同期满，公司不同意续签劳动合同的；公司因经营需要调整员工工作岗位，员工不同意调整且公司提前三十日以书面形式通知员工或额外支付员工一个月工资后解除劳动合同的；公司因经济性裁员解除劳动合同的；其他符合国家规定应支付经济补偿的情形。经济补偿的标准为：员工在公司工作每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。2.其他补偿公司按照国家相关规定应向员工支付的其他补偿，如未休年休假工资、加班工资、奖金等，应在员工办理离职手续时一并结算支付。六、保密与竞业限制1.保密义务员工在离职后，仍应遵守公司的保密制度，保守公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息，不得向任何第三方披露或使用。保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行。2.竞业限制公司与员工签订竞业限制协议的，员工在离职后应按照协议约定履行竞业限制义务，即在竞业限制期限内不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。竞业限制期限最长不得超过二年。公司应按照竞业限制协议的约定，在竞业限制期限内按月向员工支付竞业限制经济补偿。七、离职手续办理注意事项1.员工应确保归还所有公司财物，包括但不限于办公设备、文件资料、钥匙等。如有遗失或损坏，应照价赔偿。2.员工应结