小型艺术培训中心财务管理制度

小型艺术培训中心财务管理制度一、总则1.目的本财务管理制度旨在规范小型艺术培训中心（以下简称"培训中心"）的财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障培训中心的健康发展。2.适用范围本制度适用于培训中心的所有财务活动，包括但不限于收入、支出、资产、负债等方面的管理。3.基本原则严格执行国家有关法律法规和财务制度，确保财务活动合法合规。坚持勤俭办学的方针，合理编制预算，严格控制成本，提高资金使用效率。实行"统一领导、集中管理"的财务管理体制，财务工作归口培训中心负责人领导，由财务人员具体负责日常财务管理工作。二、财务机构与人员职责1.财务机构设置培训中心单独设置财务室，配备必要的财务人员，负责财务核算和财务管理工作。2.财务人员职责财务负责人负责组织和领导培训中心的财务管理工作，制定财务管理制度和财务计划，监督财务制度的执行情况。审核重要财务事项，参与重大经济决策，为培训中心的发展提供财务支持和建议。组织编制财务报表，定期向培训中心负责人和相关部门汇报财务状况和经营成果。负责财务人员的培训和考核，提高财务人员的业务素质和工作能力。会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务资料的安全和完整。协助财务负责人进行财务分析，提供相关财务数据和信息。负责与税务机关等相关部门的沟通和协调，办理纳税申报等税务事项。出纳人员负责办理现金收付和银行结算业务，严格按照规定保管现金和有价证券。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的原始凭证予以退回。协助会计人员做好财务核算工作，完成领导交办的其他临时性任务。三、预算管理1.预算编制原则坚持以收定支、收支平衡、略有结余的原则，确保培训中心的财务收支平衡。统筹兼顾，保证重点，合理安排各项资金，优先保障教学、师资队伍建设等核心业务的资金需求。积极稳妥，留有余地，充分考虑培训中心的发展规划和可能出现的各种情况，合理确定预算指标。2.预算编制方法收入预算：根据培训中心的招生计划、收费标准等因素，合理预测各项收入，包括学费收入、教材费收入、报名费收入等。支出预算：按照培训中心的业务活动和发展需要，分类编制各项支出预算，包括人员工资、教学设备购置、场地租赁、水电费、办公费等。支出预算应细化到具体项目和金额，并明确支出的用途和标准。3.预算编制程序每年末，培训中心各部门根据本部门下一年度的工作计划和业务需求，编制本部门的预算草案，报送财务室。财务室对各部门报送的预算草案进行汇总和审核，结合培训中心的总体发展规划和财务状况，提出综合平衡意见，形成培训中心年度预算草案。培训中心年度预算草案经培训中心负责人审核后，提交培训中心管理层会议审议通过。培训中心将审议通过的年度预算报上级主管部门备案，并按照规定在一定范围内公开。4.预算执行与调整培训中心各部门应严格按照预算执行，确保各项收入和支出按照预算进度完成。财务室负责对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。如因特殊情况需要调整预算，应由预算执行部门提出书面申请，说明调整的原因、项目和金额，经财务室审核后，报培训中心负责人审批。预算调整应遵循必要性、可行性和合理性的原则，确保培训中心的财务收支平衡。四、收入管理1.收入范围培训中心的收入主要包括学费收入、教材费收入、报名费收入、合作办学收入、培训服务收入等。2.收费标准培训中心应根据市场需求、教学成本等因素，合理制定收费标准，并报物价部门备案。收费标准应在培训中心显著位置公示，接受社会监督。3.收入确认原则学费收入：按照权责发生制原则，在培训课程开始后，根据实际授课进度分期确认收入。教材费收入：在教材交付给学员后，确认收入。报名费收入：在报名手续办理完成后，确认收入。合作办学收入：按照合作协议约定的分成方式和时间，确认收入。培训服务收入：在服务提供完成后，确认收入。4.收入核算与管理培训中心应建立健全收入管理制度，明确收入核算流程和岗位职责，确保收入的准确记录和及时入账。财务人员应按照国家统一的会计制度进行收入核算，对各项收入进行分类核算，不得隐瞒、截留、挪用收入。培训中心应加强对收费票据的管理，统一使用财政部门监制的收费票据，严格按照规定开具票据，确保票据的真实性、合法性和完整性。定期对收入情况进行分析和统计，及时发现收入管理中存在的问题，并采取有效措施加以解决。五、支出管理1.支出范围培训中心的支出主要包括人员工资、教学设备购置、场地租赁、教材资料费、水电费、办公费、差旅费、业务招待费等。2.支出审批原则严格执行国家有关法律法规和财务制度，确保支出合法合规。坚持"一支笔"审批制度，所有支出必须经过培训中心负责人或其授权的人员审批。审批应遵循"先预算、后支出"的原则，确保支出符合预算安排。对重大支出项目，应进行可行性研究和论证，经培训中心管理层会议审议通过后，方可支出。3.支出审批程序经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、支付方式等，并附上相关的原始凭证。部门负责人对报销事项进行审核，签署意见后报财务室。财务人员对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，审核无误后报培训中心负责人审批。培训中心负责人审批通过后，由财务人员办理支付手续。4.支出控制措施严格控制人员编制，合理确定人员工资水平，确保人员支出合理合规。加强教学设备购置管理，按照预算安排和实际需求进行采购，严格执行采购审批程序，确保设备采购的质量和效益。合理控制场地租赁费用，通过公开招标、谈判等方式选择合适的场地，降低租赁成本。加强教材资料费管理，根据教学计划和学员人数合理采购教材资料，避免浪费。严格控制水电费、办公费等日常费用支出，制定合理的费用标准，加强费用报销审核，杜绝不合理支出。严格控制差旅费、业务招待费等支出，按照规定的标准和程序进行报销，确保支出合理合规。六、资产管理1.资产分类培训中心的资产分为流动资产和固定资产。流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等；固定资产包括房屋建筑物、教学设备、办公设备等。2.资产购置与验收培训中心应根据业务发展需要，合理编制资产购置计划，按照规定的审批程序进行采购。资产购置应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、谈判等方式选择供应商，确保资产的质量和价格合理。资产到货后，由采购部门、使用部门和财务部门共同进行验收。验收合格后，填写验收单，办理入库手续。3.资产日常管理培训中心应建立健全资产管理制度，明确资产管理部门和人员的职责，对资产进行分类登记、核算和管理。财务部门应定期对资产进行清查盘点，确保账实相符。对盘盈、盘亏的资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。使用部门应妥善保管和使用资产，定期对资产进行维护和保养，确保资产的正常使用。未经培训中心负责人批准，任何部门和个人不得擅自处置资产。资产处置应按照规定的程序进行，确保资产处置的公开、公平、公正。4.固定资产折旧与摊销培训中心应按照国家统一的会计制度规定，对固定资产计提折旧，对无形资产进行摊销。折旧和摊销方法一经确定，不得随意变更。七、负债管理1.负债范围培训中心的负债主要包括应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。2.负债管理原则合理控制负债规模，避免过度负债，确保培训中心的财务风险可控。严格按照国家有关法律法规和财务制度的规定，及时足额偿还债务，维护培训中心的良好信誉。3.应付账款管理培训中心应建立健全应付账款管理制度，加强对应付账款的核算和管理。财务人员应定期与供应商核对账目，及时清理应付账款，确保账款的准确性和及时性。对长期挂账的应付账款，应查明原因，及时进行处理。4.应付职工薪酬管理培训中心应按照国家有关规定，及时足额发放职工工资、奖金、津贴等薪酬，确保职工的合法权益。财务人员应按照规定计提和核算应付职工薪酬，确保薪酬计算的准确性和合规性。加强对职工薪酬发放的管理，严格执行审批程序，确保薪酬发放的安全和准确。5.应交税费管理培训中心应按照国家税收法律法规的规定，按时足额缴纳各项税费，不得偷税、漏税、抗税。财务人员应加强对税收政策的学习和研究，合理进行税务筹划，降低税务成本。定期与税务机关沟通协调，及时了解税收政策变化，确保培训中心的税务申报和缴纳工作合法合规。八、财务分析与财务报告1.财务分析培训中心应定期开展财务分析工作，为培训中心的决策提供依据。财务分析应包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等方面。财务分析应采用科学的方法和指标体系，对培训中心的财务数据进行深入分析和研究，揭示财务活动中存在的问题和潜在风险，提出改进措施和建议。财务分析报告应及时报送培训中心负责人和相关部门，为培训中心的管理决策提供参考。2.财务报告培训中心应按照国家统一的会计制度规定，定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映培训中心的财务状况、经营成果和现金流量情况，不得虚报、漏报、瞒报财务数据。财务报告编制完成后，应经财务负责人审核、培训中心负责人审批后，按照规定报送上级主管部门和其他相关部门。九、财务监督与检查1.内部监督培训中心应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。财务部门应定期对财务制度的执行情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。培训中心内部审计部门应定期对财务收支、经济活动等进行审计监督，确保财务活动合法合规。培训中心各部门应积极配合财务监督和检查工作，如实提供财务资料和相关信息。2.外部监督培训中心应接受财政、税务、审计等部门的外部监督检查，如实提供财务资料和相关信息，积极配合监督检查工作。对外部监督检查中发现的问题，培训中心应及时整改，确保财务活动合法合规。十、财务档案管理1.财务档案范围培训中心的财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、财务分析报告、收费票据、合同协议等。2.财务档案整理与归档财务人员应按照国家档案管理的有关规定，定期对财务档案进行整理和归档。财务档案应分类存放，便于查阅和保管。财务档案的整理应做到内容完整、字迹清晰、装订整齐，确保档案的质量。财务档案应按照规定的期限进行保管，不得擅自销毁。3.财务档案查阅与借阅因工作需要查阅财务档案的，应填写查阅申请表，经财务负责人批准后，在指定地点查阅。查阅人员不得擅自涂改、拆封、抽换财务档案。因特殊情况需要借阅财务档案的，应填写借阅申请表，经财务负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限不得超过规定时间，借阅人员