2025企业合同管理实操讲解全面

2025企业合同管理实操讲解全面第一章总则第一条为规范企业的合同管理，有效控制合同风险，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本合同管理规范。第二条本规范适用于企业在日常经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作合同等。第三条合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则，确保合同内容合法合规，条款清晰明确，权利义务平衡。第二章合同的分类与归口管理第四条合同按性质分为以下几类：采购合同：包括原材料采购、设备采购、服务采购等。销售合同：包括产品销售、服务销售等。合作合同：包括技术合作、市场合作等。其他合同：包括租赁合同、委托合同等。第五条合同归口管理应明确责任部门：采购合同由采购部门负责管理。销售合同由销售部门负责管理。合作合同由合作部门负责管理。其他合同由相关部门负责管理。第六条合同管理相关部门应建立合同台账，记录合同的签订、履行、变更、终止等全过程信息。第三章合同的审查及签署流程第七条合同的审查应包括以下内容：合同主体资格审查：确保合同相对方具有合法的经营资格和履约能力。合同内容审查：确保合同条款合法、合规，无明显不公平或不合理的条款。合同风险评估：评估合同履行过程中可能存在的风险，并制定相应的应对措施。第八条合同的签署流程：合同发起：由相关业务部门发起合同需求，填写《合同立项申请表》。合同起草：由相关业务部门根据实际情况起草合同初稿。合同审查：由法律部门对合同进行法律审查，提出修改意见。合同审批：由相关部门负责人对合同进行审批，确保合同内容符合企业利益。合同签署：经审批通过后，由授权代表签署合同。第九条合同签署时，需确保以下事项：合同双方签字盖章齐全。合同内容与审批通过的版本一致。签署日期准确无误。第四章合同的履行管理第十条合同履行前，相关业务部门应制定详细的履行计划，明确履行时间节点、责任人及相关要求。第十一条合同履行过程中，相关业务部门应定期跟踪合同履行情况，确保合同按约定执行。第十二条如在合同履行过程中出现违约行为，相关业务部门应及时采取措施，通知对方并保留相关证据，必要时可采取法律手段维护企业权益。第十三条合同履行完毕后，相关业务部门应进行总结评估，分析合同履行中的经验和问题，为后续合同管理提供参考。第五章合同的档案管理第十四条合同档案管理应包括以下内容：合同原件及附件的归档。合同履行过程中的相关文件、邮件、函件等的归档。合同履行总结报告的归档。第十五条合同档案应由专人负责管理，确保档案的安全性和完整性。未经批准，不得擅自借阅或复制。第十六条合同档案的保存期限应根据合同性质和重要性确定，一般不少于五年。第六章合同纠纷管理第十七条合同纠纷发生后，相关业务部门应立即成立纠纷处理小组，制定纠纷处理方案。第十八条纠纷处理小组应积极与对方进行沟通协商，争取通过友好协商解决纠纷。第十九条如协商未果，纠纷处理小组可采取法律手段维护企业权益，包括但不限于提起诉讼或仲裁。第二十条纠纷处理完毕后，相关业务部门应总结经验教训，优化合同管理流程，避免类似纠纷发生。第七章合同管理的考核与责任追究第二十一条企业应建立合同管理考核机制，对合同管理相关部门和人员进行定期考核，确保合同管理规范得到有效执行。第二十二条对于合同管理中出现的重大失误或失职行为，企业应追究相关责任人的责任，并根据情节严重性给予相应的处罚。第二十三条合同管理考核指标应包括以下内容：合同履行率：合同按约定履行的比例。合同纠纷率：合同纠纷发生次数占合同总数的比例。合同档案管理情况：档案完整性、安全性等。第八章附则第二十四条本规范自发布之日起实施，解释权归企业所有。第二十五条未尽事宜，参照国家相关法律