信息技术 第一册(五年制高职)教案 任务 4.1 记录学习成果_第1页
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.1.1工作簿、工作表的基本操作工作簿是一个Excel文件(其默认扩展名为.xlsx),其中可以含有一个或多个表格(称为工作表)。工作簿像一个文件夹,把相关的表格或图表放在一起,便于管理。工作簿的基本操作(1)新建工作簿启动Excel2016,单击“空白工作簿”图标,新建一个名称为“个人综合素质记录”的工作表。同样单击“文件”选项卡的“新建”命令,单击“空白工作簿”图表可以创建新的Excel文件。打开Excel2016,在“文件”选项中选择“新建”选项,在右侧可以看到很多表格模板,用户可以选择所需要的模板创建空白表格。选择好模板后可以单击界面右下角的“创建”按钮。(2)保存工作簿方法1:组合键Ctrl+S方法2:单击“文件”菜单,选择“保存”选项方法3:单击工作界面顶部最右侧保存图标保存工作簿的三要素工作簿名称工作簿类型:默认扩展名为.xlsx保存工作簿位置打开工作簿方法1:双击准备打开的工作簿方法2:启动Excel2016,单击“文件”选项卡,选择“打开”命令,在“打开”对话框中找到需要的工作簿,单击“打开”按钮(3)关闭工作簿方法1:单击“文件”菜单,选择“关闭”选项方法2:单击工作界面顶端最左侧“×”按钮方法3:组合键Alt+F4认识Excel工作簿界面(图1)图1Excel工作簿界面工作表的基本操作(1)插入工作表在“个人综合素质记录.xlsx”工作簿中,分别用以下3种方法插入3张工作表,观察工作表的名称。方法1:单击工作表标签名称右侧的“插入工作表”按钮。方法2:切换到“开始”选项卡,在“单元格”选项组中单击“插入”菜单中的“插入工作表”命令。方法3:右击工作表标签,在快捷菜单中选择“插入”命令,打开“插入”对话框,如图2所示。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项,单击“确定”按钮。图2从快捷菜单中调出“插入”对话框(2)删除工作表请用以下任意一种方法删除工作表“Sheet4”。方法1:右击工作表“Sheet4”标签,在快捷菜单中选择“删除”命令。方法2:单击“开始”选项卡,在“单元格”选项组中单击“删除”菜单中的“删除工作表”命令。(3)重命名工作表请将工作表“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”分别用以下方法重名为“身体素质状况表”“劳动评价表”“志愿者服务登记表”。方法1:双击需要重命名的工作表标签。方法2:右击工作表标签,在快捷菜单中选择“重命名”命令。方法3:选中工作表标签,单击“开始”选项卡,在“单元格”选项组中单击“格式”菜单中的“重命名工作表”命令。仔细观察工作表名称呈突出显示,此时直接输入新的工作表名称,并按回车键,完成重命名工作表的操作。(4)移动或复制工作表请将“志愿者服务登记表”移动到“身体素质情况表”之前。方法:右击“志愿者服务登记表”,在快捷菜单中选择“移动或复制”命令,打开“移动或者复制”对话框,如图3所示。图3“移动或者复制工作表”对话框在对话框中“工作簿”选项中,选择“个人综合素质记录.xlsx”,如果选择“(新工作簿)”选项,可以将选定的工作表移动或者复制到新的工作簿中。在“下列选定工作表之前”列表选项中选择“身体素质情况表”,单击确定实现移动工作表。如果勾选“建立副本”复选框即可实现复制工作表。请复制工作表“劳动评价表”到新工作簿中。(5)隐藏或显示工作表根据需要,将工作表隐藏起来,可以减少屏幕上显示的窗口,起到保护重要数据的作用。请隐藏工作表“身体素质状况表”。方法1:右击工作表“身体素质状况表”标签,在快捷菜单中选择“隐藏”命令。方法2:选中工作表“身体素质状况表”标签,单击“开始”选项卡,在“单元格”选项组中单击“格式”菜单中的“隐藏和取消隐藏”,选择“隐藏工作表”命令。如果想取消对工作表的隐藏,右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令,打开“取消隐藏”对话框,选择需要显示的工作表,如图4所示,单击“确定”按钮即可。图4“取消隐藏”对话框(6)冻结工作表当表格中数据记录较多时,冻结工作表可以方便查看和编辑数据。单击任意单元格,切换到“视图”选项卡,在“窗口”选项组中单击“冻结窗格”按钮,在下拉菜单中选择“冻结窗格”命令,如图5所示,当滚动工作表其余部分时,可以保持行列可见。图5选择“冻结窗格”命令取消冻结,在“视图”选项卡,“窗口”选项组中单击“冻结窗格”按钮,在下拉菜单中选择“取消冻结窗格”命令。4.1.1工作簿、工作表的基本操作工作簿是一个Excel文件(其默认扩展名为.et),其中可以含有一个或多个表格(称为工作表)。工作簿像一个文件夹,把相关的表格或图表放在一起,便于管理。工作簿的基本操作(1)新建工作簿启动WPS,单击“新建表格”图标,单击“空白文档”,新建一个名称为“工作簿1”的新工作簿。(2)保存工作簿将新创建的“工作簿1”保存在D盘,名称为“个人综合素质记录.et”方法1:组合键ctrl+S方法2:单击“文件”菜单,选择“保存”选项方法3:单击工作界面顶部左侧保存图标保存工作簿的三要素工作簿名称工作簿类型:默认扩展名为et保存工作簿位置打开工作簿方法1:双击准备打开的工作簿方法2:启动WPS,单击“文件”选项卡,选择“打开”命令,在“打开”对话框中找到需要的工作簿,单击“打开”按钮(3)关闭工作簿方法1:单击“文件”菜单,选择“关闭”选项方法2:单击工作界面顶端最左侧按钮。方法3:组合键ALT+F4。认识电子表格工作界面(图1)图1WPS电子表格工作簿界面工作表的基本操作(1)插入工作表在“个人综合素质记录.et”工作簿中,分别用以下3种方法插入3张工作表,观察工作表的名称。方法1:单击工作表标签名称右侧的“插入工作表”按钮,如图2所示。方法2:切换到“开始”选项卡,打开“工作表”图标的下拉菜单,选择“插入工作表”命令。方法3:右击工作表标签,在快捷菜单中选择“插入工作表”命令,如图3所示。图2插入工作表图3插入工作表(2)删除工作表请用以下任意一种方法删除工作表“Sheet4”。方法1:右击工作表“Sheet4”标签,在快捷菜单中选择“删除工作表”命令。方法2:单击“开始”选项卡,打开“工作表”图标的下拉菜单,选择“删除工作表”命令。(3)重命名工作表请将工作表“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”分别用以下方法重名为“身体素质状况表”“劳动评价表”“志愿者服务登记表”。方法1:双击需要重命名的工作表标签。方法2:右击工作表标签,在快捷菜单中选择“重命名”命令。方法3:选中工作表标签,单击“开始”选项卡,打开“工作表”图标的下拉菜单,选择“重命名”命令。仔细观察工作表名称呈突出显示,此时直接输入新的工作表名称,并按回车键,完成重命名工作表的操作。(4)移动或复制工作表请将“志愿者服务登记表”移动到“身体素质情况表”之前。方法:右击“志愿者服务登记表”,在快捷菜单中选择“移动或复制”命令,打开“移动或者复制对话框”,如图4所示。图4移动工作表在对话框中“工作簿”选项中,选择“个人综合素质记录.et”,如果选择“(新工作簿)”选项,可以将选定的工作表移动或者复制到新的工作簿中。在“下列选定工作表之前”列表选项中选择“身体素质情况表”,单击确定实现移动工作表。如果勾选“建立副本”复选框即可实现复制工作表。请复制工作表“劳动评价表”到新工作簿中。(5)隐藏或显示工作表根据需要,将工作表隐藏起来,可以减少屏幕上显示的窗口,起到保护重要数据的作用。请隐藏工作表“身体素质状况表”。方法1:右击工作表“身体素质状况表”标签,在快捷菜单中选择“隐藏工作表”命令。方法2:选中工作表“身体素质状况表”标签,单击“开始”选项卡,在“单元格”选项组中单击“格式”菜单中的“隐藏和取消隐藏”,选择“隐藏工作表”命令。如果想取消对工作表的隐藏,右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏工作表”命令,打开“取消隐藏工作表”对话框,选择需要显示的工作表,如图5所示,单击“确定”按钮即可。图5取消隐藏工作表(6)冻结工作表当表格中数据记录较多时,冻结工作表可以方便查看和编辑数据。单击任意单元格,切换到“开始”选项卡,单击“冻结窗格”按钮,在下拉菜单中选择“冻结窗格”命令,如图6所示,当滚动工作表其余部分时,可以保持行列可见。图6选择“冻结窗格”命令取消冻结,在“开始”选项卡,单击“冻结窗格”按钮,在下拉菜单中选择“取消冻结窗格”命令。1.3.2单元格基本操作1.单元格与当前单元格在Excel中,每张工作表是由多个长方形的“存储单元”构成的,这些长方形的“存储单元”被称为“单元格”。“当前单元格”(又称为“活动单元格”)是指正在使用的单元格,此时输入的数据都会被保存在该单元格中。2.单元格地址打开“个人综合素质记录.xlsx”工作簿,选择“志愿者服务登记表”工作表,选中A1单元格,仔细观察名称框和编辑框内容。在工作表中,行号、列标用来表示行、列,将单元格的列标和行号结合在一起即单元格地址。每个单元格都有固定的地址,如“A1”就代表了“A”列、第“1”行的单元格。名称框中显示了该单元格的地址,编辑框内显示了该单元格内容,如图1所示。图1名称框和编辑框请试一试以最快的速度找到F100单元格。3.选定单元格区域打开“个人综合素质记录.xlsx”工作簿,选择“志愿者服务登记表”工作表。单元格区域指的是若干个单元格组成的区域或者整行、整列等。工作表中某一行。例如,鼠标单击行号3,即可选中工作表的第三行。工作表中某一列。例如,鼠标单击列号D,即可选中工作表的第四列。单元格区域表示法是指写出单元格区域开始和结束两个单元格的地址,二者之间用冒号隔开,用以表示以这两个单元格为对角线的所有单元格区域。矩形单元格区域。例如,在名称框中输入B2:K10,然后按回车键确认,这样操作实现选中以B2为左上角、K10为右下角的单元格区域。同样,还可以用鼠标选中B2单元格,拖动到K10单元格。不连续的单元格区域。按住Ctrl键的同时,进行选择单元格区域的操作。取消选定区域。单击工作表中其他任意单元格。请试试在名称框中分别输入2:8和A:K,观察效果。4.单元格相关操作(1)合并、拆分单元格选择“劳动评价表”,选中A1:G1的单元格区域,切换到“开始”选项卡,在“对齐方式”选项组中单击“合并后居中”按钮,如图2所示,即可实现合并单元格并且将单元格中内容居中显示。图2合并单元格选择合并后的单元格,选择F12单元格,在“对齐方式”选项组中,从下拉菜单中选择“取消单元格合并”命令,可以将单元格进行拆分。(2)清除单元格内容 鼠标右击F13单元格,在快捷菜单中选择“清除内容”,将F13单元格中原内容清空,注意观察此时单元格的边框线有没有变化。5.行列相关操作(1)插入与删除行、列请在“劳动评价表”工作表第三行前插入一行。方法1:选中工作表第三行,在第三行任意单元格上右击,弹出的快捷菜单中选择“插入”。方法2:选择工作表第三行,切换到“开始”选项卡,在“单元格”选项组中点击“插入”按钮旁的下拉箭头,在弹出的快捷菜单中选择“插入工作表行”。请删除“劳动评价表”工作表的D列。方法1:选中工作表的D列,在D列任意单元格上右击,弹出的快捷菜单中选择“删除”。方法2:选择工作表D列,切换到“开始”选项卡,在“单元格”选项组中点击“删除”按钮旁的下拉箭头,在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表列”。(2)隐藏与显示行、列请隐藏“劳动评价表”工作表的“负责人”列。方法1:选中工作表的E列,在E列任意单元格上右击,弹出的快捷菜单中选择“隐藏”。方法2:选择工作表E列中任意单元格,切换到“开始”选项卡,在“单元格”选项组中点击“格式”按钮旁的下拉箭头,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”的“隐藏列”选项。请尝试将刚才隐藏的“负责人”列显示出来。(3)设置列宽请调整“劳动评价表”的“日期”一列列宽,使之能正确显示日期内容;“内容”列列宽为12。手动调整列宽。鼠标移动到两列列号中间线上,此时鼠标显示左右箭头,这时向左或向右拖动鼠标,即可实现调整列宽。精确设置列宽。方法一:鼠标右击选择目标列,在弹出的快捷菜单中选择“列宽”,在跳出对话框中设置列宽值,确定即可。方法二:选中目标单元格,切换到“开始”选项卡,在“单元格”选项组中点击“列宽”,在跳出对话框中设置列宽值,确定即可。方法三:选中目标单元格,切换到“开始”选项卡,在“单元格”选项组中点击“自动调整列宽”。(4)调整行高请设置“劳动评价表”工作表的第一行行高为30,第二行行高为23。请尝试用以下操作方法实现。手动调整行高。鼠标移动到两行行号中间线上,此时鼠标显示上下箭头,这时向上或向下拖动鼠标,即可实现调整行高。精确设置行高。方法一:鼠标右击选择目标行,在弹出的快捷菜单中选择“行高”,在跳出对话框中输入行高值,确定即可。方法二:选中目标单元格,切换到“开始”选项卡,在“单元格”选项组中点击“行高”,在跳出对话框中输入行高值,确定即可。方法三:选中目标单元格,切换到“开始”选项卡,在“单元格”选项组中点击“自动调整行高”。1.3.2单元格基本操作1.单元格与当前单元格在电子表格中,每张工作表是由多个长方形的“存储单元”构成的,这些长方形的“存储单元”被称为“单元格”。“当前单元格”(又称为“活动单元格”)是指正在使用的单元格,此时输入的数据都会被保存在该单元格中。2.单元格地址打开“个人综合素质记录.et”工作簿,选择“志愿者服务登记表”工作表,选中A1单元格,仔细观察名称框和编辑框内容。在工作表中,行号、列标用来表示行、列,将单元格的列标和行号结合在一起即单元格地址。每个单元格都有固定的地址,如“A1”就代表了“A”列、第“1”行的单元格。名称框中显示了该单元格的地址,编辑框内显示了该单元格内容,如图1所示。图1名称框和编辑框请试一试以最快的速度找到F100单元格。3.选定单元格区域请打开“个人综合素质记录.xlsx”工作簿,选择“志愿者服务登记表”工作表。单元格区域指的是若干个单元格组成的区域或者是整行、整列等。工作表中某一行。例如,鼠标单击行号3,即可选中工作表的第三行。工作表中某一列。例如,鼠标单击列号D,即可选中工作表的第四列。单元格区域表示法是指写出单元格区域开始和结束两个单元格的地址,二者之间用冒号隔开,用以表示以这两个单元格为对角线的所有单元格区域。矩形单元格区域。例如,在名称框中输入B2:K10,然后按回车键确认,这样操作实现选中以B2为左上角,K10为右下角的单元格区域。同样,还可以用鼠标选中B2单元格,拖动到K10单元格。不连续的单元格区域。按住Ctrl键的同时,进行选择单元格区域的操作。取消选定区域。单击工作表中其它任意单元格。请试试在名称框中分别输入2:8和A:K,观察效果。4.单元格相关操作(1)合并、拆分单元格选择“劳动评价表”,选中A1:G1的单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“合并居中”按钮,即可实现合并单元格并且将单元格中内容居中显示。选择合并后的单元格,选中F12单元格,点击“合并居中”下拉菜单,从下拉菜单中选择“取消单元格合并”命令,可以将单元格进行拆分,如图2所示。图2单元格合并与取消(2)清除单元格内容鼠标右击F13单元格,在快捷菜单中选择“清除内容”→“内容”,将F13单元格中原内容清空,注意观察此时单元格的边框线有没有变化。5.行列相关操作(1)插入与删除行、列请在“劳动评价表”工作表第三行前插入一行。方法1:选中工作表第三行,在第三行任意单元格上右击,弹出的快捷菜单中选择“在上方插入1行”。方法2:选择工作表第三行,切换到“开始”选项卡,在“行和列”下拉菜单中选择“插入单元格”选项,在弹出的快捷菜单中选择“在上方插入1行”。请删除“劳动评价表”工作表的D列。方法1:选中工作表的D列,在D列任意单元格上右击,弹出的快捷菜单中选择“删除”。方法2:选择工作表D列,切换到“开始”选项卡,点击“行和列”下拉箭头,选择“删除单元格”选项中“删除行”。(2)隐藏与显示行、列请隐藏“劳动评价表”工作表“负责人”列。方法1:选中工作表的E列,在E列任意单元格上右击,弹出的快捷菜单中选择“隐藏”。方法2:选择工作表E列中任意单元格,切换到“开始”选项卡,在“行和列”按钮旁的下拉箭头,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”的“隐藏列”选项。请尝试将刚才隐藏的“负责人”列显示出来。(3)设置列宽请调整“劳动评价表”的“日期”一列列宽,使之能正确显示日期内容;“内容”列列宽为12。手动调整列宽。鼠标移动到两列列号中间线上,此时鼠标显示左右箭头,这时向左或向右拖动鼠标,即可实现调整列宽。精确设置列宽。方法一:鼠标右击选择目标列,在弹出的快捷菜单中选择“列宽”,在跳出对话框中设置列宽值,确定即可。方法二:选中目标单元格,切换到“开始”选项卡,点击“行和列”下拉箭头,选择“列宽”,在跳出对话框中输入列宽值,确定即可。方法三:选中目标单元格,切换到“开始”选项卡,点击“行和列”下拉箭头,选择“自动调整列宽”。(4)调整行高请设置“劳动评价表”工作表的第一行行高为30,第二行行高为23。请尝试用以下操作方法实现。手动调整行高。鼠标移动到两行行号中间线上,此时鼠标显示上下箭头,这时向上或向下拖动鼠标,即可实现调整行高。精确设置列宽。方法一:鼠标右击选择目标行,在弹出的快捷菜单中选择“行高”,在跳出对话框中输入行高值,确定即可。方法二:选中目标单元格,切换到“开始”选项卡,点击“行和列”下拉箭头,选择“行高”,在跳出对话框中输入行高值,确定即可。方法三:选中目标单元格,切换到“开始”选项卡,点击“行和列”下拉箭头,点击“自动调整行高”。4.1.3在工作表中输入数据在工作表中输入数据,选中目标单元格,在该单元格内输入数据,按回车键完成;也可以选中目标单元格后,在编辑框中输入数据,按回车键或者确认按钮完成。数据类型举例如表1所示。表1输入数据类型举例数据类型举例说明默认对齐方式数值型3.5E-2或3.5e-2用科学计数法表示,等同于0.035。右对齐50%输入百分数,等同于0.5。右对齐02/5输入分数,等同于0.4。右对齐文本型中国输入文本,也就是字符串“中国“。左对齐202300405输入文本,先输入一个半角单引号,再输入“202300405”,则将数字转为文本型。也可在“开始”选项卡,“数字格式”下拉列表中设置为“文本”。左对齐日期/时间型2023/10/1或2023-10-1输入日期,2023年10月1日。日期和时间有多种表达方式,请在设置中体验。右对齐选择“身体素质情况表”工作表,输入如图1所示内容。图1输入数据4.1.3输入数据在工作表中输入数据,选中目标单元格,在该单元格内输入数据,按回车键完成;也可以选中目标单元格后,在编辑框中输入数据,按回车键或者确认按钮完成。数据类型举例如表1所示。表1输入数据类型举例数据类型举例说明默认对齐方式数值型3.5E-2或3.5e-2用科学记数法表示,等同于0.035。右对齐50%输入百分数,等同于0.5。右对齐02/5输入分数,等同于0.4。右对齐文本型中国输入文本,也就是字符串“中国“。左对齐202300405输入文本,先输入一个半角单引号,再输入“202300405”,则将数字转为文本型。也可在“开始”选项卡,“数字格式”下拉列表中设置为“文本”。左对齐日期/时间型2023/10/1或2023-10-1输入日期,2023年10月1日。日期和时间有多种表达方式,请在设置中体验。右对齐选择“身体素质情况表”工作表,输入如图1所示内容。图1输入数据4.1.4快速填充数据在表格中输入数据的过程中,有些数据可能相同或者具有一定的规律。可以采用快速填充数据方法,这样既可以节省时间,而且准确率高,能提高工作效率。快速复制数据请在“素材:个人综合素质记录”工作簿中“身体素质情况表”工作表的“是否达标”列依次输入“是”,共输入20个。方法1:在“身体素质情况”工作表的G4单元格中输入文本值“是”,然后鼠标移动到G4右下角单元格,当出现黑色实心填充柄,如图1、图2所示,用鼠标拖动至G23单元格,实现数据快速复制。图1自动填充柄图2使用自动填充柄填充方法2:选择G4单元格,输入文本值“是”,用鼠标选中G4:G23单元格区域,按住Ctrl键,同时再按下D键,实现复制填充以上单元格区域。请尝试在D4单元格输入你的身高(单位:米),并复制填充D5:D23单元格区域。数据序列请在“素材:个人综合素质记录”工作簿中“身体素质情况表”工作表的“序号”列依次输入“1”“2”……“20”。(1)等差序列方法1:选中A4单元格,输入内容“1”,按回车确定。切换到“开始”选项卡,选择“编辑”选项组“填充”按钮旁的下拉菜单,点击“序列”,在弹出的“序列”对话框进行如图3所示设置。图3“序列”对话框的设置方法2:选中A4单元格,输入内容“1“,然后鼠标移动到A4右下角单元格,当出现黑色实心填充柄时,鼠标右键拖放至A23单元格,松开鼠标,选择“序列”对话框,设置“序列产生在”为“列”,“类型”为“等差序列”,步长值为“1”,单击确定。方法3:在A4、A5单元格分别输入“1”和“2”,然后选中A4和A5单元格,将鼠标移动到A5单元格右下角,当鼠标指针形状变成填充柄时,向下进行序列填充。请尝试在“日期”“星期”“体重(公斤)”等列利用快速填充输入图4所示内容。图4快速填充数据等比序列请在“素材:个人综合素质记录”工作簿中“身体素质情况表”工作表的“等比序列”一列输入“1”“2”“4”……。方法1:选中H4单元格,输入内容“1”,然后鼠标移动到H4右下角单元格,当出现黑色实心填充柄,用鼠标右键拖放至A23单元格,松开鼠标,在弹出的“序列”对话框中,设置“序列产生在”为“列”,“类型”为“等比序列”,步长值为“2”,如图5所示,单击确定。图5“序列“对话框的设置方法2:在H4、H5单元格分别输入“1”和“2”,然后选中H4和H5单元格,将鼠标移动到H5单元格右下角,当鼠标指针形状变成填充柄时,用鼠标右键进行拖动直至H23单元格,在弹出的快捷菜单中选择“等比序列”。3.自定义序列请在“素材:个人综合素质记录”工作簿中“身体素质情况表”工作表的“项目”列输入“跳绳”“长跑”“短跑”“跳远”“投掷”等项目,名称以此类推。切换到“文件”选项卡,单击“选项”,打开“选项”对话框,点击“高级”选项,找到“编辑自定义列表”选择按钮,弹出“自定义序列”对话框。如图6所示,输入“跳绳”“长跑”“短跑”“跳远”“投掷”,单击确定按钮。这样就成功添加了“跳绳”“长跑”“短跑”“跳远”“投掷”序列,如图7所示。在F4单元格输入“跳绳”,鼠标移动到F4单元格右下角,出现填充柄后,用鼠标拖动即可实现填充刚才自定义的序列。图6“自定义序列”对话框图7新增“自定义序列”4.1.4数据智能填充在表格中输入数据的过程中,有些数据可能相同或者具有一定的规律。可以采用快速填充数据方法,这样既可以节省时间,而且准确率高,能提高工作效率。快速复制数据请在“素材:个人综合素质记录”工作簿中“身体素质情况表”工作表的“是否达标”列依次输入“是”,共输入20个。方法1:在“身体素质情况”工作表的G4单元格中输入文本值“是”,然后鼠标移动到G4右下角单元格,当出现黑色实心填充柄,如图1、图2所示,用鼠标拖动至G23单元格,实现数据快速复制。图1自动填充柄图2使用自动填充柄填充方法2:选择G4单元格,输入文本值“是”,用鼠标选中G4:G23单元格区域,按住Ctrl键,同时再按下D键,实现复制填充以上单元格区域。请尝试在D4单元格输入你的身高(单位:米),并复制填充D5:D23单元格区域。数据序列请在“素材:个人综合素质记录”工作簿中“身体素质情况表”工作表的“序号”列依次输入“1”“2”……“20”。(1)等差序列方法1:选中A4单元格,输入内容“1”,按回车确定。切换到“开始”选项卡,选择“填充”按钮旁的下拉菜单,点击“序列”,在弹出的“序列”对话框进行如图3所示设置。图3“序列”对话框的设置方法2:选中A4单元格,输入内容“1”,然后鼠标移动到A4右下角单元格,当出现黑色实心填充柄,用鼠标右键拖放至A23单元格,松开鼠标,选择“序列”兵弹出对应的对话框,设置“序列产生在”为“列”,”类型”为“等差序列”,“步长值”为“1”,单击确定。方法3:在A4、A5单元格分别输入“1”和“2”,然后选中A4和A5单元格,将鼠标移动到A5单元格右下角,当鼠标指针形状变成填充柄时,向下进行序列填充。请尝试在“日期”“星期”“体重(公斤)”等利用快速填充输入如图4所示内容。图4快速填充数据(2)等比序列请在“素材:个人综合素质记录”工作簿中“身体素质情况表”工作表的“等比序列”一列输入“1”“2”“4”……。方法1:选中H4单元格,输入内容“1”,然后鼠标移动到H4右下角单元格,当出现黑色实心填充柄,用鼠标右键拖放至A23单元格,松开鼠标,在弹出的“序列”对话框中,设置“序列产生在”为“列”,“类型”为“等比序列”,“步长值”为“2”,如图5所示,单击确定。图5“序列”对话框的设置方法2:在H4、H5单元格分别输入“1”和“2”,然后选中H4和H5单元格,将鼠标移动到H5单元格右下角,当鼠标指针形状变成填充柄时,用鼠标右键进行拖动到H23单元格,在弹出的快捷菜单中选择“等比序列”。自定义序列请在“素材:个人综合素质记录”工作簿中“身体素质情况表”工作表的“项目”列输入“跳绳”“长跑”“短跑”“跳远”“投掷”等项目,名称以此类推。切换到“文件”选项卡,单击“选项”,打开“选项”对话框,找到“自定义序列”选项,弹出“自定义序列”对话框。如图6所示,输入“跳绳”“长跑”“短跑”“跳远”“投掷”,单击确定按钮。这样就成功添加了“跳绳”“长跑”“短跑”“跳远”“投掷”序列,如图7所示。 在F4单元格输入“跳绳”,鼠标移动到F4单元格右下角,出现填充柄后,用鼠标拖动即可实现填充刚才自定义的序列。图6“自定义序列”对话框图7新增“自定义序列”4.1.5格式设置1.字体设置请对“素材:个人综合素质记录”工作簿的“劳动评价表”工作表进行字体设置。将A1单元格“劳动评价表”字体设置为“黑体”、字号“20”,A2:F2单元格区域字体设置为“楷体”、字号“15”,其余单元格区域字体设置为“宋体”、字号“11”。切换到“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击右下角箭头打开“设置单元格格式”对话框,然后进行字体、字号设置。也可以按组合键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框,进行字体设置。2.边框设置请打开“素材:个人综合素质记录”工作簿的“劳动评价表”工作表,对A2:F12单元格区域的边框进行如图1所示的设置,内框线的横向线条的样式设置为“细线型”,外框线的上下线样式设置为“双线型”,颜色设置为“蓝色”。切换到“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击右下角箭头打开“设置单元格格式”对话框,点击“边框”选项,进行边框线条设置。图1边框设置3.填充设置请打开“素材:个人综合素质记录”工作簿的“劳动评价表”工作表,对A2:F2单元格区域进行填充设置,选择“钢蓝,着色5,浅色80%”效果。切换到“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击右下角箭头打开“设置单元格格式”对话框,点击“填充”选项,进行设置。图2填充设置4.条件格式设置条件格式是电子表格中十分强大的数据格式技能,合理设置能对目标数据区域进行数据美化、突出显示数据及按照既定条件设定格式等。请打开“素材:个人综合素质记录”工作簿的“劳动评价表”工作表,将“地点”一列中内容为“A301教室”的单元格设置为“绿填充色深绿色文本”。选中D3:D12单元格区域,切换到“开始”选项卡,点击“样式”组“条件格式”按钮右下角箭头,选择“突出显示单元格规则”选项的“等于”,打开“等于”对话框,进行如图3所示的设置。图3突出显示等于单元格规则设置请打开“素材:个人综合素质记录”工作簿的“劳动评价表”工作表,给“得分”一列设置图标集。选中E3:E12单元格区域切换到“开始”选项卡,点击“条件格式”按钮右下角箭头,选择“图标集”选项的“其他规则”,打开“新建格式规则”对话框进行如图4进行设置。完成所有操作后效果如图5所示。图4图标集格式设置图5效果图5.自动套用格式请打开“素材:个人综合素质记录”工作簿的“身体素质情况表”工作表,对A1:G23单元格区域进行套用表格格式操作,选择“中色系表样式中等深浅7”效果。选中A1:G23单元格区域切换到“开始”选项卡,点击“表格样式”按钮右下角箭头,在预设样式中选择“中色系”选项的“表样式中等深浅7”,如图6所示。图6套用表格格式完成所有操作后效果如图7所示。图7套用表格格式效果4.1.5格式设置1.字体设置请对“素材:个人综合素质记录”工作簿的“劳动评价表”工作表进行字体设置。将A1单元格“劳动评价表”字体设置为“黑体”、字号“20”,A2:F2单元格区域字体设置为“楷体”、字号“15”,其余单元格区域字体设置为“宋体”、字号“11”。切换到“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击右下角箭头打开“设置单元格格式”对话框,然后进行字体、字号设置。也可以按组合键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框,进行字体设置。2.边框设置请打开“素材:个人综合素质记录”工作簿的“劳动评价表”工作表,对A2:F12单元格区域的边框进行如图1所示的设置,内框线的横向线条的样式设置为“细线型”,外框线的上下线样式设置为“双线型”,颜色设置为“蓝色”。切换到“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击右下角箭头打开“设置单元格格式”对话框,点击“边框”选项,进行边框线条设置。图1边框设置3.底纹设置请打开“素材:个人综合素质记录”工作簿的“劳动评价表”工作表,对A2:F2单元格区域的底纹进行设置,选择“钢蓝,着色5,浅色80%”效果。切换到“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击右下角箭头打开“设置单元格格式”对话框,点击“图案”选项,进行底纹设置。图2图案设置4.条件格式设置条件格式是电子表格中十分强大的数据格式技能,合理设置能对目标数据区域进行数据美化、突出显示数据及按照既定条件设定格式等。请打开“素材:个人综合素质记录”工作簿的“劳动评价表”工作表,将“地点”一列中内容为“A301教室”单元格的设置为“绿填充色深绿色文本”。选中D3:D12单元格区域,切换到“开始”选项卡,点击“条件格式”按钮右下角箭头,选择“突出显示单元格规则”选项的“等于”,打开“等于”对话框,进行如下图3进行设置。图3突出显示等于单元格规则设置请打开“素材:个人综合素质记录”工作簿的“

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