信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.4.2 图表的创建与编辑 MS Office版

.4.2图表的创建与编辑进行数据分析的时候单纯用数据表难以简单直观的反应问题，所以在工作报告或者数据分析时大部分是以图表的形式来展现数据。Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。请打开素材：产品销售统计表.xlsx，如图1所示，选取“季度”列（A1:A5）、“2021年”列（B1:B5）和“2022年”列（C1:C5）数据区域的内容建立簇状柱形图。图1某企业季度销售统计表打开素材。打开素材文件“产品销售统计表.xlsx”，打开工作表“某企业季度销售统计表”。选择数据。选择“季度”、“2021年”和“2022年”三列数据（A1:C5）。提示：选择不连续的数据区域用Ctrl键即可。插入图表。选择好数据后，单击“插入”选项卡→“图表”组→“插入柱形图”按钮，选择柱形图中的“簇状柱形图”，得到如图2所示的图表。图2簇状柱形图提示：Excel2010不再提供图表向导,但是我们可以通过在“插入”选项卡上的“图表”组中单击所需图表类型来创建基本图表，也可以在创建基本图表后再按需要进行图表设置。修改图表。创建图表以后，可以修改图表的任何一个元素。默认情况下，图表作为嵌入图表放在工作表中。我们可以单击嵌入图表中的任意位置以将其激活。此时将显示“图表工具”，同时增加了“设计”和“格式”选项卡。在各选项卡中提供许多丰富的修改功能。如在“设计”选项卡上的“位置”组中，单击“移动图表”可以移动图表。还可以进行“图表布局”、“图表样式”的修改；在“格式”选项卡，可以对图表进行更多美化设计。接下来，我们对图表进行修改。（1）添加标题，并位于图表上方。选中图表，单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“图表标题”按钮，选择“图表上方”，选中图表标题，将标题修改为“2021-2022年季度销售额”，如图3所示。图3“图表工具”菜单中的“布局”选项卡（2）设置图例。单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“数据标签”按钮，选择“顶部”按钮。（3）设置数据标签。单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“图例”按钮，选择“数据标签外”按钮，如图4所示。图4标题、图例和数据标签的设置效果图（4）设置主要横坐标轴标题。单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“轴标题”按钮，选择“主要横坐标轴”按钮，将轴标题改为“季度”。（5）设置纵坐标轴主要刻度。单击“图表工具”功能区-“格式”选项卡-“当前所选内容”命令组，单击下拉三角选择“垂直轴”，选择“设置所选内容格式”按钮，在图表右方显示“设置坐标轴格式”，在边界中修改最大值为“2500”，最小值为“0”。（6）设置绘图区背景。单击“图表工具”功能区-“格式”选项卡-“当前所选内容”命令组，单击下拉三角选择绘图区”，选择“设置所选内容格式”按钮，选择“填充”-“图片或纹理填充”-“蓝色面巾纸”。提示：注意绘图区和图表区的位置区别。（7）设置图表区背景。单击“图表工具”功能区-“格式”选项卡-“当前所选内容”命令组，单击下拉三角选择“图表区”，选择“设置所选内容格式”按钮，选择“填充”-“渐变填充”-“顶部聚光灯-个性色1”。（8）设置图表位置。选中整个图表，按“Ctrl+X”键剪切图表，将鼠标定位到E7单元格，按“Ctrl+V”复制，然