建材高峰论坛参与协议

建材高峰论坛参与协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方与乙方均为建材行业相关企业，为加强行业交流与合作，促进建材行业健康发展，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确双方参加“建材高峰论坛”的具体事宜，包括论坛的时间、地点、参会人员、费用及双方的权利义务等，以确保论坛的顺利进行。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责组织策划“建材高峰论坛”，确保论坛的顺利进行，包括但不限于确定论坛主题、邀请演讲嘉宾、安排论坛议程等。

2.提供论坛所需的场地、设备、资料等，确保论坛的硬件设施满足需求。

3.按照协议约定的时间、地点举办论坛，并提前通知乙方。

4.对乙方在论坛上的发言内容进行保密，不得泄露乙方商业秘密。

5.对论坛期间出现的意外事件负责，确保参会人员的人身和财产安全。

二、乙方责任和义务：

1.按照协议约定的时间、地点参加论坛，并按时签到。

2.积极参与论坛活动，遵守论坛纪律，尊重他人发言。

3.按照甲方要求提供参会人员的个人信息，以便甲方进行论坛组织和管理。

4.在论坛期间，不得泄露甲方商业秘密，不得进行任何违法活动。

5.如因自身原因导致无法参加论坛，应提前通知甲方，并承担相应的责任。

6.对论坛期间产生的费用，按照协议约定支付。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定参加论坛，并有权对乙方在论坛上的行为进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供论坛所需的场地、设备、资料等。

3.双方均有权在论坛期间进行交流、合作，共同促进建材行业的发展。

四、违约责任：

1.如甲方未按照协议约定提供论坛所需的场地、设备、资料等，乙方有权要求甲方承担相应的责任。

2.如乙方未按照协议约定参加论坛，或泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的违约责任。

3.如因双方违约导致论坛无法顺利进行，双方应协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方参加“建材高峰论坛”的费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式

1.乙方应于本协议签订之日起______个工作日内，向甲方支付人民币______元整，作为论坛参与费用的预付款。

2.剩余的论坛参与费用人民币______元整，乙方应于论坛举办前______个工作日内支付给甲方。

3.甲方应在收到乙方支付的全部款项后，向乙方提供论坛参与资格确认及参会资料。

三、支付条件

1.甲方在收到乙方预付款后，应向乙方发送参会确认函，确认乙方参与论坛资格。

2.甲方应在论坛举办前，向乙方提供完整的参会资料，包括会议日程、嘉宾介绍、参会指南等。

3.乙方在支付剩余款项前，应确认已收到甲方提供的全部参会资料。

四、额外费用

1.如因乙方原因导致需要额外支付的费用（如住宿、交通等），乙方应按照甲方提供的收费标准自行承担。

2.如因不可抗力因素导致论坛延期或取消，甲方无需承担乙方因此产生的额外费用。

五、违约责任

1.如乙方未按时支付预付款或剩余款项，甲方有权取消乙方的论坛参与资格，并要求乙方支付违约金，违约金为未支付款项的______%。

2.如甲方未按照约定提供参会资料，乙方有权要求甲方退还已支付的款项，并支付相应的违约金。

六、发票开具

1.甲方应在乙方支付全部款项后，向乙方开具等额的增值税普通发票。

七、争议解决

1.如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按照协议约定提供论坛所需的场地、设备、资料等，或未按时举办论坛，甲方应向乙方支付相当于未履行部分金额的______%的违约金。

2.如乙方未按照协议约定支付款项，乙方应向甲方支付相当于未支付款项______%的违约金。

3.如乙方在论坛期间泄露甲方商业秘密，乙方应立即停止泄露行为，并向甲方支付相当于泄露损失金额的______%的赔偿金。

4.如因双方违约导致论坛无法顺利进行，双方应协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

二、争议解决

1.本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交至以下机构进行仲裁或诉讼：

-仲裁：提交至中国XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

-诉讼：提交至协议签订地或甲方所在地人民法院提起诉讼。

2.仲裁或诉讼期间，除争议事项外，本协议其他条款继续有效。

3.仲裁或诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，则本协议项下的所有争议均应提交至协议签订地或甲方所在地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

3.如不可抗力事件持续超过______个月，双方可协商解除本协议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议经双方签署后，自双方签字（或盖章）之日起______个工作日内，甲方收到乙方支付的预付款后，视为协议正式生效。

二、有效期

本协议的有效期为自协议生效之日起至论坛结束之日止。论坛结束后，本协议自动终止。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式经双方协商一致，并由双方签字（或盖章）后生效。任何口头协议或变更均对本协议不具有约束力。

2.终止：以下情况导致本协议终止：

a.双方协商一致，书面终止本协议；

b.一方违约，另一方根据本协议约定的违约责任条款解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致解除本协议；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，双方协商一致解除本协议。

四、通知

1.双方应按照本协议约定的地址进行通知。任何一方变更地址，应提前______个工作日通知对方。

2.通知应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递或双方认可的电子通讯方式发送。

五、争议处理

本协议履行过程中发生的争议，应按照“违约与争议解决机制”的规定处理。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签字（或盖章）日期：________________

签字（或盖章）日期：________________

附件：

一、需求文档

1.论坛主题及议程详细说明

2.参会嘉宾介绍及演讲大纲

3.参会人员报名及资格审查标准

4.论坛宣传资料及报名表

二、设计方案

1.论坛场地布置图

2.会议设备配置清单

3.会议宣传物料设计图

三、技术规格

1.论坛场地技术参数

2.会议设备技术参数

3.网络接入及安全保障方案

四、各类证件复印件

1.甲方企业营业执照副本复印件

2.乙方企业营业执照副本复印件

3.双方法定代表人身份证明复印件

4.论坛举办方及赞助商相关证明材料复印件

五、其他辅助材料

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