开放日管理协议

开放日管理协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方举办开放日活动，旨在向公众展示其产品、服务或项目，乙方作为活动组织者，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：明确甲乙双方在开放日活动的组织、实施及管理过程中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方举办开放日活动，乙方负责活动策划、执行及现场管理，双方共同保障活动质量及参与者权益。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供开放日活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、时间、地点、参与人员名单等。

2.确保活动场地符合安全标准，提供必要的安全保障措施。

3.配合乙方进行活动宣传，确保活动信息的准确传达。

4.在活动期间，负责对活动现场进行监督管理，确保活动秩序。

5.对乙方在活动策划、执行过程中提供的建议和意见给予充分考虑。

6.按时支付乙方活动策划、执行及现场管理费用。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置、人员安排等。

2.在活动前进行现场勘查，确保活动场地及设施满足活动需求。

3.对活动参与人员进行培训，确保其熟悉活动流程和现场管理要求。

4.在活动期间，负责现场管理，维护活动秩序，确保参与者安全。

5.及时向甲方反馈活动进展情况，对活动中出现的问题提出解决方案。

6.按时完成活动策划、执行及现场管理工作，确保活动质量。

7.在活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、费用支出等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定完成活动策划、执行及现场管理工作。

2.乙方有权要求甲方提供必要的活动资料和信息，并按时支付相关费用。

双方义务：

1.甲方有义务配合乙方完成活动策划、执行及现场管理工作。

2.乙方有义务按照甲方要求，保证活动质量，确保活动顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]元），该金额包含但不限于活动策划费、现场管理费、人员培训费、物料租赁费等相关费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起[预付款支付期限]日内向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元。

2.活动执行阶段支付：活动开始前，甲方应向乙方支付合同总金额的[活动执行阶段支付比例]%，即人民币[活动执行阶段支付金额]元。

3.活动结束后支付：活动结束后[支付期限]日内，甲方应向乙方支付合同总金额的[活动结束后支付比例]%，即人民币[活动结束后支付金额]元。

4.额外费用支付：如因甲方原因导致产生额外费用，甲方应在收到乙方提供的费用清单及发票后[额外费用支付期限]日内支付相应费用。

三、支付条件

1.乙方完成活动策划方案并获得甲方确认后，甲方应按照预付款支付条件支付预付款。

2.乙方在活动执行阶段，根据实际完成情况，甲方应按照活动执行阶段支付条件支付相应款项。

3.活动结束后，乙方提交活动总结报告及发票，甲方应按照活动结束后支付条件支付相应款项。

4.对于额外费用，甲方应在乙方提供合理证明及发票后，按照额外费用支付条件支付。

四、支付方式

本合同项下的款项支付，甲方应通过以下方式向乙方支付：

1.银行转账：甲方应将款项直接转入乙方指定的银行账户。

2.支票支付：甲方可开具支票支付给乙方，支票应注明合同编号及用途。

五、违约责任

若甲方未按约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并保留追究甲方违约责任的权利。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为[逾期付款利率]%，自逾期之日起计算至实际付款之日止。

b.若甲方未按约定提供活动所需资料和信息，导致乙方无法正常开展活动，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

c.若甲方在活动期间未能提供必要的安全保障，导致参与者人身或财产损害，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定完成活动策划、执行及现场管理工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方未能保证活动质量，导致甲方声誉受损，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。若协商不成，则应按照以下方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

b.仲裁：双方可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为[仲裁机构名称]，仲裁规则为[仲裁规则名称]，仲裁裁决为终局裁决。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本协议的争议解决，双方同意提交[具体法院名称]人民法院管辖。

4.争议解决期限：自争议发生之日起[争议解决期限]日内，双方应尽力通过协商解决争议。若协商不成，任何一方均可按照上述争议解决方式提起诉讼或仲裁。

三、其他

1.本协议的违约与争议解决机制为本协议不可分割的一部分，任何一方不得单方面变更或放弃。

2.本协议的违约与争议解决机制不影响双方根据相关法律法规享有的其他权利和救济途径。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。若本协议需经相关主管部门批准，则自批准之日起生效。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至[具体日期]，或至双方约定的其他终止条件成就时止。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方签署，并经双方共同确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下任一情况下终止：

a.双方约定的终止条件成就；

b.本协议规定的有效期届满；

c.由于不可抗力，致使本协议无法履行；

d.双方协商一致解除本协议；

e.法律法规规定的其他情形。

2.在本协议终止前，双方应尽最大努力完成未完成的义务。

五、通知

1.任何一方根据本协议发出的通知，应以书面形式进行，并按照本协议中各自提供的地址发送。

2.任何一方更换地址，应在更换后的[通知期限]日内书面通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议。

七、争议解决

本协议的任何争议应按照“违约与争议解决机制”中约定的方式进行解决。

八、法律适用和管辖

本协议的解释、履行、变更和终止以及由此产生的争议，均适用中华人民共和国法律，并由[具体法院名称]人民法院管辖。

九、其他

1.本协议的任何条款如因任何原因无效，不影响其他条款的有效性。

2.本协议的任何补充协议、附件均为本协议不可分割的一部分，具有同等法律效力。

3.本协议一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.开放日活动策划书

2.参与者名单及信息

3.活动场地布置要求

4.活动流程及时间安排

5.安全预案及应急措施

二、设计方案

1.活动场地布置图

2.活动宣传物料设计稿

3.活动现场装饰及布置效果图

三、技术规格

1.活动设备清单及技术参数

2.活动网络及通讯设备配置

3.活动灯光、音响设备技术规格

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.活动举办场所使用证明复印件

4.举办活动所需相关许可证件复印件

5.活动参与者身份证明复印件（如有）

五、其他

1.双方确认的任何补充协议及附件

2.双方在协