2025法律事务部合同管理专员职位描述

2025法律事务部合同管理专员职位描述一、岗位职责合同分类与管理负责公司各类合同的分类、编号、存储与检索工作，确保合同档案的完整性和可追溯性。根据合同类型（如采购合同、服务合同、销售合同等）进行分类管理。建立合同电子化管理系统，定期更新合同信息，确保数据准确性。提供合同检索服务，协助其他部门快速获取所需合同信息。合同审查与法律合规对公司拟签订的合同进行法律审查，确保合同内容符合相关法律法规及公司内部规定。审核合同条款，确保不存在法律风险。对外签订的合同进行合规性检查，包括但不限于标的、价款、履行期限、违约责任等内容。针对审查中发现的问题，提出修改建议并协助部门完成合同修订。合同谈判与签订参与公司重要合同的谈判与签订工作，确保合同条款符合公司利益。代表公司参与合同谈判，提出专业法律意见。协助起草合同文本，确保条款清晰、无歧义。确保合同双方签字盖章的合法性和有效性，完成合同签订流程。合同存档与维护负责合同的存档与后续维护工作，确保合同履行过程中的问题得到及时解决。对已签订的合同进行归档管理，建立完整的合同档案。定期跟踪合同履行情况，及时发现并处理潜在问题。协助处理合同履行中的争议与纠纷，维护公司合法权益。法律合规与风险防范监督公司合同管理流程中的法律合规性，防范法律风险。定期组织合同管理相关的法律培训，提升员工法律意识。对公司内部合同管理流程进行优化，确保流程符合法律要求。参与公司重大法律事务的处理，提供专业法律支持。合同数据分析与报告根据公司需求，定期出具合同数据分析报告，为管理层决策提供支持。收集、整理合同数据，分析合同履行情况及潜在风险。编写月度、季度及年度合同管理报告，提交公司高层参考。提出优化合同管理流程的建议，提升管理效率。合同管理系统的建设与维护负责公司合同管理系统的建设和维护工作，提升合同管理的信息化水平。配合IT部门开发、测试和上线合同管理系统。培训其他部门员工使用合同管理系统，确保系统顺利运行。定期检查系统功能及数据安全性，及时解决系统故障。跨部门协作与沟通协助其他部门解决合同相关问题，提供法律支持与指导。参与跨部门项目会议，提供法律专业意见。协助财务部门处理合同履行中的付款与收款问题。与其他法律事务专员保持良好沟通，确保法律事务工作的协调统一。二、任职资格学历要求全日制本科及以上学历，法律相关专业（如法学、民商法、经济法等）。通过国家统一法律职业资格考试者优先考虑。工作经验具备3年以上合同管理相关工作经验，熟悉企业法务或律师事务所工作流程。有跨国公司或大型企业法务部门工作经验者优先。专业知识熟悉合同法、民商法、公司法等相关法律法规，具备扎实的法律理论基础。熟悉国际贸易法及国际条约者优先。专业技能具备优秀的逻辑思维能力和法律分析能力。熟练使用office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）。熟悉合同管理系统的操作与维护。英语听说读写流利，能够阅读和起草英文合同。综合素质具备良好的沟通协调能力，能够处理复杂的人际关系。工作细致认真，具备高度的责任心和保密意识。具备较强的抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。三、薪资与福利薪资待遇该岗位年薪为元人民币，具体薪资待遇将根据个人能力与经验进行调整。绩效奖金年度绩效奖金将根据个人表现及公司整体业绩进行发放，具体比例为%。福利补贴除基本薪资外，公司还将提供以下福利：五险一金（养老、医疗、失业、工伤、生育保险及住房公积金）。节日福利、带薪年假及探亲假。免费年度体检及补充医疗保险。员工培训与发展计划。职业发展公司为员工提供广阔的职业发展空间，优秀员工将有机会参与公司重要项目，提升个人能力及职级。四、工作地点本岗位的工作地点为市区街道号写字楼层。五、合同期限本合同有效期为年，自年月日起至年月日止。合同到期后，双方可协商续签事宜。六、保密条款保密义务员工承诺在合同期内及离职后，对公司商业秘密、客户信息及其他未公开信息负有保密义务，未经公司书面同意，不得向任何第三方披露或泄露。违约责任如员工违反保密条款，造成公司损失的，需承担相应的法律责任及经济赔偿责任。七、补充条款其他条款员工需遵守公司制定的各项规章制度，服从工作安排。公司保留根据实际情况调整岗位职责及任职资格的权利。争议解决因履行本合同发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向市劳动争议仲裁委员会申请仲裁。八、签署甲方（公司）：法定代表人：日期：年月日乙方（员工）：