2025会议场地租赁合同

2025会议场地租赁合同本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在中华人民共和国市签订：甲方（出租方）：地址：法定代表人：联系XX：乙方（承租方）：地址：法定代表人：联系XX：鉴于甲方拥有位于中华人民共和国市的会议场地，并愿意将其出租给乙方用于举办会议及相关活动；乙方希望租赁该场地以满足其举办会议及其他相关活动的需求，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条租赁场所1.1甲方同意将位于市区（县）路号的会议场地（以下简称“租赁场地”）出租给乙方使用。1.2租赁场地包括但不限于以下区域：（具体描述，如：主会场、分会场、休息室、洽谈区等）。1.3甲方应确保租赁场地在租赁期间内具备正常使用条件，并符合相关法律法规及行业标准。第二条租赁期限2.1双方约定的租赁期为年月日至年月日。2.2若乙方希望延长租赁期限，应在本合同到期前天书面通知甲方，双方可协商续签合同。2.3本合同期满后，若未续签，则双方的权利义务关系自动终止。第三条租金及支付方式3.1双方约定的租金为人民币元整（大写：元），不含税。如需开具发票，相关税费由乙方承担。3.2乙方应于本合同签订之日起日内支付定金人民币元整（大写：元）。剩余款项应在租赁期开始前日一次性付清。3.3甲方收取租金后，应向乙方提供正式收据或发票。第四条租赁场地的使用4.1乙方仅限于在本合同约定的时间和范围内使用租赁场地，不得擅自改变用途或转租、分租给第三方。4.2乙方应合理使用租赁场地及其设施设备，并负责日常维护保养工作。如因乙方原因导致设施设备损坏，甲方有权要求乙方赔偿修复费用。4.3租赁期间，若租赁场地因非甲方过错发生损坏或无法正常使用，甲方应及时修复并确保不影响乙方的正常使用。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：（1）保证租赁场地在租赁期间内合法合规使用，并提供必要的协助和支持；（2）负责租赁场地及其设施设备的日常维护和修缮，确保其处于良好状态；（3）有权监督乙方对租赁场地的使用情况，确保符合约定用途。5.2乙方的权利与义务：（1）按时足额支付租金及相关费用；（2）合理使用租赁场地及其设施设备，并负责日常管理维护；（3）遵守甲方制定的相关规章制度，不得从事任何违法或违规行为。第六条费用承担6.1租赁期间内，乙方应自行承担与租赁场地使用相关的所有费用，包括但不限于水费、电费、会场布置费、设备租赁费等。6.2如因政府政策调整或其他不可抗力因素导致的额外费用，双方可协商分担。第七条合同的变更与解除7.1本合同的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。7.2若甲方因自身原因无法履行合同义务，应提前天通知乙方并协助乙方另行安排场地；若给乙方造成损失，甲方应予以赔偿。7.3若乙方无正当理由单方面解除合同，已支付的定金不予退还，并需承担相应的违约责任。第八条违约责任8.1任何一方未按本合同约定履行义务的，均构成违约，违约方应向守约方支付违约金人民币元整（大写：元）。8.2若因乙方原因导致租赁场地损坏或无法正常使用，甲方有权要求乙方赔偿相关损失。8.3任何一方因违反合同约定而给对方造成经济损失的，除承担相应的违约责任外，还需赔偿实际损失。第九条不可抗力9.1因不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行时，双方应及时协商解决，并根据实际情况决定是否解除或变更合同。9.2受不可抗力影响的一方应于事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向租赁场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2本合同适用中华人民共和国相关法律法规。第十一条其他约定11.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同一式份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年