监理公司管理制度汇编

监理公司管理制度汇编一、总则1.目的为加强公司管理，规范监理工作流程，提高监理服务质量，确保监理工作的科学性、公正性、独立性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本管理制度汇编。2.适用范围本管理制度适用于公司内部各部门、各项目监理部及全体员工。3.管理原则遵循"守法、诚信、公正、科学"的准则，坚持质量第一、预防为主的方针，确保监理工作达到合同要求和相关标准。二、组织架构与岗位职责1.组织架构公司设置总经理室、总工程师室、工程部、技术部、质量安全部、经营部、财务部、综合办公室等部门。各部门职责明确，相互协作，共同推动公司业务发展。2.岗位职责总经理岗位职责：全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略，组织实施公司年度经营计划，协调公司内外关系等。总工程师岗位职责：主管公司技术工作，审核监理规划和监理细则，解决重大技术问题，指导项目监理部开展技术工作等。各部门主管岗位职责：负责本部门日常管理工作，制定部门工作计划并组织实施，协调与其他部门的工作关系，完成公司交办的各项任务。监理人员岗位职责：依据监理合同和相关规范，对工程项目进行质量、进度、造价控制，做好安全管理和合同、信息管理工作，协调参建各方关系。三、项目监理部组建与管理1.项目监理部组建根据工程项目特点和监理服务要求，组建专业配套、人员数量满足工作需要的项目监理部。明确项目总监理工程师及各专业监理工程师职责，配备必要的办公设施和检测设备。2.项目监理部工作制度监理工作程序：明确项目监理工作从监理合同签订到工程竣工验收全过程的工作流程，包括施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的工作内容和要求。监理例会制度：定期召开监理例会，由总监理工程师主持，各参建单位参加。会议内容包括工程进展情况、存在问题及解决措施、下一步工作计划等，并形成会议纪要。旁站监理制度：对关键部位、关键工序实施旁站监理，旁站监理人员应做好旁站记录，确保施工过程符合规范要求。文件资料管理制度：规范项目监理部文件资料的收发、整理、归档工作，确保文件资料的完整性、准确性和可追溯性。四、监理工作流程与规范1.施工准备阶段监理工作参与施工图纸会审，提出监理意见和建议。审查施工单位资质、人员资格、施工组织设计、施工方案等。检查施工单位质量、安全保证体系及管理制度。参加第一次工地会议，明确各方职责和工作程序。2.施工阶段监理工作工程质量控制：审查施工单位报送的原材料、构配件、设备的质量证明文件，按规定进行见证取样送检；对施工过程进行质量检查，发现问题及时要求整改；对隐蔽工程、分项分部工程进行验收。工程进度控制：审查施工单位进度计划，定期检查进度执行情况，分析偏差原因并督促调整；协调各参建单位之间的关系，确保工程顺利进行。工程造价控制：审核工程计量和工程款支付申请，控制工程费用支出；审查工程变更，合理确定变更价款。安全管理：审查施工单位安全专项方案，检查施工现场安全防护措施，督促施工单位消除安全隐患；定期组织安全检查，对发现的安全问题及时下达整改通知。合同管理：协助建设单位签订工程合同，监督合同执行情况；处理合同纠纷，协调各方关系。信息管理：建立项目监理信息管理系统，收集、整理、分析和传递工程信息；定期编写监理月报、季报、总结报告等。3.竣工验收阶段监理工作组织工程预验收，对发现的问题督促施工单位整改。协助建设单位组织工程竣工验收，编写工程质量评估报告。整理监理资料，归档保存。五、人员培训与考核1.人员培训制定年度培训计划，包括内部培训和外部培训。内部培训由公司技术部组织，邀请公司内部专家或经验丰富的监理人员进行授课；外部培训根据实际需要，选派人员参加行业主管部门、协会组织的培训或专业培训机构举办的培训班。培训内容包括法律法规、监理规范、专业技术知识、职业道德等，不断提高员工业务水平和综合素质。2.人员考核建立员工考核制度，考核内容包括工作业绩、工作能力、职业道德等方面。考核方式分为定期考核和不定期考核。定期考核每年进行一次，根据考核结果进行奖惩，激励员工积极工作，提高工作效率和质量。六、财务管理与成本控制1.财务管理建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务数据真实、准确、完整。加强资金管理，合理安排资金使用，提高资金使用效率。严格执行费用报销制度，控制各项费用支出，降低公司运营成本。2.成本控制在项目监理过程中，加强成本意识，优化监理资源配置，避免不必要的开支。对项目成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整，确保项目成本控制在预算范围内。七、档案管理1.档案分类公司档案分为工程档案、行政档案、财务档案等类别。工程档案包括监理规划、监理细则、监理月报、季报、总结报告、施工图纸会审记录、工程变更文件、工程计量与支付文件、工程验收文件等；行政档案包括公司文件、会议纪要、人事档案、合同协议等；财务档案包括会计凭证、账簿、报表等。2.档案归档项目监理部应在工程竣工后及时整理归档监理资料，交公司档案室统一保管。公司各部门应定期将本部门形成的文件资料整理归档，确保档案的完整性和系统性。3.档案查阅因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经相关负责人批准后，在档案室查阅。查阅档案应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、损坏、转借档案。八、设备与物资管理1.设备管理建立公司设备台账，对设备的购置、租赁、使用、维护、报废等进行全过程管理。定期对设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行，提高设备使用寿命。对设备操作人员进行培训，使其熟悉设备性能和操作规程，确保设备安全使用。2.物资管理规范公司物资采购流程，根据实际需要采购物资，确保物资质量合格、价格合理。建立物资出入库管理制度，对物资的收发、储存进行登记和管理，定期盘点物资，确保账物相符。九、合同管理1.合同签订公司经营部负责合同的签订工作。在签订合同前，应对合同对方的主体资格、经营范围、信用状况等进行审查，确保合同合法有效。合同文本应明确双方的权利义务、服务内容、服务期限、费用支付方式等条款。2.合同执行项目监理部应严格按照合同约定履行监理职责，确保监理服务质量。经营部应定期跟踪合同执行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。3.合同变更与解除合同履行过程中如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。公司应及时办理相关手续，确保合同变更或解除后的工作顺利进行。十、风险管理1.风险识别与评估定期对公司面临的风险进行识别和评估，包括市场风险、法律风险、技术风险、人员风险等。分析风险发生的可能性和影响程度，为制定风险应对措施提供依据。2.风险应对措施针对不同类型的风险，制定相应的应对措施。如加强市场调研，降低市场风险；完善合同管理，防范法律风险；加强技术培训，提高技术水平，降低技术风险；加强人员管理，提高员工素质，降低人员风险等。十一、附则