建筑公司管理制度汇编

建筑公司管理制度汇编一、总则1.目的本管理制度汇编旨在规范公司内部管理，确保各项工作高效、有序进行，提升公司整体运营效率和经济效益，保障公司持续稳定发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括总部各部门、各项目部及下属子公司。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业规范。权责明确原则：明确各部门和岗位的职责与权力，避免职责不清和推诿现象。流程优化原则：不断优化业务流程，提高工作效率和质量。监督考核原则：建立健全监督考核机制，确保制度有效执行。二、组织架构与职责1.公司组织架构图[详细绘制公司的组织架构图，包括董事会、管理层、各部门及项目部等]2.各部门职责总经理办公室负责公司行政事务管理，包括文件收发、会议组织、车辆管理等。协助总经理协调各部门工作，督办重要事项。负责人力资源管理，包括招聘、培训、绩效考核等。工程管理部负责工程项目的前期策划、施工组织设计编制。对工程项目的质量、安全、进度进行全程监督管理。协调解决工程项目中的技术问题。技术质量部制定公司技术质量管理制度和标准。对工程项目的技术方案进行审核，指导技术交底。负责工程质量检测、验收等工作。市场营销部负责市场调研，分析市场动态和竞争对手情况。制定市场营销策略，拓展业务渠道，争取工程项目。负责客户关系管理，维护公司市场形象。物资设备部负责工程物资和设备的采购、租赁、调配等管理工作。建立物资设备台账，确保物资设备的安全与完好。控制物资设备成本，降低采购费用。财务部负责公司财务管理和会计核算工作。编制财务预算和决算，进行财务分析和风险控制。负责资金管理，确保公司资金的合理使用和安全。法务部负责公司法律事务处理，审核合同、协议等法律文件。为公司经营活动提供法律咨询和建议，防范法律风险。处理公司涉诉案件，维护公司合法权益。三、人力资源管理制度1.招聘与录用根据公司发展需求，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、要求等。通过多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、人才市场、校园招聘等。对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、背景调查等环节，择优录用。2.培训与发展建立员工培训体系，根据员工岗位需求和职业发展规划，制定培训计划。培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。鼓励员工自我提升，对取得相关职业资格证书或学历提升的员工给予一定奖励。3.绩效考核制定科学合理的绩效考核指标体系，涵盖工作业绩、工作能力、工作态度等方面。定期对员工进行绩效考核，考核结果与薪酬、晋升、奖励等挂钩。对绩效考核不达标员工进行辅导和改进，如仍未改善则采取相应措施。4.薪酬福利建立具有竞争力的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等。按时足额发放员工工资，根据公司经营效益和员工表现发放奖金。为员工缴纳五险一金，提供带薪年假、病假、婚假、产假等法定福利。根据公司实际情况，提供其他福利，如节日福利、培训补贴、健康体检等。5.员工离职员工离职需提前[X]天向所在部门提交书面申请，经审批同意后办理离职手续。离职手续包括工作交接、归还公司财物、清理借款等。公司按照规定为离职员工办理社保减员、工资结算等手续。四、工程管理制度1.项目前期管理项目投标阶段，市场营销部组织相关部门对招标文件进行评审，制定投标策略。中标后，工程管理部负责组建项目部，明确项目管理团队成员职责。项目部编制项目前期策划书，包括项目目标、施工总体部署、施工进度计划等。2.施工组织设计项目部根据项目特点和要求，编制施工组织设计。施工组织设计应包括工程概况、施工总体部署、施工方法及技术措施、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施等内容。技术质量部对施工组织设计进行审核，提出修改意见，确保其科学性和可行性。3.工程质量控制建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任。项目部按照施工质量验收规范和标准进行施工，严格执行质量检验制度。技术质量部定期对工程项目进行质量检查和抽查，对发现的质量问题及时督促整改。加强对原材料、构配件和设备的质量检验，确保其符合要求。4.工程安全管理建立安全管理体系，制定安全管理制度和操作规程。项目部对施工人员进行安全教育培训，提高安全意识。加强施工现场安全检查和隐患排查治理，及时消除安全隐患。配备必要的安全防护用品和消防器材，确保施工安全。5.工程进度管理项目部根据施工进度计划，合理安排人力、物力和财力资源。定期召开工程进度协调会，解决影响工程进度的问题。对工程进度进行动态监控，及时调整进度计划，确保工程按时竣工。6.工程成本管理项目部编制工程成本预算，明确成本控制目标。严格控制工程费用支出，对各项成本费用进行核算和分析。物资设备部合理安排物资采购和设备租赁，降低成本。财务部对工程成本进行监控和考核，确保成本目标实现。五、物资设备管理制度1.物资采购管理根据工程需求，物资设备部编制物资采购计划。选择合格的供应商，进行供应商评价和选择。签订物资采购合同，明确采购物资的规格、数量、价格、交货期等条款。对采购物资进行验收，确保其质量符合要求。2.物资仓库管理建立物资仓库管理制度，规范物资出入库流程。物资仓库应分类存放物资，做好标识和防护措施。定期对物资进行盘点，确保账物相符。做好物资仓库的安全管理工作，防止物资损坏、丢失和变质。3.设备管理建立设备台账，记录设备的购置、使用、维修、保养等情况。制定设备操作规程，操作人员应严格按照操作规程操作设备。定期对设备进行维护保养和检修，确保设备正常运行。对设备进行更新改造，提高设备性能和效率。4.物资设备租赁管理如需租赁物资设备，物资设备部应选择合适的租赁公司。签订物资设备租赁合同，明确租赁期限、租金、租赁物的维修保养责任等条款。对租赁的物资设备进行验收和管理，确保其正常使用。按时支付租金，做好租赁物资设备的归还工作。六、财务管理制度1.财务预算管理财务部每年年底编制下一年度财务预算，经公司管理层审核后报董事会批准。财务预算应包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等内容。定期对财务预算执行情况进行分析和监控，及时调整预算指标。2.会计核算财务部按照国家会计准则和公司财务制度进行会计核算。及时、准确地记录和反映公司的经济业务，编制财务报表。加强会计档案管理，妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料。3.资金管理合理安排资金，确保公司生产经营活动的资金需求。加强资金收支管理，严格执行资金审批制度。定期对公司资金状况进行分析，防范资金风险。做好资金结算工作，确保资金安全、高效流转。4.成本费用管理建立成本费用管理制度，明确成本费用核算方法和控制标准。对成本费用进行分类核算和分析，找出成本费用控制的关键点。严格控制各项成本费用支出，杜绝不合理开支。5.财务审计定期对公司财务状况进行内部审计，检查财务制度执行情况。对工程项目进行专项审计，审查项目成本、资金使用等情况。配合外部审计机构进行年度审计，提供相关资料和信息。七、法务管理制度1.合同管理法务部参与合同的起草、审核和修订工作，确保合同合法合规。对合同进行编号、归档，建立合同台账。跟踪合同履行情况，及时发现和解决合同纠纷。2.法律咨询与建议为公司经营活动提供法律咨询服务，解答法律问题。对重大决策、项目投资等提供法律风险评估和建议。3.法律纠纷处理负责处理公司涉诉案件，制定诉讼策略。代表公司参加诉讼、仲裁等法律程序，维护公司合法权益。分析法律纠纷产生的原因，提出防范措施和建议。八、行政管理制度1.文件管理规范文件的起草、审核、审批、印发、归档等流程。明确文件的分类和编号规则，便于文件的查找和管理。严格控制文件的发放范围，确保文件传达准确、及时。2.会议管理制定会议管理制度，明确会议类型、组织程序、参会人员等。会前做好会议准备工作，包括会议通知、资料准备等。会中做好会议记录，会后及时整理会议纪要并跟踪落实。3.印章管理设立印章管理岗位，明确印章保管人员职责。严格印章使用审批制度，未经批准不得擅自使用印章。做好印章的保管和存放工作，确保印章安全。4.车辆管理制定车辆管理制度，规范车辆调度、使用、维修、保养等流程。建立车辆台账，记录车辆行驶里程、油耗等情况。定期对车辆进行安全检查和维护保养，确保车辆性能良好。5.办公用品管理制定办公用品采购、领用、管理制度。合理控制办公用品库存，避免浪费。定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。九、监督考核制度1.内部监督建立内部监督机制，定期对公司各部门和项目部进行监督检查。监督检查内容包括制度执行情况、工作质量、工作效率等。对发现的问题及时提出整改意见，督促相关部门和项目部进行整改。2.绩效考核按照绩效考核制度，定期对员工进行绩效考核。考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励、培训等的重要依据。对绩效考核优秀的员工进行表彰和奖励，对不达标的员工进行辅导和改进。3.奖惩制度制定明确的奖惩制度，对工作表现突出、为公司做出重大贡献的