工程变更管理制度x0902

工程变更管理制度x0902一、总则（一）目的为加强工程变更管理，确保工程质量、进度、成本控制在合理范围内，规范工程变更流程，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目的变更管理。（三）基本原则1.必要性原则：工程变更应基于技术、质量、安全、功能、进度、成本等方面的合理需求，确有必要时方可进行变更。2.合规性原则：变更必须符合国家法律法规、行业标准以及公司相关规定和程序。3.可控性原则：对变更可能带来的质量、进度、成本等影响进行全面评估和有效控制，确保项目整体目标的实现。4.沟通协调原则：涉及变更的各方应保持密切沟通与协调，及时解决变更过程中出现的问题。二、工程变更分类（一）设计变更1.因设计缺陷、功能调整、技术进步等原因导致的设计文件修改。2.设计标准、规范变更引起的设计内容调整。（二）施工变更1.施工方法、施工工艺、施工顺序等施工方案的改变。2.施工过程中发现的地质条件变化、地下障碍物等不可预见因素导致的施工变更。（三）材料设备变更1.工程使用的主要材料、构配件、设备的品种、规格、型号、质量等级等发生变化。2.材料设备的代用申请获得批准后的变更。（四）其他变更1.工程进度计划的调整。2.工程质量标准的变更。3.合同条款的变更。三、工程变更流程（一）变更申请1.提出变更的单位或个人（以下简称"申请人"）应填写《工程变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、部位、对质量、进度、成本的影响等。2.涉及设计变更的，由设计单位或项目设计负责人提出变更申请；涉及施工变更的，由施工单位提出申请；涉及材料设备变更的，由采购部门或施工单位提出申请；涉及其他变更的，由相关责任部门或单位提出申请。3.《工程变更申请表》应经申请人所在部门负责人审核签字后，提交项目管理部门。（二）变更评估1.项目管理部门收到《工程变更申请表》后，应及时组织相关部门和人员（包括设计单位、施工单位、造价咨询单位、监理单位等）对变更进行评估。2.评估内容包括变更的必要性、可行性、技术合理性、对质量、进度、成本的影响等。3.设计单位应对变更的设计合理性进行评估，提出设计意见和建议；施工单位应对变更的施工可行性和对施工进度的影响进行评估，提出施工方案和工期调整建议；造价咨询单位应对变更的成本影响进行估算，提出造价增减建议；监理单位应对变更的必要性和对工程整体目标的影响进行审核，发表监理意见。4.项目管理部门根据各方面的评估意见，形成《工程变更评估报告》，明确变更是否必要、是否可行以及对项目质量、进度、成本的影响程度。（三）变更审批1.根据变更的性质和影响程度，按照以下审批权限进行审批：一般变更（对工程质量、进度、成本影响较小的变更）：由项目管理部门负责人审批。重要变更（对工程质量、进度、成本有较大影响的变更）：由项目分管领导审批。重大变更（对工程质量、进度、成本有重大影响的变更）：由公司总经理审批。2.审批部门应在收到《工程变更评估报告》及相关资料后的规定时间内（一般为[X]个工作日）完成审批，并签署审批意见。3.如变更申请不符合要求或变更不必要、不可行，审批部门应明确驳回理由，申请人应根据驳回意见进行修改或放弃变更申请。（四）变更实施1.经批准的工程变更，由项目管理部门负责组织实施。2.项目管理部门应向相关单位和部门下达《工程变更通知单》，明确变更的内容、要求、实施时间等。3.设计单位应根据《工程变更通知单》及时修改设计文件，并提供变更后的图纸和技术资料。4.施工单位应按照变更后的设计文件和要求组织施工，制定详细的施工方案，确保施工质量和进度。5.采购部门应根据变更后的材料设备要求，及时调整采购计划，确保材料设备的供应。6.监理单位应对工程变更的实施过程进行监督检查，确保变更按照批准的方案执行。（五）变更验收1.工程变更实施完成后，施工单位应进行自检，自检合格后向监理单位提交《工程变更验收申请报告》。2.监理单位收到申请报告后，应组织相关单位和人员对变更工程进行验收。3.验收内容包括变更工程的质量、数量、规格、型号等是否符合要求，是否满足设计和使用功能。4.经验收合格的变更工程，由监理单位签署验收意见；验收不合格的，施工单位应按照要求进行整改，直至验收合格。（六）变更结算1.造价咨询单位应根据变更实施情况和合同约定，及时编制变更工程的结算文件。2.变更工程结算文件应经施工单位、监理单位、建设单位审核确认后作为工程价款结算的依据。3.涉及合同价款调整的，按照合同约定的计价方式和调整方法进行结算。四、工程变更相关责任（一）申请人责任1.对变更申请的真实性、必要性负责，提供准确、详细的变更原因和相关资料。2.配合相关部门和单位对变更进行评估、审批和实施，及时解决变更过程中出现的问题。（二）设计单位责任1.对设计变更的技术合理性、可行性负责，提供变更后的设计文件和技术资料。2.协助项目管理部门对设计变更进行评估，解答相关技术问题。（三）施工单位责任1.按照批准的变更内容组织施工，确保施工质量和进度，对施工变更的实施效果负责。2.及时向项目管理部门反馈施工过程中发现的与变更相关的问题，提出合理的建议和解决方案。（四）采购部门责任1.根据变更要求及时调整材料设备采购计划，确保材料设备的质量和供应进度。2.对材料设备变更的采购成本控制负责，提供采购价格等相关资料。（五）监理单位责任1.对工程变更的必要性、合理性进行审核，发表监理意见。2.监督工程变更的实施过程，确保变更按照批准的方案执行，对变更工程的质量、进度进行监理。（六）项目管理部门责任1.组织协调工程变更的评估、审批、实施和验收等工作，对工程变更管理的整体流程负责。2.跟踪工程变更对项目质量、进度、成本的影响，及时采取措施进行控制和调整。（七）审批部门责任1.按照审批权限对工程变更进行审批，对审批结果负责。2.对重大变更的决策进行综合考虑，确保变更符合项目整体利益和目标。五、工程变更资料管理（一）资料收集1.在工程变更过程中，各相关单位和部门应及时收集和整理与变更有关的各类资料，包括变更申请、评估报告、审批文件、设计变更图纸、施工方案、验收报告、结算文件等。2.资料应真实、完整、有效，能够反映工程变更的全过程。（二）资料归档1.项目管理部门应指定专人负责工程变更资料的归档工作，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订。2.工程变更资料应与项目其他资料一并归档保存，保存期限按照国家和公司相关规定执行。（三）资料查阅1.因工作需要查阅工程变更资料的，应填写《工程变更资料查阅申请表》，经项目管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应在规定的地点查阅资料，不得擅自复印、外借资料。如需复印或外借，应按照档案管理规定办理相关手续。六、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计、监察等部门应定期对工程变更管理情况进行监督检查，重点检查变更流程的执行情况、变更的必要性和合理性、变更对项目目标的影响等。2.项目管理部门应加强对工程变更实施过程的日常监督，及时发现和纠正变更过程中存在的问题。（二）考核评价1.建立工程变更管理考核评价机制，对各相关单位和部门在工程变更管理工作中的表现进行考核评价。2.考核评价指标包括变更申请的准确性和及时性、变更评估的科学性和合理性、变更审批的规范性和效率、变更实施的质量和进度、变更资料管理的完整性等。3.对在工程变更管理工作中表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励