职工离职及留职停薪管理办法

职工离职及留职停薪管理办法一、总则1.目的为规范公司职工离职及留职停薪管理，保障公司和职工的合法权益，维护正常的劳动关系和工作秩序，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司全体正式职工。3.原则职工离职及留职停薪管理遵循依法依规、公平公正、协商一致的原则。二、离职管理（一）离职类型1.辞职：职工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。2.辞退：公司因职工违反公司规章制度、工作表现不佳等原因，依法解除与职工的劳动合同。3.劳动合同期满终止：劳动合同到期，公司与职工不再续签劳动合同。（二）辞职1.申请流程职工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，说明辞职原因及预计离职时间。部门负责人收到辞职申请后，应在[X]个工作日内与职工进行沟通，了解辞职原因，并签署意见。如部门负责人同意辞职申请，职工将辞职申请交至人力资源部；如部门负责人不同意，应向职工说明理由，并将辞职申请退回职工。2.审批流程人力资源部收到辞职申请后，对申请内容进行审核，重点审核辞职原因、离职时间是否符合公司规定等。审核通过后，人力资源部将辞职申请提交至公司领导审批。公司领导应在[X]个工作日内做出审批决定。如公司领导批准辞职申请，人力资源部应及时通知职工办理离职手续；如未批准，应向职工说明理由。3.离职手续办理职工在接到批准辞职通知后，应在规定时间内到人力资源部领取离职手续清单，并按照清单要求办理各项离职手续。离职手续包括但不限于工作交接、归还公司财物、结算工资及福利、办理社保及公积金减员等。工作交接：职工应与接手工作的人员进行详细的工作交接，填写工作交接清单，双方签字确认。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、设备工具等。归还公司财物：职工应归还领用的公司财物，如办公设备、办公用品、钥匙等。如有遗失或损坏，应照价赔偿。结算工资及福利：人力资源部根据公司规定和职工实际工作情况，结算职工工资及福利。工资结算至离职日期，福利按照公司规定执行。办理社保及公积金减员：人力资源部在职工离职后，按照规定办理社保及公积金减员手续。（三）辞退1.辞退情形职工严重违反公司规章制度，如旷工、迟到早退累计达到一定次数、违反工作纪律造成重大损失等。职工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作。劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与职工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议。职工被依法追究刑事责任。2.辞退程序部门负责人发现职工存在辞退情形时，应及时收集相关证据，并填写辞退申请表，详细说明辞退原因及相关证据。部门负责人将辞退申请表提交至人力资源部，人力资源部对辞退申请进行审核，并征求工会意见。审核通过后，人力资源部将辞退申请提交至公司领导审批。公司领导应在[X]个工作日内做出审批决定。如公司领导批准辞退申请，人力资源部应向职工发出辞退通知，说明辞退原因及依据，并告知职工享有申诉的权利。职工如有异议，可在收到辞退通知后[X]个工作日内，向公司劳动争议调解委员会提出申诉。公司劳动争议调解委员会应在[X]个工作日内进行调解，并将调解结果通知双方。如调解不成，职工可在收到调解结果通知后[X]个工作日内，向劳动争议仲裁机构申请仲裁。3.离职手续办理辞退职工的离职手续办理与辞职职工相同，按照离职手续清单要求办理各项离职手续。（四）劳动合同期满终止1.通知程序劳动合同期满前[X]天，人力资源部应向职工发出劳动合同期满终止通知，告知职工劳动合同即将到期，并询问职工是否愿意续签劳动合同。职工应在收到通知后[X]个工作日内，以书面形式回复人力资源部，表明是否续签劳动合同的意向。2.续签或终止决定如职工愿意续签劳动合同，人力资源部应与职工协商续签劳动合同的相关事宜，包括合同期限、工作岗位、薪酬待遇等。协商一致后，双方签订续签劳动合同书。如职工不愿意续签劳动合同或公司决定不再续签劳动合同，劳动合同期满即行终止。人力资源部应在劳动合同期满前办理好终止劳动合同的相关手续，包括工作交接、结算工资及福利、办理社保及公积金减员等。3.经济补偿劳动合同期满终止，公司按照国家法律法规及公司规定，向职工支付经济补偿。经济补偿标准按照职工在公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向职工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向职工支付半个月工资的经济补偿。职工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指职工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。三、留职停薪管理1.留职停薪申请条件职工因特殊原因需要暂时离开工作岗位，但仍希望保留与公司的劳动关系。特殊原因包括但不限于参加学习培训、照顾家庭、健康原因等。2.申请流程职工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交留职停薪申请，说明留职停薪原因及预计停薪时间。部门负责人收到留职停薪申请后，应在[X]个工作日内与职工进行沟通，了解留职停薪原因，并签署意见。如部门负责人同意留职停薪申请，职工将留职停薪申请交至人力资源部；如部门负责人不同意，应向职工说明理由，并将留职停薪申请退回职工。3.审批流程人力资源部收到留职停薪申请后，对申请内容进行审核，重点审核留职停薪原因、停薪时间是否符合公司规定等。审核通过后，人力资源部将留职停薪申请提交至公司领导审批。公司领导应在[X]个工作日内做出审批决定。如公司领导批准留职停薪申请，人力资源部应及时通知职工办理留职停薪手续；如未批准，应向职工说明理由。4.留职停薪手续办理职工在接到批准留职停薪通知后，应在规定时间内到人力资源部领取留职停薪手续清单，并按照清单要求办理各项手续。留职停薪手续包括但不限于签订留职停薪协议、明确双方权利义务、约定停薪期间的相关事项等。停薪期间，职工不再享受公司的工资、奖金、福利等，但仍应按照国家法律法规及公司规定缴纳社会保险及公积金。5.留职停薪期限留职停薪期限一般不超过[X]年，特殊情况经公司领导批准后可适当延长，但最长不超过[X]年。6.复职规定留职停薪期满，职工应提前[X]天向公司提交复职申请，说明复职意愿及预计复职时间。公司根据实际工作情况及岗位需求，决定是否同意职工复职。如同意复职，职工应按照公司要求办理复职手续，包括工作交接、重新安排工作岗位等。如职工未能在留职停薪期满前提交复职申请或公司不同意复职，留职停薪期满后，公司将按照相关规定与职工解除劳动合同。四、离职及留职停薪期间的工资福利规定1.工资结算辞职、辞退职工的工资结算至离职日期，按照公司规定的工资计算方式进行结算。劳动合同期满终止职工的工资结算至劳动合同期满日期，经济补偿按照国家法律法规及公司规定支付。留职停薪期间，职工停发工资，但应按照国家法律法规及公司规定缴纳社会保险及公积金，个人缴纳部分由职工自行承担。2.福利待遇辞职、辞退、劳动合同期满终止职工自离职之日起，不再享受公司的各项福利待遇，如节日福利、生日福利、带薪年假等。留职停薪期间，职工不再享受公司的工资、奖金、福利等，但仍应按照国家法律法规及公司规定缴纳社会保险及公积金。五、保密及竞业限制规定1.保密义务职工无论因何种原因离职或留职停薪，均应遵守公司的保密制度，保守公司的商业秘密、技术秘密及其他机密信息。保密期限按照公司与职工签订的保密协议执行。2.竞业限制规定对于涉及公司核心技术、商业秘密等重要信息的职工，公司可与其签订竞业限制协议，约定竞业限制期限、范围及经济补偿等事项。竞业限制期限最长不超过[X]年，经济补偿按照国家法律法规及公司规定支付。职工在竞业限制期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。六、争议处理1.职工与公司在离职及留职停薪管理过程中发生争议，应首先通过协商解决。2.如协商不成，职工可向公司劳动争议调解委员会申请调解。公司劳动争议调解委员会应在[X]个工作日内进行调解，并将调解结果通知双方。3.如调解不成，职工可在收到调解结果通知后[X]个