某某发电厂工程部竣工档案归档细则

某某发电厂工程部竣工档案归档细则一、总则1.目的为了加强某某发电厂工程部竣工档案的管理，确保竣工档案的完整、准确、系统和有效利用，特制定本归档细则。2.适用范围本细则适用于某某发电厂工程部负责建设的各类工程项目竣工档案的归档工作，包括新建工程、扩建工程、改建工程等。3.基本原则竣工档案的归档应遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。归档文件应真实、准确、完整，与工程实际相符。二、归档范围1.前期文件项目立项批复、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复等相关文件。工程建设项目招标、投标文件，包括招标文件、投标文件、评标报告等。工程合同，如勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同等。2.设计文件初步设计文件，包括设计说明书、设计图纸、概算书等。施工图设计文件，包括施工图纸、设计变更通知、技术核定单等。3.施工文件施工组织设计、施工方案、技术交底记录等。工程测量记录，如控制点测量、水准测量、地形测量等记录。原材料、构配件、设备的质量证明文件，如质量合格证、质量检验报告、复试报告等。施工记录，如地基与基础工程施工记录、主体结构工程施工记录、建筑电气工程施工记录、建筑给排水及采暖工程施工记录等。隐蔽工程验收记录，包括隐蔽工程验收申请、验收记录、验收签证等。分项、分部、单位工程质量验收记录，包括质量验收报告、验收记录、验收结论等。工程质量事故及处理记录，包括事故报告、调查记录、处理方案及处理结果等。工程竣工报告，包括工程概况、施工过程、工程质量情况、工程竣工验收情况等内容。4.监理文件监理规划、监理实施细则等。监理月报、监理季报、监理总结等。监理通知单、监理工作联系单、工程暂停令等。监理旁站记录、平行检验记录、见证取样记录等。工程质量评估报告，包括工程质量评估意见、质量验收情况等。5.设备文件设备采购合同、技术协议等。设备随机文件，如设备说明书、操作手册、合格证、质量检验报告等。设备安装调试记录，包括设备安装记录、调试记录、试运行记录等。设备开箱检验记录，包括开箱检验申请、检验记录、检验签证等。6.竣工图建筑竣工图，包括建筑平面图、立面图、剖面图、详图等。结构竣工图，包括结构布置图、配筋图、节点详图等。电气竣工图，包括电气系统图、电气平面图、电缆敷设图等。给排水及采暖竣工图，包括给排水系统图、采暖系统图、管道布置图等。竣工图编制说明，包括工程概况、编制依据、编制范围、变更情况等内容。三、归档要求1.文件材料质量要求归档的文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。文件材料应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸等。归档的文件材料应为原件，如因特殊原因需用复印件归档时，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，并注明原件存放处。2.文件材料格式要求归档的文件材料应统一采用A4幅面纸张，图纸应折叠成A4幅面，并在图标栏上方的空白处加盖竣工图章。文件材料的标题应简洁明了，内容应完整准确，正文应层次分明，字体、字号应统一。图纸应采用国家标准图幅，图面应整洁，线条应清晰，尺寸应准确，比例应符合设计要求。3.文件材料整理要求归档的文件材料应按照分类方案进行分类整理，同一类文件应按照文件形成的时间顺序排列。每份文件材料应编写页号，页号编写位置应符合规定要求，图纸应在右下角编写页号。归档的文件材料应编制卷内目录，卷内目录应包括序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号、备注等内容，卷内目录应排列在卷内文件首页之前。归档的文件材料应编制卷内备考表，卷内备考表应包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等内容，卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后。归档的文件材料应按照保管期限和密级进行分类，分别组成保管单位，保管单位应采用卷盒或卷夹进行装订，卷盒或卷夹应符合档案管理的要求。四、归档时间1.工程竣工后，施工单位应在三个月内完成竣工档案的整理工作，并向建设单位移交。2.监理单位应在工程竣工后一个月内完成监理文件的整理工作，并向建设单位移交。3.建设单位应在收到施工单位和监理单位移交的竣工档案后，及时组织审核，并在三个月内完成竣工档案的归档工作。五、归档流程1.施工单位整理施工单位负责收集、整理本单位在工程建设过程中形成的各类文件材料，并按照归档范围和归档要求进行分类整理。施工单位在整理过程中，应确保文件材料的完整、准确、系统，并按照规定的格式和要求进行编制。2.监理单位审核监理单位负责对施工单位整理的竣工档案进行审核，审核内容包括文件材料的完整性、准确性、系统性、真实性等。监理单位在审核过程中，应认真查阅文件材料，对不符合要求的文件材料应及时通知施工单位进行整改。3.建设单位验收建设单位负责组织对竣工档案进行验收，验收内容包括文件材料的归档范围、归档要求、整理质量等。建设单位在验收过程中，应成立验收小组，按照验收标准进行验收，并出具验收意见。对验收合格的竣工档案，建设单位应及时办理归档手续；对验收不合格的竣工档案，建设单位应要求施工单位限期整改，整改合格后重新进行验收。4.档案部门归档建设单位档案部门负责对验收合格的竣工档案进行归档，归档时应按照档案管理的要求进行分类、编号、上架，并建立档案检索系统。档案部门在归档过程中，应确保竣工档案的安全保管和有效利用。六、保管期限1.永久保管工程竣工决算及审计文件。工程重大质量事故及处理文件。工程设计变更及技术核定文件中涉及工程结构安全和重要使用功能的文件。工程竣工验收文件。2.长期保管工程前期文件，如项目立项批复、可行性研究报告及批复等。工程设计文件，如初步设计文件、施工图设计文件等。工程施工文件，如施工组织设计、施工方案、技术交底记录等。工程监理文件，如监理规划、监理实施细则等。工程设备文件，如设备采购合同、技术协议等。3.短期保管工程施工过程中的一般性文件，如施工记录、隐蔽工程验收记录等。工程监理过程中的一般性文件，如监理月报、监理季报等。工程设备安装调试过程中的一般性文件，如设备安装记录、调试记录等。七、密级划分1.绝密涉及国家机密、企业核心机密的文件材料，如工程设计中的关键技术资料、工程建设中的重要决策文件等。2.机密涉及企业重要机密的文件材料，如工程建设中的技术方案、工程质量事故及处理文件等。3.秘密涉及企业一般机密的文件材料，如工程施工过程中的一般性文件、工程监理过程中的一般性文件等。八、档案利用1.借阅制度因工作需要借阅竣工档案的，应填写借阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到档案部门办理借阅手续。借阅档案时，应按照档案部门的规定进行登记，注明借阅日期、借阅人姓名、借阅档案名称、归还日期等内容。借阅档案的期限一般不得超过两周，如需延期借阅，应办理续借手续。借阅人应妥善保管档案，不得转借、涂改、伪造、损毁档案，如有违反规定，档案部门有权收回档案，并视情节轻重给予相应的处罚。2.查阅制度因工作需要查阅竣工档案的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到档案部门办理查阅手续。查阅档案时，应在档案部门指定的地点进行查阅，不得将档案带出档案部门。查阅档案时，应保持档案的整洁，不得在档案上涂改、标记、污损，如有需要，可进行复印或摘抄，但不得擅自拍摄档案内容。查阅完毕后，应及时将档案归还档案部门，并办理归还手续。九、监督检查1.建设单位应定期对竣工档案的归档工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.档案部门应加强对