某工程学院学生会管理制度

某工程学院学生会管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范某工程学院学生会的组织架构、工作流程、成员行为，确保学生会高效、有序地运行，更好地服务学院师生，促进学院文化建设和学生全面发展。2.适用范围本制度适用于某工程学院学生会全体成员。3.基本原则民主集中制原则：学生会的决策和工作开展应充分发扬民主，广泛听取成员意见，同时实行正确的集中，确保决策的科学性和高效性。服务师生原则：以服务学院师生为宗旨，积极反映学生的需求和呼声，切实为师生办实事、解难题。团结协作原则：学生会成员之间应相互支持、密切配合，形成团结协作的良好氛围，共同推动学生会各项工作顺利开展。自我教育、自我管理、自我服务原则：引导学生在参与学生会工作的过程中，实现自我教育、自我管理和自我服务，提高综合素质。二、组织架构1.学生会主席团主席：全面负责学生会的工作，主持学生会日常事务，制定学生会工作计划和目标，协调各部门工作，代表学生会与学校其他组织及外界进行沟通与交流。副主席：协助主席开展工作，分管部分部门，负责具体工作的组织实施和监督检查，在主席缺席时，代行主席职责。2.职能部门办公室：负责学生会的文件起草、档案管理、会议组织、财务管理、物资采购等工作，协调学生会内部事务，保障学生会工作的正常运转。宣传部：负责学生会各项活动的宣传工作，包括制作海报、撰写新闻稿、运营新媒体平台等，传播学生会工作动态和学院文化，提升学生会的影响力。组织部：负责组织学生会各项活动的策划与执行，包括活动场地布置、人员安排、流程把控等，确保活动顺利进行，提高活动质量。外联部：负责与学校其他组织、兄弟院校学生会以及社会各界进行联系与合作，拓展外部资源，为学生会活动争取支持与赞助。学习部：组织开展各类学习交流活动，营造良好的学习氛围，帮助学生解决学习中遇到的问题，促进学生学习成绩的提高。生活部：关注学生生活情况，维护学生生活权益，开展宿舍文化建设活动，组织生活服务类活动，为学生创造良好的生活环境。文艺部：组织开展各类文艺活动，丰富学生课余生活，培养学生文艺素养，展现学院学生的精神风貌。体育部：组织开展各类体育活动，增强学生体质，培养学生体育竞技精神，组织学生参加学校体育赛事。三、成员选拔与任用1.选拔条件具有某工程学院正式学籍的在校学生。思想积极向上，品德优良，具有较强的责任心和服务意识。学习成绩良好，无挂科记录。具备一定的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神，有相关工作经验者优先考虑。2.选拔流程报名：每学年开学初，学生会面向全院学生发布招新通知，符合条件的学生可填写报名表格，提交个人简历。面试：由学生会组织面试，面试分为初试和复试。初试主要考察报名者的基本素质和沟通能力；复试则根据不同部门的需求，进行专业能力测试和情景模拟，综合评估报名者是否适合相应岗位。公示：根据面试结果，确定拟录用人员名单，并在学院内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式录用为学生会成员。3.任用与考核学生会成员试用期为[X]个月，试用期满后，由所在部门负责人进行考核，考核合格者正式任职，不合格者予以辞退。学生会成员实行年度考核制度，考核内容包括工作业绩、思想表现、团队协作等方面。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，考核优秀者予以表彰和奖励，不合格者予以辞退。四、工作制度1.会议制度例会：学生会每周召开一次例会，由主席主持，各部门负责人参加。例会主要总结上周工作情况，安排本周工作任务，交流工作经验，解决工作中存在的问题。部门会议：各部门每周自行召开一次部门会议，由部门负责人主持，部门成员参加。部门会议主要传达学生会例会精神，部署本部门工作任务，组织部门成员开展业务学习和培训。临时会议：根据工作需要，学生会可随时召开临时会议，研究解决突发问题或重要事项。会议要求：参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得无故缺席、迟到或早退。会议期间应认真听讲，做好记录，积极发言，不得交头接耳、玩手机或做其他与会议无关的事情。2.活动策划与执行制度活动策划：各部门根据工作计划和实际情况，制定活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等内容，并提交主席团审核。活动执行：活动策划方案经主席团审核通过后，由负责部门组织实施。活动执行过程中，应明确分工，责任到人，确保活动各项环节顺利进行。同时，要注重活动现场的组织协调和安全保障工作，及时处理突发情况。活动总结：活动结束后，负责部门应及时撰写活动总结报告，总结活动经验教训，分析存在的问题，提出改进措施和建议。活动总结报告应提交主席团审核，并在学生会内部进行交流分享。3.文件管理制度文件起草：学生会各类文件由相关部门负责起草，文件内容应符合国家法律法规和学校规章制度，语言规范、逻辑清晰、格式统一。文件审核：文件起草完成后，应提交办公室审核。办公室主要审核文件的格式、内容、语言等方面是否符合要求，审核通过后提交主席团审批。文件印发：文件经主席团审批通过后，由办公室负责印发。印发文件时，应严格控制份数，确保文件发放范围准确无误。文件归档：文件印发后，办公室应及时将文件原件及相关材料进行归档保存，以便查阅和参考。4.财务管理经费来源：学生会经费主要来源于学校拨款、社会赞助、学生自筹等。经费使用原则：学生会经费应严格按照预算使用，遵循勤俭节约、合理开支的原则，确保经费使用的合理性和透明度。经费报销：学生会成员因工作需要发生的费用，应填写经费报销单，注明费用明细、金额、用途等，并附上相关发票或收据。经费报销单经部门负责人签字、分管副主席审核、主席审批后，交办公室报销。办公室应严格按照学校财务制度进行报销，确保报销流程规范、合法。五、成员行为规范1.思想政治热爱祖国，拥护党的路线、方针、政策，积极践行社会主义核心价值观。具有坚定的理想信念，树立正确的世界观、人生观和价值观。关心国家大事和学校发展，积极参与思想政治教育活动，提高思想政治素质。2.工作态度认真履行工作职责，积极主动地完成各项工作任务，不得推诿、敷衍塞责。对待工作要有高度的责任心和敬业精神，勇于担当，敢于负责，不断提高工作质量和效率。树立服务意识，全心全意为学院师生服务，积极倾听师生意见和建议，切实解决师生实际问题。3.组织纪律严格遵守学校规章制度，自觉维护学校正常教学秩序和生活秩序。遵守学生会各项规章制度，服从组织安排，听从指挥调度，不得擅自离岗、脱岗或自行其是。保守学生会工作秘密，不得泄露学生会内部文件、会议内容、工作安排等信息。4.团队协作树立团队意识，加强与学生会成员之间的沟通与协作，形成团结互助、和谐共进的良好氛围。尊重他人意见和建议，善于倾听他人想法，积极参与团队讨论和决策，共同推动学生会工作顺利开展。顾全大局，个人利益服从集体利益，不得因个人原因影响团队工作进展。5.言行举止注重自身言行举止，做到文明礼貌、诚实守信、谦虚谨慎、廉洁奉公。不得在校园内传播不良信息，不得参与任何违法违纪活动，维护学院和学生会的良好形象。积极参加社会实践活动和志愿服务活动，展现当代大学生的良好精神风貌。六、奖惩制度1.奖励制度个人奖励优秀学生会干部：每学年评选一次，表彰在学生会工作中表现突出、成绩显著的学生会干部。评选标准包括工作业绩、思想表现、团队协作等方面。工作积极分子：每学年评选一次，表彰在学生会工作中积极主动、认真负责、表现优秀的学生会成员。评选标准主要依据工作态度和工作贡献。专项奖励：对于在某项活动或工作中表现特别突出的学生会成员，给予专项奖励，如活动组织奖、宣传工作奖、创新工作奖等。集体奖励优秀部门：每学年评选一次，表彰在学生会工作中成绩突出、团队协作良好、工作效率高的部门。评选标准包括部门工作业绩、内部管理、团队建设等方面。活动组织奖：对于成功举办具有较大影响力和良好效果的活动的部门，给予活动组织奖。评选标准主要依据活动策划、执行、效果等方面。奖励方式颁发荣誉证书和奖品。在学院内进行表彰和宣传，树立先进典型，发挥榜样示范作用。2.惩罚制度警告：对于违反学生会规章制度、工作态度不认真、工作出现失误但情节较轻的学生会成员，给予警告处分，并责令其限期改正。严重警告：对于多次违反学生会规章制度、工作敷衍塞责、造成较大工作失误或不良影响的学生会成员，给予严重警告处分，并在学生会内部进行通报批评。辞退：对于违反学校法律法规、严重违反学生会规章制度、工作态度恶劣、造成重大工作失误或不良影响的学生会成员，予以辞退，并在学院内进行通报。惩罚程序由所在部门负责人提出书面意见，说明违规事实和