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文档简介

QC小组活动管理办法一、总则1.目的为了规范公司QC小组活动的开展,充分调动员工的积极性和创造性,持续改进产品质量、工作质量和管理水平,降低消耗,提高经济效益,特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于公司内所有开展QC小组活动的部门和小组。3.定义QC小组是在生产或工作岗位上从事各种劳动的员工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。二、组织与职责1.领导小组公司成立QC小组活动领导小组,由公司主管质量的副总经理担任组长,质量管理部门负责人担任副组长,成员包括各部门负责人。领导小组职责如下:负责制定公司QC小组活动的方针和目标。审批QC小组活动计划和总结。协调解决QC小组活动中出现的重大问题。对优秀QC小组进行表彰和奖励。2.推进部门质量管理部门为公司QC小组活动的推进部门,负责QC小组活动的日常管理工作,具体职责如下:制定和完善公司QC小组活动管理办法。组织QC小组活动的培训和交流。指导和监督各部门QC小组活动的开展。收集、整理和分析QC小组活动成果资料。组织QC小组成果的发表和评审。3.部门职责各部门负责本部门QC小组活动的组织和实施,具体职责如下:制定本部门QC小组活动计划,并报质量管理部门备案。为QC小组活动提供必要的资源支持。对本部门QC小组活动进行指导和监督。组织本部门QC小组成果的内部评审和推荐。三、活动程序1.选题QC小组活动课题的选择应围绕公司的经营战略、方针目标和现场存在的问题,遵循"小、实、活、新"的原则,即课题要小而具体,目标要明确,活动要灵活多样,方法要新颖实用。课题来源可以是质量、效率、成本、安全、环境等方面的问题,也可以是顾客需求、技术改进、管理创新等方面的课题。选题时应充分征求小组成员的意见,确保课题具有可行性和挑战性。2.现状调查针对选定的课题,通过收集数据、现场观察、查阅资料等方法,对现状进行全面、客观的调查。调查的数据要真实、可靠,能够准确反映问题的现状。对调查的数据进行整理和分析,找出问题的症结所在。3.设定目标根据现状调查的结果,结合公司的要求和实际情况,设定活动目标。目标要明确、具体、可衡量、可实现、有时限(SMART原则)。目标设定后,应制定详细的实施计划,明确各阶段的工作任务和时间节点。4.分析原因针对问题的症结,运用因果图、排列图、关联图等工具,从人、机、料、法、环、测等方面进行全面、深入的原因分析。分析原因要追根溯源,找出影响问题的根本原因。对找出的原因进行论证,确保原因的准确性和可靠性。5.制定对策根据原因分析的结果,制定相应的对策。对策要具有针对性、可行性和有效性,能够解决问题的根本原因。对策制定后,应明确对策的实施责任人、实施时间和实施地点。6.实施对策对策实施责任人按照实施计划认真组织实施对策,确保对策的有效执行。在对策实施过程中,要及时收集和整理相关数据,对实施效果进行跟踪和验证。如发现对策实施过程中出现问题,应及时调整对策,确保活动顺利进行。7.效果检查对策实施完成后,对活动效果进行检查。效果检查应与活动目标进行对比,验证目标的完成情况。效果检查的数据要真实、准确,能够客观反映活动效果。8.制定巩固措施对活动取得的效果进行总结和分析,将成功的经验和方法纳入公司的标准、制度或流程中,形成巩固措施。巩固措施要明确、具体,具有可操作性和可持续性。对巩固措施的执行情况进行跟踪和验证,确保措施的有效执行。9.总结和下一步打算对整个QC小组活动进行总结,包括活动过程、取得的效果、存在的问题和改进措施等。通过总结,积累经验,为今后开展类似活动提供参考和借鉴。根据公司的发展需求和实际情况,制定下一步的活动计划和目标,持续改进工作质量和管理水平。四、活动要求1.小组组建QC小组应由310人组成,设组长一名。组长应具备一定的组织能力、协调能力和质量管理知识,能够有效地组织小组成员开展活动。小组成员应来自不同的岗位或部门,具有广泛的代表性和互补性,能够充分发挥各自的专业优势和特长。QC小组应明确各成员的职责和分工,确保活动的顺利开展。2.活动记录QC小组活动过程中应做好详细的记录,包括活动计划、现状调查、原因分析、对策制定、对策实施、效果检查、巩固措施等环节的相关数据、图表、图片等资料。活动记录应真实、准确、完整,能够反映活动的全过程。活动记录应妥善保管,以便于查阅和分析。3.活动时间QC小组活动应定期开展,每次活动时间不少于1小时。活动时间应根据活动计划和实际情况合理安排,确保活动的顺利进行。4.活动培训质量管理部门应定期组织QC小组活动的培训,提高小组成员的质量管理知识和技能水平。培训内容包括质量管理工具和方法、QC小组活动程序、案例分析等。鼓励小组成员自主学习质量管理知识和技能,不断提高自身素质。5.活动交流质量管理部门应定期组织QC小组活动的交流,促进各小组之间的经验分享和相互学习。交流形式可以包括成果发表会、经验交流会、现场观摩会等。通过交流,拓宽小组成员的视野,提高活动水平。五、成果评审与奖励1.成果评审QC小组成果完成后,应及时向质量管理部门提交成果报告。质量管理部门组织相关专家对成果报告进行评审,评审内容包括活动过程的完整性、方法运用的正确性、效果的显著性、巩固措施的有效性等。评审采用百分制评分,评审结果分为优秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四个等级。2.成果发表质量管理部门每年组织一次QC小组成果发表会,为各小组提供展示成果的平台。各小组应选派代表在成果发表会上发表成果,发表时间一般不超过15分钟。通过成果发表,促进各小组之间的交流和学习,提高活动水平。3.奖励办法公司对优秀QC小组进行表彰和奖励,奖励标准如下:一等奖:奖金[X]元,荣誉证书。二等奖:奖金[X]元,荣誉证书。三等奖:奖金[X]元,荣誉证书。优秀奖:奖金[X]元,

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