F01W13学籍管理作业办法

F01W13学籍管理作业办法一、总则1.目的本作业办法旨在规范本校学籍管理工作，确保学生学籍信息的准确、完整和安全，保障学校教育教学秩序的正常运行，促进学生的全面发展和成长。2.适用范围本办法适用于本校所有在籍学生，包括全日制本科生、专科生、研究生等各类学历教育学生。3.依据本办法依据国家有关法律法规、教育部及相关教育主管部门的学籍管理规定，并结合本校实际情况制定。二、学籍管理部门及职责1.学籍管理部门学校设立专门的学籍管理办公室，隶属于教务处，负责全校学籍管理工作的组织、实施和协调。2.职责分工学籍管理人员负责学生学籍信息的录入、维护和更新，确保学籍数据的准确性和及时性。办理学生的入学、注册、休学、复学、退学、转学、转专业等学籍异动手续。审核学生的毕业资格、学位资格，颁发毕业证书和学位证书。解答学生及家长关于学籍管理方面的咨询，处理相关信访和投诉。教学管理人员协助学籍管理人员做好学生学籍异动手续的办理工作，提供教学相关信息。根据学籍变动情况，调整学生的课程安排和教学计划。学院（系）学籍管理负责人负责本学院（系）学生学籍管理工作的具体落实和指导。审核本学院（系）学生的学籍异动申请，提出初审意见。督促本学院（系）学生按时办理各项学籍手续，对未按时办理的学生进行催办。三、入学与注册1.录取与入学学校根据国家招生政策和规定，按照招生录取工作程序，确定录取的学生名单。录取通知书由学校统一发放。新生应持录取通知书和学校规定的有关证件，按时到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。2.注册每学期开学时，学生应在学校规定的时间内持本人学生证到所在学院（系）办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式的资助，办理有关手续后注册。四、学籍异动1.休学与复学休学条件因病经校医院或者学校指定的二级甲等以上医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者。因某种特殊原因，本人申请或者学校认为必须休学者。休学手续办理学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学学生应当在休学申请获批后一周内办理休学手续，离开学校。学生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校学习学生待遇。复学手续办理休学学生应当在休学期满前一周内向学校提出复学申请。因病休学的学生申请复学时，须经校医院复查合格，方可复学。学生复学后，学校根据其实际情况编入原专业的相应年级学习。如因专业调整等原因不能编入原专业，学校将安排到相近专业学习。2.退学退学条件学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的。休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的。未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的。超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的。本人申请退学的。退学手续办理学校对退学学生发出退学决定书并送交本人，同时报教育主管部门备案。退学学生应当在退学决定书送达之日起一周内办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。退学的学生，不得申请复学。3.转学转学条件学生确有特殊困难，无法继续在本校学习，需要转往其他学校学习的。因学校培养条件改变等非学生本人原因需要转学的。转学手续办理学生转学由学生本人提出申请，说明理由，经所在学校和拟转入学校同意，报省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续。跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。学生转学一般应在每学期开学前办理。学生在休学、保留学籍期间不得转学。4.转专业转专业条件学生确有专长，对拟转入专业有兴趣和专长，转专业更能发挥其专长者。学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或其他高校别的专业学习者。学校因专业调整或停办等原因，不能继续在原专业学习的学生。转专业手续办理学生转专业一般在第一学年第二学期末办理。学生应在规定时间内提交转专业申请，说明理由。学校对学生转专业申请进行审核，经学校批准后，学生方可办理转专业手续。转专业学生编入转入专业相应年级学习。五、成绩管理1.课程考核学生应当参加学校人才培养方案规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入学籍档案。课程考核分为考试和考查两种。考试课程成绩采用百分制评定，考查课程成绩采用百分制、五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）评定。2.成绩记载教师应当在课程考核结束后及时评定成绩，并录入学校教学管理系统。成绩一经评定，不得随意更改。如确需更改，教师应当提出书面申请，说明理由，经所在学院（系）教学负责人审核，报教务处批准后方可更改。学生的课程成绩由平时成绩和期末考试成绩组成。平时成绩包括出勤、作业、课堂表现、实验等成绩。具体比例由各学院（系）根据课程特点确定。3.成绩查询与申诉学生可以通过学校教学管理系统查询本人的课程成绩。如对成绩有异议，可在成绩公布之日起一周内向所在学院（系）提出书面申请，要求复查成绩。学院（系）对学生的成绩复查申请进行审核，组织专人复查试卷。如成绩有误，由教务处负责更正成绩，并通知学生本人。学生对复查结果仍有异议的，可在接到复查结果通知之日起一周内向学校教务处提出书面申诉，学校教务处将组织专门人员进行再次复查，并将复查结果通知学生本人。六、毕业、结业与肄业1.毕业学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体、美等方面达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。符合学位授予条件的，授予相应学位，由学校发给学位证书。2.结业学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。结业后一年内，学生可向学校申请补考或重修未通过的课程。补考或重修合格后，换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。3.肄业学生未经学校批准连续两周未参加学校规定的教学活动，或在学校规定学习年限内未完成学业的，作肄业处理，由学校发给肄业证书。七、证书管理1.毕业证书与学位证书颁发学校在学生毕业当年的六月底前颁发毕业证书；符合学位授予条件的，在毕业当年的六月底前颁发学位证书。毕业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。2.证书发放程序教务处负责毕业生毕业证书和学位证书的审核、制作和发放工作。各学院（系）负责通知毕业生领取证书的时间、地点等相关事宜，并组织毕业生按时领取证书。毕业生领取证书时，应当核对证书信息是否准确无误，并签字确认。如发现证书信息有误，应及时向教务处提出更正申请。