招聘-录用-调职-离职管理制度

招聘-录用-调职-离职管理制度一、总则1.目的为规范公司的招聘、录用、调职及离职管理流程，确保公司人力资源的合理配置与有效利用，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工的招聘、录用、调职及离职管理相关事宜。3.原则公司招聘、录用、调职及离职管理遵循公平、公正、公开、择优的原则，注重员工与岗位的匹配度，促进公司与员工的共同发展。二、招聘管理1.招聘需求分析各部门根据业务发展需要，定期进行人力资源盘点，明确人员需求情况，填写《招聘需求申请表》，详细说明招聘岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、到岗时间等信息，经部门负责人审核后提交至人力资源部门。2.招聘渠道选择人力资源部门根据招聘岗位的特点和需求，选择合适的招聘渠道，包括但不限于：内部推荐：鼓励公司员工推荐优秀人才，对推荐成功的员工给予一定奖励。招聘网站：在知名招聘网站发布招聘信息，吸引潜在候选人。校园招聘：参加各类高校招聘会，招聘应届毕业生。人才市场：定期参加人才市场招聘会，拓宽招聘渠道。社交媒体：利用社交媒体平台发布招聘信息，扩大公司影响力。3.招聘流程简历筛选：人力资源部门对收到的简历进行初步筛选，根据岗位任职要求，筛选出符合基本条件的候选人简历，整理后发送给用人部门负责人进行进一步评估。面试安排：用人部门负责人根据简历筛选情况，确定面试人选，并与人力资源部门沟通安排面试时间。面试分为初试和复试，初试由用人部门负责人或其指定的人员进行，主要考察候选人的专业知识、技能和工作经验等；复试由人力资源部门和用人部门共同进行，重点考察候选人的综合素质、职业素养、团队合作能力等。面试过程中，面试官应详细记录面试情况，填写《面试评估表》。背景调查：对于拟录用的候选人，人力资源部门进行背景调查，核实其提供的个人信息、工作经历、学历证书等是否真实有效。背景调查可通过电话、邮件、实地走访等方式进行，被调查单位或个人应予以配合。录用决策：根据面试评估和背景调查结果，人力资源部门会同用人部门负责人进行录用决策。对于符合岗位要求、综合素质优秀的候选人，确定为拟录用人员，填写《录用审批表》，按审批权限报公司领导审批。录用通知：经公司领导审批同意后，人力资源部门向拟录用人员发送《录用通知》，明确告知其录用岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点等信息，并要求其在规定时间内回复是否接受录用。三、录用管理1.入职准备拟录用人员收到《录用通知》后，应按照要求准备相关入职材料，包括但不限于：身份证原件及复印件；学历证书、学位证书原件及复印件；离职证明（如有）；体检报告（指定医院）；一寸免冠照片若干张。2.入职手续办理拟录用人员应在规定的报到时间内到公司办理入职手续，人力资源部门安排专人负责引导。入职手续办理流程如下：资料审核：人力资源部门对拟录用人员提交的入职材料进行审核，确保材料齐全、真实有效。签订协议：审核通过后，拟录用人员与公司签订《劳动合同》，明确双方的权利和义务。劳动合同期限根据岗位性质和公司规定确定，试用期包含在劳动合同期限内。入职培训：新员工入职后，人力资源部门组织开展入职培训，内容包括公司概况、组织架构、规章制度、企业文化等，帮助新员工尽快了解公司，融入工作环境。工作安排：用人部门根据新员工的岗位安排，为其分配工作任务，指定导师进行一对一指导，帮助新员工熟悉工作流程和业务要求。3.试用期管理试用期期限：试用期期限根据劳动合同期限确定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。试用期考核：试用期内，用人部门负责人对新员工进行定期考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。考核周期为每月一次，考核结果填写在《试用期员工考核表》中。试用期结束前，用人部门负责人根据新员工试用期内的综合表现，做出是否转正的建议，填写《试用期员工转正审批表》，报人力资源部门审核。转正审批：人力资源部门对用人部门提交的《试用期员工转正审批表》进行审核，结合新员工试用期考核情况、培训表现等进行综合评估。对于考核合格、能够胜任工作岗位的新员工，报公司领导审批后予以转正；对于考核不合格的新员工，人力资源部门与用人部门沟通后，根据具体情况做出延长试用期、调整岗位或解除劳动合同的决定。四、调职管理1.调职申请员工因个人发展、工作需要等原因，可向所在部门提出调职申请，填写《调职申请表》，详细说明调职理由、拟调往岗位名称、调职后的工作内容等信息。所在部门负责人对调职申请进行审核，如认为申请合理，签署意见后提交至人力资源部门。2.调职评估人力资源部门收到调职申请后，对申请人的综合素质、工作能力、职业发展规划等进行评估，并与拟调往部门负责人沟通，了解该岗位的人员需求和工作要求。如认为申请人符合调职条件，组织相关人员进行面试或考核，评估其是否能够胜任新岗位工作。3.调职审批根据调职评估结果，人力资源部门填写《调职审批表》，按审批权限报公司领导审批。审批通过后，人力资源部门向员工、调出部门和调入部门发布调职通知，明确调职生效时间、工作交接要求等事项。4.工作交接调职通知发布后，调出部门负责人应安排员工与接手人员进行工作交接，确保工作的顺利过渡。工作交接内容包括但不限于：工作文件、资料、设备、未完成的工作任务等。交接双方应填写《工作交接清单》，经双方签字确认后存档。5.薪资调整调职后，员工的薪资待遇根据新岗位的薪资标准进行调整，人力资源部门负责办理薪资调整手续，并通知财务部门按照新的薪资标准发放工资。五、离职管理1.离职申请员工因个人原因需要离职的，应提前向所在部门提交《离职申请表》，说明离职原因、预计离职时间等信息。所在部门负责人收到离职申请后，与员工进行沟通，了解离职原因，并对离职申请进行审核。如认为离职申请合理，签署意见后提交至人力资源部门。2.离职面谈人力资源部门收到离职申请后，安排专人与离职员工进行离职面谈，了解其离职原因、对公司的意见和建议等。离职面谈应客观、公正、坦诚，帮助公司了解员工的真实想法，以便改进管理工作。面谈人员应填写《离职面谈记录》。3.离职审批根据离职面谈情况和工作交接进度，人力资源部门填写《离职审批表》，按审批权限报公司领导审批。审批通过后，人力资源部门向员工、所在部门和相关部门发布离职通知，明确离职生效时间、工作交接要求等事项。4.工作交接离职员工应在离职通知规定的时间内，与接手人员进行工作交接，确保工作的顺利过渡。工作交接内容包括但不限于：工作文件、资料、设备、未完成的工作任务等。交接双方应填写《工作交接清单》，经双方签字确认后存档。所在部门负责人负责监督工作交接过程，确保交接工作全面、彻底。5.离职手续办理工作交接完成后，离职员工到人力资源部门办理离职手续，具体流程如下：归还物品：离职员工归还公司发放的办公用品、工作证件、门禁卡等物品。结算薪资：人力资源部门核算离职员工的薪资，包括基本工资、绩效工资、奖金、加班工资等，扣除应扣款项（如借款、违约金等）后，办理薪资结算手续。社保公积金停缴：人力资源部门负责办理离职员工的社保和公积金停缴手续，确保停缴时间准确无误。开具离职证明：人力资源部门根据公司规定，为离职员工开具《离职证明》，证明其在公司的工作经历和离职情况。6.竞业限制与保密协议对于涉及公司商业秘密、技术秘密或负有竞业限制义务的员工，在离职前，人力资源部门应与其再次确认竞业限制和保密协议的相关条款，并要求其签署《竞业限制与保密承诺书》。离职