工程部管理制度

工程部管理制度一、总则1.目的为了加强工程部的管理，确保工程建设的顺利进行，提高工程质量，控制工程进度和成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于工程部全体员工以及参与公司工程建设项目的所有相关人员。3.职责分工工程部经理全面负责工程部的日常管理工作，制定部门工作计划并组织实施。负责工程建设项目的整体规划、协调与推进，确保项目按计划完成。组织工程技术人员进行项目技术交底，审核施工方案和技术措施。协调与其他部门及外部相关单位的关系，解决工程建设过程中的各类问题。负责工程部人员的工作安排、绩效考核和培训发展。项目主管协助工程部经理开展工作，负责具体工程项目的现场管理和实施。监督施工单位按照施工图纸和规范要求进行施工，确保工程质量。协调施工单位与其他相关单位之间的工作关系，及时解决施工过程中的矛盾和问题。负责工程进度的跟踪与监控，定期向上级汇报工程进展情况，及时调整进度计划。审核施工单位的工程进度报表和费用申请，协助控制工程成本。专业工程师负责工程项目的技术支持和指导，参与施工图纸会审和技术交底工作。编制施工方案和技术措施，对施工过程中的技术问题进行处理和解决。对工程质量进行检查和验收，确保工程符合相关标准和规范要求。协助项目主管进行工程进度控制和成本核算，提供技术经济分析建议。负责收集和整理工程技术资料，建立工程技术档案。施工员根据施工图纸和施工规范要求，组织施工人员进行现场施工。负责施工现场的安全管理和环境保护工作，确保施工安全和文明施工。协调施工队伍之间的工作关系，合理安排施工任务，保证施工进度。及时向项目主管汇报施工过程中的问题和困难，协助解决施工中的技术问题。质检员负责对工程质量进行全程监督检查，制定质量检验计划和标准。对原材料、构配件和设备进行质量检验，确保其符合质量要求。对施工过程中的每道工序进行质量验收，发现质量问题及时督促整改。参与工程质量事故的调查和处理，提出质量改进措施和建议。资料员负责工程资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。按照工程进度及时编制和报送各类工程资料，如施工日志、质量检验报告、工程变更通知等。协助其他部门和人员查询和提供工程资料，为工程建设提供支持和服务。二、工程前期管理1.项目立项与可行性研究工程部参与公司项目的立项工作，对项目的必要性、可行性进行初步评估。协助相关部门进行项目的可行性研究，提供技术支持和专业意见，确保项目在技术、经济等方面具有可行性。2.设计管理参与工程设计单位的选择和确定，对设计方案进行评审，提出优化建议，确保设计方案符合公司要求和工程实际情况。组织设计交底会议，与设计单位沟通设计意图和技术要求，明确施工过程中的注意事项。负责施工图纸的审核工作，对图纸中的问题及时与设计单位沟通解决，确保施工图纸的准确性和完整性。3.施工单位选择与合同签订协助公司相关部门进行施工单位的招标工作，参与制定招标文件和评标标准。对投标单位进行资格审查和实地考察，评估其施工能力、技术水平、信誉等方面情况。参与施工合同的起草和签订工作，明确双方的权利和义务，特别是关于工程质量、进度、安全、成本等方面的条款。三、工程施工管理1.施工组织设计与施工方案施工单位应根据工程特点和合同要求，编制详细的施工组织设计和施工方案，报工程部审核。工程部专业工程师对施工组织设计和施工方案进行审核，提出修改意见，确保其科学性、合理性和可操作性。施工组织设计和施工方案经审核通过后，施工单位应严格按照其组织施工。2.工程技术交底在工程施工前，工程部应组织施工单位进行工程技术交底。技术交底内容包括施工图纸、施工规范、施工工艺、质量标准、安全注意事项等。技术交底应形成书面记录，双方签字确认，确保施工人员清楚了解施工要求和技术要点。3.工程进度管理项目主管应根据合同工期要求，制定工程进度计划，并分解为月、周进度计划。定期对工程进度进行检查和评估，对比实际进度与计划进度的差异。如发现进度滞后，应及时分析原因，采取有效的措施进行调整，如增加施工人员、延长工作时间、优化施工顺序等。每周召开工程进度协调会，通报工程进度情况，协调解决影响进度的问题。4.工程质量管理建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任。质检员应按照质量检验计划和标准，对工程质量进行全程监督检查。加强对原材料、构配件和设备的质量检验，确保其质量符合要求。未经检验或检验不合格的材料、构配件和设备不得用于工程建设。严格执行施工过程中的质量验收制度，每道工序完成后，必须经过质量验收合格后方可进行下一道工序施工。对质量问题及时进行整改，建立质量问题台账，跟踪整改情况，确保工程质量达到优良标准。5.工程安全管理建立安全管理体系，制定安全管理制度和安全操作规程。施工员负责施工现场的安全管理工作，定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对施工人员进行安全教育培训，提高安全意识和自我保护能力。施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。如发生安全事故，应立即启动应急预案，及时进行救援和处理，并按照规定上报相关部门。6.工程成本管理工程部应协助公司相关部门进行工程成本控制，参与工程预算的编制和审核。审核施工单位的工程进度报表和费用申请，严格控制工程费用支出。对工程变更进行严格管理，及时评估变更对工程进度、质量和成本的影响，按照规定程序办理变更手续。定期进行工程成本分析，找出成本控制的薄弱环节，采取有效措施降低工程成本。四、工程验收管理1.验收准备工程完工后，施工单位应进行自验，自验合格后向工程部提交工程竣工验收申请报告。工程部收到申请报告后，应组织相关人员进行验收准备工作，包括审查工程资料、制定验收方案等。2.初步验收工程部组织施工单位、监理单位等相关人员进行初步验收。初步验收内容包括工程实体质量、工程资料完整性等方面。对初步验收中发现的问题，施工单位应及时进行整改，整改合格后重新申请验收。3.竣工验收初步验收合格后，工程部组织公司相关部门、设计单位、施工单位、监理单位等进行竣工验收。竣工验收应按照国家和地方相关标准和规范进行，对工程质量、工程进度、工程成本、工程资料等进行全面审查。经验收合格的工程，由验收组签署竣工验收报告；对验收不合格的工程，应明确整改要求和期限，施工单位整改后重新组织验收。五、工程资料管理1.资料收集与整理资料员应按照工程建设进度，及时收集和整理各类工程资料，包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、工程变更通知、原材料检验报告、构配件质量证明文件、设备说明书、施工日志、质量检验报告、工程验收记录等。工程资料应真实、准确、完整，与工程实际情况相符。2.资料归档与保管对收集整理好的工程资料进行分类归档，建立工程资料档案。工程资料档案应妥善保管，存放有序，便于查询和使用。定期对工程资料进行检查和维护，防止资料损坏、丢失等情况发生。3.资料移交在工程竣工验收合格后，资料员应按照规定将工程资料移交公司档案管理部门存档。办理资料移交手续时，应填写资料移交清单，双方签字确认。六、工程变更管理1.变更提出在工程建设过程中，如因设计变更、现场条件变化、使用功能调整等原因需要进行工程变更，由提出变更的单位或个人填写工程变更申请表。工程变更申请表应详细说明变更的原因、内容、对工程进度、质量、成本的影响等。2.变更审核工程部收到工程变更申请表后，应组织相关人员进行审核。审核内容包括变更的必要性、合理性、可行性，以及对工程进度、质量、成本的影响分析等。如变更涉及到设计变更，应组织设计单位进行确认，并出具设计变更文件。3.变更批准经审核通过的工程变更申请表，报公司相关领导批准。变更批准后，工程部应及时将变更通知传达给施工单位、监理单位等相关单位。4.变更实施施工单位应按照变更通知要求组织实施工程变更。工程部应监督施工单位严格按照变更后的要求进行施工，确保工程质量和进度不受影响。5.变更费用结算工程变更实施完成后，施工单位应提交工程变更费用结算申请。工程部应审核变更费用结算申请，核实变更工程量和费用，报公司相关部门进行结算。七、工程回访与保修管理1.工程回访在工程竣工验收合格后，工程部应制定工程回访计划，定期对已交付使用的工程进行回访。回访内容包括工程质量状况、使用功能情况、用户意见和建议等。对回访中发现的问题，应及时记录并分析原因，采取有效措施进行处理。2.工程保修按照合同约定，对工程质量保修期内出现的质量问题负责保修。接到用户保修通知后，工程部应及时安排人员进行维修。维修人员应在规定时间内到达现场，对质量问题进行诊断和修复，确保维修质量。维修完成后，应及时向用户反馈维修情况，并请用户签字确认。八、考核与奖惩1.考核内容对工程部员工的考核内容包括工作业绩、工作态度、专业技能、团队协作等方面。工作业绩主要考核工程进度、工程质量、工程成本控制、工程资料管理等方面的完成情况。工作态度主要考核员工的责任心、敬业精神、服从安排等情况。专业技能主要考核员工的专业知识水平、解决实际问题的能力等。团队协作主要考核员工与同事之间的沟通协作情况。2.考核方式考核方式分为定期考核和不定期考核。定期考核每季度进行一次，由工程部经理组织实施，考核结果报公