差旅费报销管理规定06

差旅费报销管理规定06一、总则1.目的为了加强公司差旅费的管理，规范差旅费报销行为，控制差旅费支出，提高资金使用效益，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工因公务出差所发生的差旅费报销。3.基本原则（1）差旅费报销应遵循据实报销、勤俭节约的原则。（2）严格执行公司的财务制度和相关审批流程。二、差旅费开支范围1.城市间交通费员工因公乘坐飞机、火车、轮船、汽车等交通工具所发生的票价支出。乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。2.住宿费员工因公出差期间入住酒店、宾馆等发生的住宿费用。3.伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，按规定标准包干使用。公司根据不同地区设定不同的伙食补助标准。4.市内交通费员工因公在出差目的地市内乘坐公共交通、出租车等发生的交通费用。市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天给予一定标准的包干使用。三、城市间交通费标准1.飞机公司根据职级和业务需要制定乘坐飞机舱位标准。特殊情况需乘坐高于标准舱位的，须提前经上级领导审批。2.火车员工应优先选择火车经济舱等合适座席。符合乘坐卧铺条件而未购买卧铺票的，按实际乘坐硬座票价的一定比例给予补助。3.轮船根据出差行程合理选择轮船舱位。轮船票按照实际发生金额报销。4.汽车长途汽车票按实际票价报销。特殊情况下乘坐公司商务车出差的，不再报销市内交通费。四、住宿费标准1.按地区划分一类地区：[具体城市名称1、城市名称2等]，住宿费标准为[X]元/天。二类地区：[具体城市名称3、城市名称4等]，住宿费标准为[X]元/天。三类地区：[具体城市名称5、城市名称6等]，住宿费标准为[X]元/天。2.房型要求原则上应选择双人标准间或经济适用房。单人出差或同性员工多人出差的，住宿费标准可上浮一定比例。五、伙食补助费标准1.地区分类一类地区：每人每天[X]元。二类地区：每人每天[X]元。三类地区：每人每天[X]元。2.特殊情况参加会议、培训等有餐饮安排的，扣除相应天数的伙食补助费。六、市内交通费标准每人每天[X]元，包干使用，不再报销市内其他交通费用。特殊情况需额外报销的，须注明原因并经审批。七、报销流程1.填写报销单员工出差结束后，应及时填写差旅费报销单，将出差的各项费用明细准确填写，包括日期、起止地点、交通费用票据、住宿发票、餐饮发票等，并附上出差审批单。2.部门负责人审核部门负责人对员工的出差事由、费用合理性等进行审核，确认无误后签字。3.财务审核财务部门对报销单的内容、票据真实性、金额准确性、报销标准合规性等进行审核。如有疑问，可要求员工补充说明或提供相关证明材料。4.领导审批根据公司规定的审批权限，由相应层级的领导进行审批。审批通过后，报销单方可进入报销流程。5.报销支付财务部门根据审批后的报销单，按照公司财务支付流程进行报销款项的支付。八、报销凭证要求1.票据真实性所有报销票据必须是真实、合法、有效的，不得使用虚假发票或白条报销。2.发票内容发票应注明日期、内容、金额、付款单位等信息，且内容应与出差实际发生的费用相符。3.票据粘贴报销票据应整齐粘贴在报销单背面，按照类别和时间顺序排列，便于审核。4.审批签字报销单上必须有相关人员的签字审批，签字应清晰、完整。九、出差审批1.审批流程员工出差前应填写出差审批单，详细说明出差事由、目的地、预计出差天数等信息，按照以下流程进行审批：一般员工出差，由部门负责人审批。部门负责人出差，由分管领导审批。分管领导出差，由总经理审批。特殊情况或涉及重大项目的出差，需经总经理办公会研究决定。2.审批时间原则上应提前[X]个工作日提交出差审批单，以便合理安排工作和进行审批。如遇紧急情况，可先口头申请，事后及时补办审批手续。十、其他规定1.陪同人员因工作需要，员工出差期间如有陪同人员，需提前经领导批准，并明确陪同人员的费用承担方式。2.超标处理员工出差费用超过规定标准的，须提前经审批同意，否则超出部分由个人承担。3.出差延期出差人员如需延期返回，应提前办理审批手续，未经批准的延期费用不予报销。4.特殊地区对于一些特殊偏远地区或因业务需要前往的特定地区，差旅费标准可根据实际情况适当调整，报上级领导批准后执行。十一、监督与检查1.公司财务部门定期对差旅费报销情况进行检查，如发现违规报销行为，将责令其改正，并根据情节轻重给予相应处罚。2.审计部门不定期对差旅费管理情况进行审计监督，确保差旅费制度的严格执行。十二、附则1.本规定自发布之日起生效实施。2.本规定由公司财务部负责解释和修订。如有未尽事宜，参照国家相关规定和公司其他财务制度执行。通过以上差旅费报销管理规定06的实施，旨在规范公司员工的差旅费报销行为，合理控制费用支出，确保公司财务管理的规范化和科学化，为公司的健康发展提供有力保障。同时，员工应严格遵守规定，如实报销差旅费，共同维护公司良好的财