河北师范大学学生团体管理办法

河北师范大学学生团体管理办法第一章总则第一条目的与宗旨为加强我校学生团体的管理，丰富学生课余生活，促进学生全面发展，营造积极向上、健康文明的校园文化氛围，特制定本办法。本办法旨在规范学生团体的组织与活动，保障学生团体的合法权益，引导学生团体发挥在学生自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用。第二条适用范围本办法适用于河北师范大学正式注册的各类学生团体，包括学术科技类、文化体育类、志愿服务类、思想政治类、创新创业类等团体。第三条管理原则1.合法性原则：学生团体的活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自主性原则：学生团体在遵守法律法规和学校规定的前提下，实行自我管理、自我教育、自我服务，独立开展活动。3.规范性原则：学校对学生团体进行统一管理，制定明确的组织规范和活动流程，确保学生团体的健康发展。4.引导性原则：学校鼓励和支持学生团体开展积极有益的活动，引导学生团体朝着正确的方向发展，服务学生成长成才。第二章学生团体的成立、变更与注销第四条成立条件1.有规范的名称和相应的组织机构：学生团体的名称应符合法律法规和学校的规定，准确反映其性质和宗旨。组织机构应健全，包括负责人、理事会或委员会等，明确各成员的职责分工。2.有不少于10名的发起成员：发起成员应具有共同的兴趣爱好和意愿，能够积极参与团体活动的策划和组织。3.有明确的宗旨、活动计划和相应的规章制度：宗旨应体现积极向上的价值取向，活动计划应具体可行，规章制度应涵盖团体的组织管理、活动开展、成员权益保障等方面。4.不与校内已有的学生团体重复：避免资源浪费和恶性竞争，确保每个学生团体都能在特定领域发挥独特作用。第五条成立程序1.提交申请：发起人向校团委提交《河北师范大学学生团体成立申请表》，并附相关材料，包括团体章程草案、活动计划、发起成员名单等。2.初步审核：校团委在收到申请后的5个工作日内进行初步审核，对符合成立条件的申请予以受理，对不符合条件的申请说明理由并退回。3.筹备成立：经初步审核通过的团体，在规定时间内完成筹备工作，包括召开成立大会、选举产生负责人和理事会成员等。4.登记备案：筹备工作完成后，向校团委提交《河北师范大学学生团体登记备案表》，校团委在审核通过后的3个工作日内予以登记备案，并颁发《河北师范大学学生团体登记证书》。第六条变更与注销1.变更：学生团体的名称、负责人、宗旨、活动范围等发生变更时，应在变更事项发生后的15个工作日内，向校团委提交《河北师范大学学生团体变更申请表》及相关证明材料，经校团委审核批准后办理变更登记备案手续。2.注销：学生团体出现下列情况之一的，应向校团委申请注销登记：完成宗旨、自行解散或分立、合并的；连续一年未开展活动或停止活动满一年的；违反法律法规或学校规定，造成不良影响的；其他需要注销的情形。注销申请应提交《河北师范大学学生团体注销申请表》及相关证明材料，经校团委审核批准后办理注销登记备案手续，并收回《河北师范大学学生团体登记证书》。第三章学生团体的组织与管理第七条组织架构1.负责人：学生团体设负责人12名，负责团体的全面工作，组织开展各项活动，协调与学校各部门及其他团体的关系。负责人应具备较强的组织协调能力、责任心和团队合作精神，由团体成员民主选举产生，并报校团委备案。2.理事会或委员会：理事会或委员会是学生团体的决策机构，由团体成员代表组成，负责制定团体的发展规划、活动计划、规章制度等，审议团体的重大事项，监督负责人的工作。理事会或委员会成员应定期召开会议，讨论和决定团体的重要事务。3.职能部门：学生团体可根据实际需要设立若干职能部门，如组织部、宣传部、外联部、财务部等，分别负责团体的组织策划、宣传推广、对外联络、财务管理等工作。各职能部门应明确职责分工，相互协作，共同推动团体工作的开展。第八条成员管理1.成员资格：凡具有河北师范大学正式学籍的学生，承认学生团体章程，均可申请加入学生团体。2.入会程序：申请人向学生团体提交入会申请书，经团体负责人批准后成为会员。团体应及时将会员名单报校团委备案。3.会员权利：享有选举权、被选举权和表决权；参加团体组织的各项活动；获得团体提供的培训、指导和服务；对团体工作提出批评、建议和监督；优先获得团体推荐的各类资源和机会；按照规定退出团体。4.会员义务：遵守团体章程和各项规章制度；执行团体的决议，积极参加团体组织的各项活动；维护团体的声誉和利益，关心团体发展；按规定缴纳会费；向团体反映情况，提供有关信息和建议。5.退会：会员退会应书面通知所在团体，并交回会员证。会员如有严重违反团体章程或学校规定的行为，团体可予以除名，并报校团委备案。第九条活动管理1.活动计划：学生团体应每学期制定详细的活动计划，包括活动主题、内容、时间、地点、参与人员等，并提前报校团委审批。活动计划应符合学校的教育教学要求和学生的实际需求，体现积极向上、丰富多彩的特点。2.活动审批：校团委在收到学生团体的活动申请后的5个工作日内进行审批。审批内容包括活动的合法性、安全性、可行性等。对于涉及校外活动、大型活动、危险性活动等，校团委将进行重点审核，并要求团体提供详细的安全预案和风险评估报告。3.活动实施：学生团体应按照审批通过的活动计划组织开展活动，确保活动的顺利进行。活动过程中应严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，注重活动的质量和效果，保障参与人员的安全。活动结束后，应及时向校团委提交活动总结报告。4.活动宣传：学生团体开展活动需要进行宣传的，应遵守学校的宣传管理规定，不得进行虚假宣传或夸大宣传。宣传内容应积极健康、真实准确，突出活动的主题和意义。第十条财务管理1.经费来源：学生团体的经费来源主要包括会费收入、学校资助、社会捐赠、活动创收等。会费标准应经团体成员大会或会员代表大会讨论通过，并报校团委备案。2.经费管理：学生团体应设立专门的财务账户，实行独立核算，由专人负责财务管理。经费使用应严格遵守国家法律法规和学校的财务管理制度，做到收支合理、账目清晰。经费使用情况应定期向团体成员公开，接受成员监督。3.经费报销：学生团体的经费报销应按照学校的财务报销规定执行，报销凭证应真实、合法、有效，并有经手人、证明人、负责人签字。第四章学生团体的指导与支持第十一条指导教师1.配备要求：每个学生团体应配备12名指导教师，指导教师应由我校在职教职工担任，具备相关专业知识和技能，熟悉学生团体工作。2.指导职责：指导教师负责对学生团体的发展规划、活动策划、组织管理等进行指导，帮助学生团体提高活动质量和管理水平，引导学生团体健康发展。指导教师应定期与学生团体负责人沟通交流，了解团体工作进展情况，及时给予指导和帮助。3.考核与激励：学校对指导教师的工作进行考核，对表现优秀的指导教师给予表彰和奖励。考核内容包括指导学生团体开展活动的情况、取得的成绩、学生反馈等。第十二条场地与设备支持1.场地提供：学校为学生团体提供必要的活动场地，学生团体应合理使用场地，爱护场地设施。如需借用学校其他场地或设备，应按照学校的相关规定办理手续。2.设备支持：学校根据学生团体的实际需求，提供必要的设备支持，如音响设备、体育器材等。学生团体应妥善保管和使用设备，定期进行维护和保养，如有损坏应及时报告并照价赔偿。第十三条培训与交流1.培训：学校定期组织学生团体负责人培训，内容包括组织管理、活动策划、沟通技巧、团队建设等方面，提高学生团体负责人的综合素质和工作能力。同时，鼓励各学生团体根据自身需要开展内部培训，提升成员的专业技能和综合素质。2.交流：学校搭建学生团体交流平台，定期组织学生团体之间的交流活动，促进团体之间的相互学习、相互借鉴，共同提高。鼓励学生团体积极参与校外的交流活动，拓展视野，提升影响力。第五章学生团体的奖励与处罚第十四条奖励1.评选标准：学校每年对表现优秀的学生团体进行评选表彰，评选标准包括团体组织建设、活动开展、取得成绩、社会影响等方面。2.奖励方式：对评选出的优秀学生团体，学校给予荣誉称号，并颁发奖状和奖品。同时，在学校的各类资源分配、项目申报等方面给予优先支持。第十五条处罚1.违规处理：学生团体违反国家法律法规、学校规章制度或本办法规定的，校团委视情节轻重给予警告、严重警告、停止活动整顿、解散等处罚。2.处罚程序：校团委在发现学生团体违规行为后，应进行调查核实，听取团体的陈述和申辩。根据调查结果，做出相应的处罚决定，并书面通知学生团体。学生团体对处罚决定不服的，可在接到通知后的5个工作日内，向学校学生团体管理委员会提出申诉，学校学生团体管理委员会应在接到申诉后的10个